Joan

Para os colaboradores que trabalham em escritórios híbridos e partilhados, a Joan ajuda a coordenar onde trabalhar e a encontrar os espaços e recursos necessários para o dia. Use a aplicação para reservar secretárias, salas de reunião, lugares de estacionamento e equipamentos partilhados, consultar a disponibilidade na planta do escritório e ver quem está no escritório. Os colaboradores também podem gerir os seus horários de trabalho e, quando esta funcionalidade estiver ativada, convidar visitantes. A Joan integra as reservas de espaços de trabalho com os calendários da empresa, enquanto os ecrãs junto às salas podem mostrar a disponibilidade à entrada. Os responsáveis pelo escritório podem usar o portal web para gerir reservas e visitantes e consultar relatórios sobre a utilização de salas, secretárias e visitas. A Joan é indicada para organizações que precisam de uma forma partilhada de planear a presença no escritório e gerir os recursos de trabalho que podem ser reservados.

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