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OnRent Office é um software de gerenciamento de aluguel de equipamentos baseado em nuvem, projetado para ajudar empresas de aluguel e aluguel a gerenciar suas operações a partir de uma plataforma central. Ele oferece suporte a todo o ciclo de vida do aluguel, incluindo cotações, pedidos de aluguel e vendas, gerenciamento de contratos, disponibilidade de equipamentos, entregas, coletas, serviços, faturamento e relatórios comerciais.
Os principais recursos incluem visibilidade de ativos e inventário em tempo real, agendamento de arrastar e soltar para motoristas, operadores e engenheiros, oficina integrada e gerenciamento de manutenção, controle de estoque, documentação de locação digital e rastreamento de ativos ao vivo por meio de mapeamento e integrações telemáticas. As empresas também podem monitorar a localização do equipamento, utilização, atividade contratual, depósitos, reembolsos, receitas e dívidas antigas usando painéis e relatórios personalizáveis.
O OnRent Office conecta equipes baseadas no escritório com usuários móveis por meio do OnRent Mobile, permitindo digitalização de equipamentos, atualizações de trabalhos, relatórios de problemas, formulários digitais, fotos e assinaturas eletrônicas em campo. As integrações com contabilidade, logística, mapeamento, telemática e outros sistemas de negócios ajudam a reduzir a entrada duplicada de dados e oferecem suporte a uma administração de aluguel mais consistente.
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