Seu dia de trabalho começa no Gmail, passa pelo Slack e continua em documentos, painéis e quadros de projetos. Mais tarde, você abre alguns desses mesmos serviços para uso pessoal. Os aplicativos podem parecer familiares, mas as contas — e a finalidade de cada uma — são diferentes.
Manter tudo em um só lugar pode dificultar a preservação desses limites. Qual conta está aberta? Onde você deixou o painel daquele cliente? Este é o espaço de trabalho certo para o arquivo que você está prestes a compartilhar?
O WebCatalog ajuda você a dar um lugar definido a cada parte do seu dia. Os espaços organizam seus aplicativos de acordo com uma finalidade. Os perfis mantêm separadas as contas usadas neles. Juntos, eles facilitam a alternância entre atividades profissionais e pessoais sem que você precise sair de uma conta e entrar em outra repetidamente.
Os espaços organizam seu trabalho. Os perfis separam suas contas.
Um espaço reúne os aplicativos e perfis que você usa em uma determinada parte da sua vida. Você pode criar um para o trabalho, outro para atividades pessoais e um terceiro para um projeto paralelo. Cada espaço é aberto em sua própria janela, oferecendo um lugar exclusivo para aquele conjunto de ferramentas. Saiba mais sobre os espaços do WebCatalog Desktop.
Um perfil mantém separadas a sessão e os dados de navegação de um aplicativo. Assim, você pode usar contas diferentes para o mesmo serviço sem precisar sair da conta toda vez que alternar entre elas. Os perfis podem ser usados em um aplicativo de desktop dedicado ou reunidos com perfis de outros serviços em um espaço. Saiba mais sobre o gerenciamento de várias contas com perfis.
Por exemplo, você poderia usar um perfil do Gmail profissional junto com as ferramentas de projeto da sua empresa em um espaço de Trabalho. Seu perfil pessoal do Gmail poderia ficar com os aplicativos que você usa no dia a dia em um espaço Pessoal.
O espaço responde à pergunta “Em que estou trabalhando?” O perfil responde à pergunta “Qual conta estou usando?”
Comece com Trabalho e Pessoal
Você não precisa de uma configuração elaborada para aproveitar essa distinção. Comece com dois espaços e defina claramente a finalidade de cada um.
Seu espaço de Trabalho pode conter:
- O e-mail e o calendário da sua empresa.
- Ferramentas de comunicação da equipe.
- Aplicativos de documentos e gerenciamento de projetos.
- Painéis que você consulta durante o expediente.
Seu espaço Pessoal pode conter:
- E-mail pessoal.
- Aplicativos de mensagens para amigos e familiares.
- Sites de planejamento de viagens e compras.
- Ferramentas para hobbies e projetos domésticos.
Use essas sugestões como ponto de partida. A melhor organização é aquela que reflete a maneira como você realmente usa seus aplicativos.
Se um serviço for usado nos dois espaços, use o perfil de conta apropriado em cada um. O objetivo é fazer com que abrir a conta certa se torne uma parte intencional da entrada naquele contexto, em vez de mais uma decisão a tomar depois de abrir o aplicativo.
Dê a cada conta um nome fácil de reconhecer
Os rótulos são importantes quando várias contas usam o mesmo ícone de aplicativo.
Escolha nomes que você reconheça de imediato: Pessoal, Trabalho ou o nome de um cliente. Evite rótulos como “Conta 2”, que exigem que você se lembre do que significam.
Para um designer freelancer, uma organização útil poderia ser assim:
| Espaço | Conteúdo sugerido | Rótulos de perfil |
|---|---|---|
| Trabalho | E-mail comercial, faturamento, agendamento | Comercial |
| Cliente - Acme | Comunicação com o cliente, ferramentas de design, quadro do projeto | Acme |
| Pessoal | E-mail pessoal, mensagens, hobbies | Pessoal |
Esta é uma sugestão de organização, não uma exigência de criar um espaço separado para cada conta. Mantenha atividades relacionadas juntas quando isso facilitar o gerenciamento.
Antes de enviar uma mensagem, fazer upload de um arquivo ou publicar uma postagem, ainda é útil criar o hábito de verificar qual conta está ativa. Nomes claros facilitam essa conferência.
Adicione espaços para clientes e projetos quando precisar
Para quem gerencia vários clientes, marcas ou empresas, as contas profissionais e pessoais são apenas o começo.
Pense em um consultor que passa a manhã trabalhando com um cliente e a tarde prestando suporte a outro. Cada trabalho pode envolver diferentes canais de comunicação, quadros de projetos e ferramentas de relatórios.
Um espaço dedicado a cada cliente oferece um lugar fixo para esses recursos. Em vez de reconstruir a configuração a partir de janelas espalhadas, o consultor pode voltar ao conjunto de ferramentas associado àquele cliente.
A mesma abordagem funciona para um negócio paralelo. Mantenha juntos a administração da loja, o e-mail comercial e as ferramentas de planejamento, usando perfis com o nome da empresa sempre que forem necessárias contas separadas.
Crie um novo espaço quando ele representar uma mudança significativa de responsabilidade. Uma pergunta útil é: Eu gostaria de ter esses aplicativos juntos quando me sentasse para fazer este trabalho? Se a resposta for sim, provavelmente eles pertencem ao mesmo espaço.
Inclua a alternância de contexto na sua rotina
Uma configuração organizada é mais útil quando você a usa de forma consistente.
No início do expediente, abra seu espaço de Trabalho e comece pelas ferramentas relevantes para sua primeira tarefa. Quando passar para um projeto de cliente, abra o espaço desse cliente. Ao terminar, feche a janela de trabalho e volte às suas atividades pessoais.
Assim, a transição se torna uma ação visível. Você escolhe o contexto em que quer entrar, em vez de seguir a aba que estiver mais à mão.
Mantenha a organização simples também. Revise seus espaços de vez em quando e remova os aplicativos que não usa mais. Se um projeto terminou, avalie se o espaço dele ainda precisa fazer parte da sua configuração diária.
Um pequeno número de espaços com nomes claros costuma ser um ponto de partida melhor do que uma estrutura complicada que você raramente mantém.
Reúna seus aplicativos web do dia a dia em um espaço de trabalho dedicado
O WebCatalog Desktop transforma sites em aplicativos de desktop e permite organizar aplicativos e contas em espaços. Está disponível para macOS, Windows e Linux.
Essa é uma opção prática quando seu dia depende de serviços web, mas suas contas têm finalidades diferentes. Você pode montar seu espaço de trabalho com ferramentas conhecidas e, ao mesmo tempo, estabelecer limites mais claros entre atividades profissionais, pessoais e responsabilidades com clientes.
Comece pela conta entre as quais você alterna com mais frequência. Dê nomes claros aos perfis profissional e pessoal e, em seguida, organize as ferramentas relacionadas nos espaços apropriados. Amplie a configuração quando outro projeto ou responsabilidade precisar de um espaço próprio.
Baixe o WebCatalog Desktop e dê às suas contas profissionais e pessoais um lugar próprio.
