Sposób zarządzania kilkoma kontami Zoho Mail zależy od tego, do czego są przeznaczone. Jeśli wszystkie adresy należą do jednej organizacji, drugie konto może zastąpić alias lub adres grupowy. Jeśli rzeczywiście masz osobne konta, aplikacja Zoho na Androida oraz jej komputerowa aplikacja Trident dla systemu Windows pozwalają dodać więcej niż jedno konto. W przeglądarce internetowej centrum pomocy Zoho nie opisuje sposobu na jednoczesne zalogowanie do dwóch kont Zoho, więc trzeba użyć osobnego profilu przeglądarki albo WebCatalog Desktop, jeśli chcesz mieć każde konto we własnym oknie, obok aplikacji, z których korzystasz w związku z tym kontem.
Sprawdź, czy potrzebujesz drugiego konta
Wiele osób, które mają „kilka kont Zoho Mail”, w rzeczywistości ma jedną pracę i kilka adresów: własny oraz adresy sales@ lub support@ tej samej firmy. Zoho Mail pozwala przypisać do jednej skrzynki kilka aliasów e-mail i adresów grupowych, a podczas tworzenia wiadomości możesz wybrać adres, z którego ją wyślesz. Administrator konfiguruje je dla użytkowników organizacji w konsoli administracyjnej Zoho Mail. Jedno logowanie, jedna skrzynka odbiorcza, bez przełączania się między kontami.
Na tej samej stronie wyjaśniono, że do Zoho Mail można dodać zewnętrzne konta POP i wysyłać z nich wiadomości z poziomu skrzynki Zoho, co przydaje się, jeśli drugi adres jest u innego dostawcy.
Osobne konto Zoho to właściwe rozwiązanie, gdy adresy należą do różnych organizacji lub osób albo podlegają różnym wymogom bezpieczeństwa — na przykład gdy korzystasz ze skrzynki swojej firmy i skrzynki klienta, który utworzył ją dla Ciebie.
Dodawanie kont w aplikacjach Zoho
Niektóre aplikacje Zoho obsługują kilka kont:
- Android: W aplikacji Zoho Mail stuknij ikonę menu w lewym górnym rogu, następnie ikonę Ustawień, wybierz + Dodaj konto i zaloguj się. Szczegóły znajdziesz w przewodniku Zoho dla Androida.
- Windows: W aplikacji Trident firmy Zoho do obsługi poczty i kalendarza otwórz menu główne, wybierz Ustawienia → Konta → Dodaj konto, a następnie się zaloguj. Pierwsze konto staje się głównym, a pozostałe są dodawane jako konta dodatkowe. Trident jest dostępny wyłącznie dla użytkowników płatnych planów Zoho Mail, Zoho Workplace i Zoho One.
- Dowolny klient poczty: Apple Mail, Outlook i Thunderbird mogą obsługiwać kilka kont Zoho przez IMAP. Włącz dostęp IMAP dla każdego konta w Zoho Mail, wybierając Ustawienia → Konta pocztowe. Ta funkcja nie jest dostępna dla nowo utworzonych kont w bezpłatnym planie Zoho. Jeśli masz włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe, może być potrzebne hasło do aplikacji.
Klient poczty sprawdza się przy czytaniu i wysyłaniu wiadomości, ale nie daje dostępu do pozostałych elementów interfejsu Zoho Mail w przeglądarce, takich jak integracja z innymi aplikacjami Zoho.
Korzystaj z osobnego profilu przeglądarki
Jeśli zaglądasz do drugiego konta tylko od czasu do czasu, utwórz drugi profil w Chrome, Edge lub Firefox, otwórz w nim Zoho Mail i zaloguj się na drugie konto. Każdy profil ma własne pliki cookie, więc oba konta pozostaną zalogowane. To dobre rozwiązanie przy sporadycznym korzystaniu z kilku kont; przy większej ich liczbie trzeba jednak żonglować podobnie wyglądającymi oknami przeglądarki.
Otwórz każde konto Zoho we własnym oknie w WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows i Linux) przekształca internetową wersję Zoho Mail w aplikację komputerową z własnym oknem oraz ikoną w Docku lub na pasku zadań. Profile przechowują oddzielnie pliki cookie, sesje i dane przeglądania, dzięki czemu możesz pozostawać jednocześnie zalogowanym na każdym koncie Zoho.
- Otwórz WebCatalog Desktop i przejdź do Profili.
- Wybierz Dodaj profil i nazwij go zgodnie z kontem, na przykład „Northwind” lub „Klient: Acme”.
- Otwórz Zoho Mail w tym profilu i zaloguj się na dane konto Zoho.
- Powtórz te czynności dla każdego używanego konta Zoho.
Profil nie jest ograniczony do jednej aplikacji. Jeśli w ramach pracy dla Northwind korzystasz również z Zoho CRM i Zoho Cliq, otwórz je w tym samym profilu Northwind — będą współdzielić dane logowania do tego konta. Informacje o zmianie nazw i usuwaniu profili znajdziesz w przewodniku tworzenia profili i zarządzania nimi.
Aby trzymać narzędzia każdego klienta razem, umieść je w przestrzeniach: przestrzeń Northwind z Zoho Mail, CRM i Cliq oraz przestrzeń Acme z aplikacjami tego klienta. Przestrzenie służą do organizowania aplikacji, a profile — do oddzielania danych logowania.
WebCatalog Desktop nie łączy kont w jedną skrzynkę odbiorczą. Każde konto pozostaje we własnym oknie, dzięki czemu dokładnie wiesz, w imieniu której organizacji piszesz.
FAQ
Co się stanie z moją pocztą po usunięciu profilu?
Po stronie Zoho nic się nie zmieni. Usunięcie profilu kasuje z komputera jego lokalne dane i sesje; konto Zoho i znajdująca się w nim poczta pozostają bez zmian, a później możesz zalogować się ponownie.
Podsumowanie
Korzystaj z aliasów dla dodatkowych adresów w jednej organizacji, z aplikacji Zoho tam, gdzie się sprawdzają, a z osobnych profili — gdy kilka kont Zoho ma pozostać zalogowanych jednocześnie. Pobierz WebCatalog Desktop, aby otworzyć każde konto we własnym oknie.
