Oprogramowanie do zarządzania produkcją na zamówienie pomaga producentom zarządzać ofertami, zleceniami produkcyjnymi, harmonogramowaniem, zapasami, działaniami na hali produkcyjnej, kalkulacją kosztów, zakupami i komunikacją z klientami w jednym systemie. W przypadku małych i średnich producentów odpowiednia platforma może ograniczyć ręczne prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych, poprawić wgląd w realizację zleceń, zapobiegać niedoborom materiałów, przyspieszyć przygotowywanie ofert i pomóc zespołom terminowo realizować zamówienia.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania produkcją na zamówienie zależy od przebiegu procesów w firmie. Niektóre platformy koncentrują się na kompleksowych systemach ERP i MRP dla produkcji, a inne specjalizują się w przygotowywaniu ofert, śledzeniu produkcji, cyfrowych tablicach zadań lub zintegrowanej współpracy projektowej.
Poniżej przedstawiamy pięć platform wartych rozważenia: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy i Paperless Parts.
Trimble Connect
Najlepszy wybór dla: Producentów z branży budowlanej, zespołów wytwórczych, zespołów inżynieryjnych, wykonawców i producentów działających w modelu projektowym, którzy potrzebują współpracy przy modelach 3D, rysunkach i dokumentacji, historii zmian, komunikacji w terenie oraz koordynacji projektów
Trimble Connect to platforma współpracy, która zapewnia zespołom dostęp do danych umożliwiających realizację inwestycji, rysunków, modeli i dokumentacji. Pozwala użytkownikom udostępniać modele 3D, rysunki i pliki projektowe, przeglądać dokumenty i korzystać z nich jako materiałów referencyjnych, archiwizować kolejne wersje oraz współpracować za pośrednictwem komputerów, urządzeń mobilnych i urządzeń rzeczywistości mieszanej.
Trimble Connect nie jest tradycyjnym systemem ERP ani MRP do zarządzania produkcją na zamówienie. Może jednak być cennym narzędziem dla producentów pracujących z projektami budowlanymi, modelami BIM, rysunkami wykonawczymi lub złożoną dokumentacją projektową.
Kluczowe funkcje:
- Udostępnianie modeli 3D
- Współpraca przy rysunkach i dokumentach
- Historia zmian
- Zarządzanie zadaniami projektowymi
- Dostęp z komputerów i urządzeń mobilnych
- Obsługa urządzeń rzeczywistości mieszanej
- Koordynacja prac projektowych
- Komunikacja na miejscu realizacji i poza nim
- Zarządzanie danymi umożliwiającymi realizację inwestycji
Zalety:
- Duże możliwości współpracy projektowej i konstrukcyjnej
- Przydatność w produkcji i wytwarzaniu na potrzeby budownictwa
- Pomoc w ograniczaniu błędów wynikających z korzystania z nieaktualnych rysunków
- Obsługa modeli 3D i dokumentacji technicznej
- Dobre rozwiązanie dla zespołów pracujących w biurze, zakładzie i w terenie
- Dostęp mobilny ułatwia koordynację zespołów terenowych i produkcyjnych
Wady:
- Nie jest pełnym systemem do zarządzania produkcją na zamówienie ani systemem ERP dla produkcji
- Nie zastępuje oprogramowania do przygotowywania ofert, planowania MRP, zarządzania zapasami ani sterowania produkcją
- Najlepiej sprawdza się w zarządzaniu dokumentacją projektową i koordynacji
- Zespoły produkcyjne mogą potrzebować połączenia go z narzędziami ERP/MRP
- Mniej przydatny dla zakładów o prostych procesach produkcyjnych, które nie korzystają intensywnie z modeli
Steelhead Technologies
Najlepszy wybór dla: Zakładów produkujących na zamówienie, firm z branży produkcji procesowej, zakładów obróbki wykończeniowej, firm zajmujących się nakładaniem powłok oraz małych i średnich producentów, którzy potrzebują śledzenia produkcji w czasie rzeczywistym, cyfrowych tablic zadań, przygotowywania ofert, zleceń produkcyjnych, receptur, raportowania i wglądu w sytuację na hali produkcyjnej
Steelhead Technologies to chmurowa platforma ERP do zarządzania produkcją, w tym produkcją na zamówienie, zaprojektowana z myślą o cyfryzacji procesów produkcyjnych. Pomaga zakładom kierować przepływem części przez zakład, śledzić postępy produkcji, udostępniać operatorom cyfrowe instrukcje i zastępować procesy oparte na dokumentach papierowych bieżącym wglądem w działania. Steelhead opisuje swoją platformę jako kompleksowy system ERP do zarządzania produkcją i zakładami realizującymi zlecenia, który pomaga zespołom „przemieszczać części, a nie papiery”.
