O software de gestão da produção sob encomenda ajuda os fabricantes a gerenciar orçamentos, ordens de produção, programação, estoque, atividades do chão de fábrica, cálculo de custos, compras e comunicação com clientes em um único sistema. Para fabricantes de pequeno e médio porte, a plataforma certa pode reduzir o uso de planilhas manuais, melhorar a visibilidade dos trabalhos, evitar a falta de materiais, agilizar a elaboração de orçamentos e ajudar as equipes a entregar os pedidos no prazo.
O melhor software de gestão da produção sob encomenda depende do seu fluxo de trabalho. Algumas plataformas se concentram em soluções completas de ERP e MRP para manufatura, enquanto outras se especializam em orçamentos, acompanhamento da produção, quadros de trabalho digitais ou colaboração integrada em projetos.
A seguir, estão cinco plataformas a considerar: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy e Paperless Parts.
Trimble Connect
Ideal para: Fabricantes do setor da construção, equipes de fabricação, equipes de engenharia, empreiteiros e fabricantes que trabalham por projeto e precisam de colaboração em modelos 3D, desenhos, documentação, histórico de revisões, comunicação em campo e coordenação de projetos
Trimble Connect é uma plataforma de colaboração que conecta equipes a dados voltados à execução da construção, desenhos, modelos e documentação. Ela permite que os usuários compartilhem modelos 3D, desenhos e arquivos de projetos; revisem e consultem documentos; arquivem revisões; e colaborem por meio de computadores, dispositivos móveis e dispositivos de realidade mista.
O Trimble Connect não é um sistema tradicional de ERP ou MRP para produção sob encomenda. No entanto, pode ser valioso para fabricantes que trabalham com projetos de construção, modelos BIM, desenhos de fabricação ou documentação complexa de projetos.
Principais recursos:
- Compartilhamento de modelos 3D
- Colaboração em desenhos e documentos
- Histórico de revisões
- Gestão de tarefas de projetos
- Acesso por computador e dispositivos móveis
- Suporte a dispositivos de realidade mista
- Coordenação de projetos técnicos
- Comunicação dentro e fora do canteiro de obras
- Gestão de dados voltados à execução da construção
Vantagens:
- Forte em colaboração em projetos e desenhos técnicos
- Útil para manufatura e fabricação relacionadas à construção
- Ajuda a reduzir erros causados por desenhos desatualizados
- Oferece suporte a modelos 3D e documentação técnica
- Adequado para equipes que trabalham no escritório, na fábrica e em campo
- O acesso móvel ajuda a manter as equipes de campo e de produção alinhadas
Desvantagens:
- Não é um sistema completo de gestão da produção sob encomenda nem um ERP de manufatura
- Não substitui softwares de orçamentos, MRP, estoque ou controle do chão de fábrica
- Mais adequado para documentação e coordenação de projetos
- As equipes de manufatura podem precisar combiná-lo com ferramentas de ERP/MRP
- Menos relevante para fábricas com produção simples e fluxos de trabalho que não dependem muito de modelos
Steelhead Technologies
Ideal para: Empresas de produção sob encomenda, fabricantes por processos, empresas de acabamento, empresas de revestimentos e fabricantes de pequeno e médio porte que precisam de acompanhamento da produção em tempo real, quadros de trabalho digitais, orçamentos, ordens de trabalho, fórmulas de produção, relatórios e visibilidade do chão de fábrica
Steelhead Technologies é uma plataforma de ERP na nuvem para produção sob encomenda e manufatura, desenvolvida para digitalizar os fluxos de produção. Ela ajuda as empresas a movimentar peças pela fábrica, acompanhar o progresso da produção, fornecer instruções digitais aos operadores e substituir processos com uso intenso de papel por visibilidade em tempo real. A Steelhead descreve sua plataforma como um ERP completo para produção sob encomenda e manufatura que ajuda as equipes a “movimentar peças, não papel”.
Seu software para produção sob encomenda oferece suporte a orçamentos, ordens de trabalho, fórmulas de produtos, rastreamento da movimentação de peças, romaneios de entrega, faturas, treinamento de operadores, relatórios e redefinição de prioridades dos trabalhos.
