Twój dzień pracy zaczyna się w Gmailu, przenosi do Slacka i toczy dalej w dokumentach, panelach i tablicach projektowych. Później otwierasz niektóre z tych samych usług na własny użytek. Aplikacje mogą wyglądać znajomo, ale konta — i sposób, w jaki z nich korzystasz — są inne.
Trzymanie wszystkiego w jednym miejscu może utrudniać zachowanie tych granic. Które konto jest otwarte? Gdzie został panel tego klienta? Czy to właściwy obszar roboczy dla pliku, który zamierzasz udostępnić?
WebCatalog pomaga wyznaczyć każdej części dnia jej własne miejsce. Przestrzenie porządkują aplikacje według ich przeznaczenia. Profile oddzielają znajdujące się w nich konta. Dzięki temu łatwiej przechodzić między pracą a sprawami prywatnymi bez ciągłego wylogowywania się i ponownego logowania.
Przestrzenie porządkują pracę. Profile oddzielają konta.
Przestrzeń łączy aplikacje i profile używane w określonym obszarze życia. Możesz utworzyć jedną do pracy, drugą do spraw prywatnych, a trzecią do dodatkowego projektu. Każda przestrzeń otwiera się we własnym oknie, zapewniając temu zestawowi narzędzi osobne miejsce. Dowiedz się więcej o przestrzeniach w WebCatalog Desktop.
Profil przechowuje osobno sesję aplikacji i dane przeglądania. Dzięki temu możesz używać różnych kont w tej samej usłudze bez wylogowywania się przy każdej zmianie. Profili można używać w osobnej aplikacji desktopowej albo łączyć je z profilami innych usług w ramach przestrzeni. Dowiedz się więcej o zarządzaniu wieloma kontami za pomocą profili.
Możesz na przykład korzystać z profilu służbowego Gmaila oraz narzędzi projektowych swojej firmy w przestrzeni Praca. Prywatny profil Gmaila może znajdować się razem z codziennie używanymi aplikacjami prywatnymi w przestrzeni Prywatne.
Przestrzeń odpowiada na pytanie „Nad czym pracuję?” Profil odpowiada na pytanie „Z którego konta korzystam?”
Zacznij od przestrzeni Praca i Prywatne
Nie potrzebujesz skomplikowanej konfiguracji, by rozdzielenie tych obszarów było przydatne. Zacznij od dwóch przestrzeni i jasno określ ich przeznaczenie.
W przestrzeni Praca mogą znaleźć się:
- Firmowa poczta i kalendarz.
- Narzędzia do komunikacji zespołowej.
- Aplikacje do dokumentów i zarządzania projektami.
- Panele, które sprawdzasz w ciągu dnia pracy.
W przestrzeni Prywatne mogą znaleźć się:
- Prywatna poczta.
- Aplikacje do komunikacji z przyjaciółmi i rodziną.
- Serwisy do planowania podróży i zakupów.
- Narzędzia do realizacji hobby i domowych projektów.
Potraktuj to jako punkt wyjścia. Najlepszy układ odzwierciedla to, jak faktycznie korzystasz ze swoich aplikacji.
Jeśli z danej usługi korzystasz w obu przestrzeniach, używaj w każdej z nich odpowiedniego profilu konta. Chodzi o to, by otwarcie właściwego konta stało się świadomą częścią przejścia do danego kontekstu, a nie kolejną decyzją, którą musisz podjąć już po otwarciu aplikacji.
Nadaj każdemu kontu łatwą do rozpoznania nazwę
Nazwy mają znaczenie, gdy z tą samą ikoną aplikacji powiązanych jest kilka kont.
Wybierz nazwy, które od razu rozpoznasz: Prywatne, Praca albo nazwa klienta. Unikaj etykiet takich jak „Konto 2”, bo wymagają pamiętania, co oznaczają.