Oprogramowanie obsługuje oferty, zlecenia produkcyjne, receptury produktów, śledzenie przepływu części, dokumenty pakowania, faktury, szkolenia operatorów, raportowanie i zmianę priorytetów zleceń.
Kluczowe funkcje:
- Cyfrowa hala produkcyjna
- Śledzenie zleceń w czasie rzeczywistym
- Cyfrowe tablice zadań
- Instrukcje dla operatorów ze zdjęciami i filmami
- Zlecenia produkcyjne
- Oferty
- Receptury produktów
- Dokumenty pakowania i faktury
- Raporty niestandardowe
- Pulpit produkcyjny Watch Tower
- Zmiana priorytetów zleceń
- CRM i wgląd w informacje dla klientów
Zalety:
- Rozwiązanie stworzone specjalnie dla zakładów produkujących na zamówienie i środowisk produkcyjnych
- Bardzo dobry wgląd w sytuację na hali produkcyjnej w czasie rzeczywistym
- Pomoc w zastępowaniu papierowych kart obiegowych i ręcznych aktualizacji
- Cyfrowe instrukcje pracy poprawiają spójność wykonywania zadań
- Przejrzyste pulpity dla kadry zarządzającej
- Przydatność w śledzeniu części, zleceń i postępów produkcji
- Obsługa konfigurowalnego raportowania
Wady:
- Może najlepiej sprawdzać się w zakładach o rozbudowanych procesach lub skoncentrowanych na działaniach na hali produkcyjnej
- Wdrożenie może wymagać mapowania procesów
- Mniejsze zespoły mogą potrzebować czasu na przyzwyczajenie się do cyfrowych tablic zadań
- Może być bardziej wyspecjalizowane niż uniwersalne narzędzia ERP
- Cenę i dopasowanie do potrzeb należy potwierdzić podczas prezentacji
Katana
Najlepszy wybór dla: Małych i średnich producentów, firm opierających działalność na zarządzaniu zapasami, marek D2C, producentów urządzeń przemysłowych, producentów żywności i napojów, firm elektronicznych oraz zespołów, które potrzebują informacji o zapasach w czasie rzeczywistym, planowania produkcji, zestawień materiałowych BOM, śledzenia działań na hali produkcyjnej, zakupów i zarządzania zamówieniami
Katana to platforma ERP dla produkcji i zarządzania zapasami, stworzona z myślą o nowoczesnych producentach. Zapewnia zespołom bieżący nadzór nad zamówieniami, materiałami, zadaniami, postępami produkcji i procesami zlecanymi na zewnątrz. Katana obsługuje zestawienia materiałowe BOM, podzespoły, aktualizacje z hali produkcyjnej, planowanie zdolności produkcyjnych, kontrolę dostępności materiałów, kalkulacje kosztów, produkcję na magazyn i na zamówienie, produkcję kontraktową, analizy zakupowe, obsługę wielu lokalizacji oraz procesy wykorzystujące kody kreskowe.