Principais recursos:
- Chão de fábrica digital
- Acompanhamento dos trabalhos em tempo real
- Quadros de trabalho digitais
- Instruções para operadores com imagens e vídeos
- Ordens de trabalho
- Orçamentos
- Fórmulas de produtos
- Romaneios de entrega e faturas
- Relatórios personalizados
- Painel de produção Watch Tower
- Redefinição de prioridades dos trabalhos
- CRM e visibilidade para os clientes
Vantagens:
- Desenvolvido especificamente para empresas de produção sob encomenda e ambientes de produção
- Excelente visibilidade do chão de fábrica em tempo real
- Ajuda a substituir fichas de acompanhamento em papel e atualizações manuais
- As instruções de trabalho digitais melhoram a consistência
- Boa visibilidade por meio de painéis para gestores
- Útil para acompanhar peças, trabalhos e o progresso da produção
- Oferece relatórios configuráveis
Desvantagens:
- Pode ser mais adequado para empresas com processos intensivos ou foco no chão de fábrica
- A implantação pode exigir o mapeamento dos fluxos de trabalho
- Equipes menores podem precisar de tempo para adotar os quadros de trabalho digitais
- Pode ser mais especializado do que ferramentas de ERP de uso geral
- O preço e a adequação devem ser confirmados por meio de uma demonstração
Katana
Ideal para: Fabricantes de pequeno e médio porte, empresas com operações centradas em estoque, marcas de venda direta ao consumidor (D2C), fabricantes de equipamentos industriais, produtores de alimentos e bebidas, empresas de eletrônicos e equipes que precisam de estoque em tempo real, planejamento da produção, listas de materiais, acompanhamento do chão de fábrica, compras e gestão de pedidos
Katana é uma plataforma de ERP de manufatura e gestão de estoque desenvolvida para fabricantes modernos. Ela oferece às equipes uma visão em tempo real dos pedidos, materiais, tarefas, progresso da produção e fluxos de trabalho terceirizados. O Katana oferece suporte a listas de materiais (BOMs), subconjuntos, atualizações do chão de fábrica, planejamento de capacidade, disponibilidade de materiais, cálculos de custos, fluxos de produção para estoque e sob encomenda, fabricação por contrato, análises de compras, operações em vários locais e fluxos de trabalho com códigos de barras.
O Katana é especialmente útil para fabricantes que precisam de estoque atualizado em tempo real, planejamento da produção, compras, gestão de pedidos de venda e visibilidade dos armazéns em um único sistema.
Principais recursos:
- Gestão de estoque em tempo real
- Planejamento da produção
- Listas de materiais (BOMs) e subconjuntos
- Aplicativo Shop Floor
- Fluxos de produção para estoque e sob encomenda
- Cálculos de custos de fabricação
- Análises de compras
- Suporte à fabricação por contrato
- Estoque em vários locais
- Fluxos de trabalho com códigos de barras
- Rastreamento de lotes e números de série
- Gestão de vendas e pedidos
- API e integrações
Vantagens:
- Muito adequado para fabricantes em crescimento
- Boa visibilidade do estoque em tempo real
- Oferece suporte tanto à produção interna quanto à terceirizada
- Útil para listas de materiais, ordens de produção e planejamento de materiais
- Ajuda a evitar rupturas de estoque e atrasos na produção
- Funciona bem para vendas multicanal e operações de armazenagem
- Mais acessível em termos de uso do que muitos sistemas ERP corporativos
Desvantagens:
- Pode não ser especializado o suficiente para operações complexas de fabricação personalizada sob encomenda
- Necessidades avançadas de programação da produção podem exigir uma configuração cuidadosa
- Menos focado na automação de orçamentos do que o Paperless Parts
- Não é ideal para empresas que precisam apenas de um acompanhamento simples dos trabalhos
- Os custos podem aumentar conforme crescem os recursos e o número de usuários
MRPeasy
Ideal para: Pequenos fabricantes, empresas de produção sob encomenda, fabricantes de produtos personalizados, distribuidores e empresas com cerca de 10 a 200 funcionários que precisam de MRP na nuvem a um custo acessível, planejamento da produção, gestão de estoque, listas de materiais, compras, CRM, apontamentos do chão de fábrica, cálculo de custos e integrações contábeis
MRPeasy é um ERP de manufatura na nuvem para pequenos fabricantes. Ele ajuda as equipes a planejar a produção, gerenciar o estoque, acompanhar os custos reais, criar cronogramas de produção, gerenciar postos de trabalho e calendários, estimar custos e prazos de produção, criar listas de materiais simples ou multinível e usar relatórios para identificar gargalos.
O MRPeasy reúne vendas, planejamento de materiais, programação da produção, apontamentos do chão de fábrica, gestão de estoque e suprimentos em um único sistema para pequenos fabricantes. A própria descrição do produto o posiciona para empresas com 10 a 200 funcionários.