Przykładowy układ dla niezależnego projektanta może wyglądać tak:
| Przestrzeń | Sugerowana zawartość | Nazwy profili |
|---|---|---|
| Praca | Poczta firmowa, fakturowanie, planowanie | Firma |
| Klient — Acme | Komunikacja z klientem, narzędzia do projektowania, tablica projektu | Acme |
| Prywatne | Prywatna poczta, komunikatory, hobby | Prywatne |
To tylko propozycja organizacji — nie musisz tworzyć osobnej przestrzeni dla każdego konta. Łącz powiązane działania, jeśli dzięki temu łatwiej nimi zarządzać.
Przed wysłaniem wiadomości, przesłaniem pliku lub opublikowaniem posta warto sprawdzić, które konto jest aktywne. Jasne nazwy ułatwiają taką kontrolę.
Dodawaj przestrzenie dla klientów i projektów, gdy ich potrzebujesz
Konta służbowe i prywatne to dopiero początek dla osób obsługujących wielu klientów, marek lub firm.
Wyobraź sobie konsultanta, który rano pracuje z jednym klientem, a po południu wspiera kolejnego. Każda współpraca może wymagać innych kanałów komunikacji, tablic projektowych i narzędzi do raportowania.
Osobna przestrzeń dla klienta zapewnia tym zasobom stałe miejsce. Zamiast odtwarzać konfigurację z porozrzucanych okien, konsultant może wrócić do zestawu narzędzi przypisanego do danego klienta.
To samo podejście sprawdza się w przypadku dodatkowej działalności. Zbierz w jednym miejscu narzędzia do obsługi sklepu, firmową pocztę i aplikacje do planowania, a tam, gdzie potrzebne są osobne konta, nadaj profilom nazwy związane z tą działalnością.
Utwórz nową przestrzeń, gdy oznacza ona istotną zmianę zakresu obowiązków. Pomocne pytanie brzmi: Czy chcę mieć te aplikacje razem, gdy siadam do tej pracy? Jeśli tak, prawdopodobnie powinny znajdować się w tej samej przestrzeni.
Uwzględnij przełączanie kontekstu w swojej rutynie
Zorganizowana konfiguracja jest najbardziej pomocna, gdy korzystasz z niej konsekwentnie.
Na początku dnia pracy otwórz przestrzeń Praca i zacznij od narzędzi potrzebnych do pierwszego zadania. Gdy przechodzisz do projektu klienta, otwórz jego przestrzeń. Po zakończeniu zamknij okno służbowe i wróć do spraw prywatnych.
Dzięki temu zmiana kontekstu staje się widocznym działaniem. Świadomie wybierasz kontekst, w który chcesz wejść, zamiast podążać za kartą, która akurat jest pod ręką.
Zadbaj też o to, by układ pozostał łatwy w obsłudze. Co jakiś czas przeglądaj przestrzenie i usuwaj aplikacje, z których już nie korzystasz. Jeśli projekt się zakończył, zdecyduj, czy jego przestrzeń nadal powinna być częścią codziennej konfiguracji.
Niewielka liczba jasno nazwanych przestrzeni to często lepszy punkt wyjścia niż skomplikowana struktura, której rzadko pilnujesz.
Przenieś codzienne aplikacje internetowe do dedykowanego obszaru roboczego
WebCatalog Desktop przekształca witryny w aplikacje desktopowe i pozwala porządkować aplikacje oraz konta w przestrzeniach. Jest dostępny na systemy macOS, Windows i Linux.
To praktyczne rozwiązanie, jeśli Twój dzień zależy od usług internetowych, ale używane konta mają różne przeznaczenie. Możesz zbudować obszar roboczy wokół znanych narzędzi, a jednocześnie wyraźniej oddzielić pracę, sprawy prywatne i obowiązki związane z klientami.
Zacznij od konta, które najczęściej przełączasz. Nadaj jego wersji służbowej i prywatnej jasne nazwy profili, a następnie uporządkuj powiązane narzędzia w odpowiednich przestrzeniach. Rozbuduj konfigurację, gdy kolejny projekt lub obowiązek będzie wymagał własnego miejsca.
Pobierz WebCatalog Desktop i zapewnij swoim kontom służbowym oraz prywatnym osobne miejsce.