Katana jest szczególnie przydatna dla producentów, którzy potrzebują aktualnych informacji o zapasach, planowania produkcji, zakupów, zarządzania zamówieniami sprzedaży i wglądu w sytuację magazynową w jednym systemie.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym
- Planowanie produkcji
- Zestawienia materiałowe BOM i podzespoły
- Aplikacja Shop Floor App
- Procesy produkcji na magazyn i na zamówienie
- Kalkulacje kosztów produkcji
- Analizy zakupowe
- Obsługa produkcji kontraktowej
- Zapasy w wielu lokalizacjach
- Procesy wykorzystujące kody kreskowe
- Śledzenie partii i numerów seryjnych
- Zarządzanie sprzedażą i zamówieniami
- API i integracje
Zalety:
- Bardzo dobre dopasowanie do rozwijających się firm produkcyjnych
- Dobry wgląd w stan zapasów w czasie rzeczywistym
- Obsługa zarówno produkcji własnej, jak i zlecanej na zewnątrz
- Przydatność w zarządzaniu zestawieniami materiałowymi BOM, zleceniami produkcyjnymi i planowaniem materiałowym
- Pomoc w zapobieganiu brakom magazynowym i opóźnieniom produkcji
- Dobre wsparcie sprzedaży wielokanałowej i operacji magazynowych
- Większa przystępność niż w przypadku wielu systemów ERP dla dużych przedsiębiorstw
Wady:
- Może być niewystarczająco wyspecjalizowana dla zakładów realizujących złożone, niestandardowe zlecenia
- Zaawansowane potrzeby w zakresie harmonogramowania produkcji mogą wymagać starannej konfiguracji
- Mniejszy nacisk na automatyzację przygotowywania ofert niż w Paperless Parts
- Nie jest idealnym rozwiązaniem dla zakładów potrzebujących jedynie prostego śledzenia zleceń
- Koszty mogą rosnąć wraz z liczbą funkcji i użytkowników
MRPeasy
Najlepszy wybór dla: Małych producentów, zakładów produkujących na zamówienie, producentów wyrobów niestandardowych, dystrybutorów oraz firm zatrudniających około 10–200 pracowników, które potrzebują przystępnego cenowo systemu MRP w chmurze, planowania produkcji, zarządzania zapasami, zestawień materiałowych BOM, zakupów, CRM, raportowania z hali produkcyjnej, kalkulacji kosztów i integracji z systemami księgowymi
MRPeasy to chmurowy system ERP dla małych firm produkcyjnych. Pomaga zespołom planować produkcję, zarządzać zapasami, śledzić rzeczywiste koszty, tworzyć harmonogramy produkcji, zarządzać stanowiskami roboczymi i kalendarzami, szacować koszty produkcji i terminy realizacji, tworzyć proste lub wielopoziomowe zestawienia materiałowe BOM oraz wykorzystywać raporty do identyfikowania wąskich gardeł.
MRPeasy łączy sprzedaż, planowanie materiałowe, harmonogramowanie produkcji, raportowanie z hali produkcyjnej, zarządzanie zapasami i zaopatrzenie w jednym systemie dla małych producentów. Zgodnie z opisem samego dostawcy produkt jest przeznaczony dla firm zatrudniających 10–200 pracowników.
Kluczowe funkcje:
- ERP dla produkcji
- Planowanie produkcji
- MRP
- Zarządzanie zapasami
- Zestawienia materiałowe BOM i marszruty technologiczne
- Stanowiska robocze i kalendarze
- Raportowanie z hali produkcyjnej
- Zaopatrzenie i zarządzanie dostawcami
- CRM i śledzenie zamówień sprzedaży
- Szacowanie kosztów i terminów realizacji
- Obsługa kodów kreskowych
- Kontrola jakości
- Integracje z QuickBooks Online i Xero
- Zapasy w wielu lokalizacjach
Zalety:
- Bardzo dobre dopasowanie do małych firm produkcyjnych
- Obsługa podstawowych procesów MRP i ERP
- Dobry kompromis między funkcjonalnością a łatwością obsługi
- Pomoc w planowaniu produkcji i szacowaniu kosztów
- Wsparcie dla zakładów produkujących na zamówienie, produkcji niestandardowej i dystrybucji
- Przydatność w kontroli zapasów i zakupach
- Integracje księgowe pomagają połączyć działalność operacyjną z finansami
Wady:
- Może być niewystarczający dla większych przedsiębiorstw produkcyjnych
- Konfiguracja wymaga dokładnych zestawień materiałowych BOM, marszrut technologicznych i danych o zapasach
- Interfejs może sprawiać wrażenie bardziej funkcjonalnego niż nowoczesnego
- Możliwości zaawansowanego dostosowywania mogą być ograniczone w porównaniu z większymi systemami ERP
- Najlepiej sprawdza się w zespołach gotowych na standaryzację procesów produkcyjnych
Paperless Parts
Najlepszy wybór dla: Zakładów produkujących na zamówienie, producentów kontraktowych, zakładów obróbki skrawaniem, zakładów obróbki blach, firm zajmujących się obróbką CNC, zakładów wytwórczych i producentów, którzy potrzebują szybszej obsługi zapytań ofertowych, szacowania kosztów, przygotowywania ofert, automatyzacji kalkulacji kosztów, reguł ustalania cen, współpracy z nabywcami i integracji z systemami ERP/CRM
Paperless Parts to platforma do przygotowywania ofert i współpracy, stworzona z myślą o producentach i zakładach realizujących produkcję na zamówienie. Pomaga zespołom centralizować zapytania ofertowe, automatyzować procesy szacowania kosztów i przygotowywania ofert, obliczać koszty na podstawie geometrii części, stosować konfigurowalne reguły ustalania cen oraz przekazywać dane ofertowe do systemów ERP, CRM, BI i systemów księgowych.