Principais recursos:
- ERP de manufatura
- Planejamento da produção
- MRP
- Gestão de estoque
- Listas de materiais e roteiros de produção
- Postos de trabalho e calendários
- Apontamentos do chão de fábrica
- Gestão de compras e fornecedores
- CRM e acompanhamento de pedidos de venda
- Estimativa de custos e prazos
- Códigos de barras
- Controle de qualidade
- Integrações com QuickBooks Online e Xero
- Estoque em vários locais
Vantagens:
- Muito adequado para pequenos fabricantes
- Abrange os principais fluxos de trabalho de MRP e ERP
- Bom equilíbrio entre recursos e facilidade de uso
- Ajuda no planejamento da produção e na estimativa de custos
- Oferece suporte à produção sob encomenda, à fabricação personalizada e à distribuição
- Útil para controle de estoque e compras
- As integrações contábeis ajudam a conectar as operações às finanças
Desvantagens:
- Pode não ser suficiente para fabricantes de grande porte
- A configuração exige listas de materiais, roteiros de produção e dados de estoque precisos
- A interface pode parecer mais funcional do que moderna
- A personalização avançada pode ser limitada em comparação com sistemas ERP maiores
- Mais adequado para equipes prontas para padronizar seus processos de fabricação
Paperless Parts
Ideal para: Empresas de produção sob encomenda, fabricantes por contrato, oficinas de usinagem, empresas de fabricação em chapas metálicas, empresas de usinagem CNC, oficinas de fabricação e fabricantes que precisam agilizar o recebimento de solicitações de cotação (RFQs), estimativas, orçamentos, automação do cálculo de custos, regras de precificação, colaboração com compradores e integrações com ERP/CRM
Paperless Parts é uma plataforma de orçamentos e colaboração desenvolvida para fabricantes e empresas de produção sob encomenda. Ela ajuda as equipes a centralizar solicitações de cotação, automatizar fluxos de estimativas e orçamentos, calcular custos com base na geometria das peças, aplicar regras de precificação personalizáveis e enviar dados de orçamentos para sistemas de ERP, CRM, BI e contabilidade.
Especificamente para a produção sob encomenda, o Paperless Parts se apresenta como um software de estimativas e orçamentos desenvolvido sob medida para fabricantes desse segmento. Ele ajuda a automatizar o fluxo de trabalho desde o recebimento da solicitação de cotação até a realização do pedido e oferece automação de custos com base na geometria das peças.
Principais recursos:
- Gestão de solicitações de cotação (RFQs)
- Estimativas e orçamentos
- Automação do cálculo de custos
- Estimativa de custos baseada na geometria
- Regras de precificação personalizadas
- Colaboração com compradores
- Acompanhamento de orçamentos
- Integração com ERP
- Integração com CRM
- Integração com software de contabilidade
- Ambiente seguro e centralizado para orçamentos
- Análise de requisitos assistida por IA
Vantagens:
- Excelente para fluxos de elaboração de orçamentos na produção sob encomenda
- Ajuda a reduzir o tempo de resposta dos orçamentos
- Muito adequado para fabricação personalizada e fabricação por contrato
- Centraliza solicitações de cotação, estimativas e dados de orçamentos
- O cálculo de custos baseado na geometria melhora a consistência dos orçamentos
- Integra-se aos sistemas ERP e CRM existentes
- Adequado para empresas que desejam maior precisão na precificação e uma melhor experiência para o comprador
Desvantagens:
- Mais focado em orçamentos do que na gestão completa da produção
- Não substitui um sistema completo de ERP ou MRP
- Oferece mais valor quando o volume de solicitações de cotação é alto
- Exige regras precisas de cálculo de custos e precificação
- Pode exigir integração com sistemas de produção, contabilidade e chão de fábrica
Conclusão
O melhor software de gestão da produção sob encomenda para fabricantes de pequeno e médio porte depende do seu principal desafio operacional. O Steelhead Technologies é uma ótima opção para empresas de produção sob encomenda que desejam visibilidade do chão de fábrica em tempo real e fluxos de produção digitais. O Katana é ideal para fabricantes em crescimento que precisam de gestão de estoque, produção, compras e pedidos em um único sistema moderno. O MRPeasy é uma opção prática de ERP/MRP para pequenos fabricantes que precisam de planejamento da produção, apontamentos do chão de fábrica e controle de custos. O Paperless Parts é a melhor escolha para empresas que precisam de estimativas e orçamentos mais rápidos e precisos. O Trimble Connect é útil para a colaboração em projetos técnicos, modelos e documentação, especialmente na manufatura relacionada à construção, mas deve ser combinado com um software de ERP ou MRP para uma gestão completa da produção sob encomenda.
Para a maioria dos fabricantes de pequeno e médio porte, a melhor abordagem é escolher o software de acordo com o maior gargalo: orçamentos, estoque, visibilidade da produção, programação ou coordenação de projetos. Um bom sistema de gestão da produção sob encomenda deve reduzir o trabalho manual, melhorar a responsabilização, aumentar a precisão dos orçamentos e oferecer aos gestores uma visão mais clara de cada pedido, desde a solicitação de cotação até a entrega.