W odniesieniu do zakładów produkujących na zamówienie Paperless Parts przedstawia swoje rozwiązanie jako oprogramowanie do szacowania kosztów i przygotowywania ofert stworzone specjalnie dla takich firm. Pomaga ono automatyzować proces od otrzymania zapytania ofertowego do złożenia zamówienia oraz obsługuje automatyczną kalkulację kosztów na podstawie geometrii części.
Kluczowe funkcje:
- Zarządzanie zapytaniami ofertowymi
- Szacowanie kosztów i przygotowywanie ofert
- Automatyzacja kalkulacji kosztów
- Szacowanie kosztów na podstawie geometrii
- Niestandardowe reguły ustalania cen
- Współpraca z nabywcami
- Śledzenie ofert
- Integracja z ERP
- Integracja z CRM
- Integracja z oprogramowaniem księgowym
- Bezpieczne, scentralizowane środowisko przygotowywania ofert
- Analiza wymagań wspomagana przez AI
Zalety:
- Doskonałe rozwiązanie do obsługi procesów ofertowania w zakładach produkujących na zamówienie
- Pomoc w skróceniu czasu przygotowania oferty
- Bardzo dobre dopasowanie do produkcji niestandardowej i kontraktowej
- Centralizacja zapytań ofertowych, kalkulacji i danych ofertowych
- Kalkulacja kosztów oparta na geometrii poprawia spójność wycen
- Integracja z istniejącymi systemami ERP i CRM
- Dobre rozwiązanie dla zakładów, które chcą zwiększyć dokładność wycen i poprawić doświadczenia nabywców
Wady:
- Większy nacisk na przygotowywanie ofert niż na kompleksowe zarządzanie produkcją
- Nie zastępuje kompletnego systemu ERP ani MRP
- Największe korzyści przynosi przy dużej liczbie zapytań ofertowych
- Wymaga dokładnych reguł kalkulacji kosztów i ustalania cen
- Może wymagać integracji z systemami produkcyjnymi, księgowymi i systemami obsługi hali produkcyjnej
Podsumowanie
Wybór najlepszego oprogramowania do zarządzania produkcją na zamówienie dla małych i średnich producentów zależy od głównego problemu operacyjnego. Steelhead Technologies to bardzo dobre rozwiązanie dla zakładów realizujących produkcję na zamówienie, które chcą uzyskać wgląd w sytuację na hali produkcyjnej w czasie rzeczywistym i wdrożyć cyfrowe procesy produkcyjne. Katana najlepiej sprawdza się w rozwijających się firmach produkcyjnych, które potrzebują zarządzania zapasami, produkcją, zakupami i zamówieniami w jednym nowoczesnym systemie. MRPeasy to praktyczne rozwiązanie ERP/MRP dla małych producentów, którzy potrzebują planowania produkcji, raportowania z hali produkcyjnej i kontroli kosztów. Paperless Parts to najlepszy wybór dla zakładów, które potrzebują szybszego i dokładniejszego szacowania kosztów oraz przygotowywania ofert. Trimble Connect przydaje się do współpracy przy projektach, modelach i dokumentacji, zwłaszcza w produkcji związanej z budownictwem, jednak do pełnego zarządzania produkcją na zamówienie należy połączyć go z oprogramowaniem ERP lub MRP.
W przypadku większości małych i średnich producentów najlepszym podejściem jest dopasowanie oprogramowania do największego wąskiego gardła: przygotowywania ofert, zapasów, wglądu w produkcję, harmonogramowania lub koordynacji projektów. Dobry system do zarządzania produkcją na zamówienie powinien ograniczać pracę ręczną, poprawiać rozliczalność, zwiększać dokładność wycen i zapewniać kadrze zarządzającej lepszy wgląd w każde zamówienie — od zapytania ofertowego po dostawę.
