Własne aplikacje Microsoftu dobrze obsługują wiele kont: Nowy Outlook dla systemu Windows, Outlook dla komputerów Mac oraz aplikacje mobilne Outlook pozwalają dodać kilka kont Outlook.com i Microsoft 365 oraz przełączać się między nimi. Outlook w przeglądarce jest przeznaczony do obsługi jednego zalogowanego konta naraz, choć użytkownicy służbowi mogą otwierać w nim współdzielone skrzynki pocztowe bez ponownego logowania. Jeśli wolisz internetową wersję Outlooka i chcesz mieć jednocześnie otwarte konto prywatne i służbowe, skorzystaj z osobnych profili przeglądarki lub WebCatalog Desktop.
Dodawanie kilku kont w aplikacjach Outlook
Jeśli korzystasz już z komputerowej lub mobilnej aplikacji Outlook, to najprostsze rozwiązanie. Każde konto ma w jednej aplikacji własną pocztę, kalendarz i foldery.
- Nowy Outlook dla systemu Windows: przejdź do Widok > Ustawienia widoku (lub Plik > Informacje o koncie), otwórz Konta > Twoje konta i wybierz Dodaj konto w sekcji Konta e-mail. Przewodnik Microsoftu dotyczący dodawania konta e-mail do Outlooka dla systemu Windows obejmuje również klasycznego Outlooka i wybór konta podstawowego.
- Outlook dla komputerów Mac: otwórz menu Outlook > Ustawienia > Konta, kliknij +, a następnie Dodaj konto, zgodnie z instrukcjami w artykule Dodawanie konta e-mail do Outlooka dla komputerów Mac.
- Outlook na iOS i Androida: otwórz Ustawienia w aplikacji, wybierz ustawienia konta i naciśnij Dodaj konto (instrukcje dla iOS, instrukcje dla Androida).
W przypadku wersji internetowej zaszła jedna zmiana: Microsoft usunął połączone konta z Outlook.com, więc Outlook.com w przeglądarce nie może już pobierać wiadomości z Gmaila ani innych zewnętrznych kont. Microsoft zaleca teraz korzystanie z komputerowych i mobilnych aplikacji Outlook albo przekazywanie wiadomości.
Otwieranie współdzielonych skrzynek pocztowych w Outlooku w przeglądarce
Skrzynka zespołowa, na przykład support@, ani delegowana skrzynka menedżera nie wymagają osobnego logowania. Gdy administrator Microsoft 365 przyzna Ci dostęp, wybierz swoje imię i nazwisko w Outlooku w przeglądarce, kliknij Otwórz inną skrzynkę pocztową i wpisz jej adres. Skrzynka otworzy się w osobnym oknie przeglądarki. Szczegółowe informacje Microsoftu znajdziesz w artykule Otwieranie i używanie współdzielonej skrzynki pocztowej w Outlooku w przeglądarce.
Dwa osobne konta w przeglądarce
W przypadku dwóch różnych kont Microsoft, na przykład prywatnego adresu Outlook.com i służbowego konta Microsoft 365, niezawodnym rozwiązaniem jest użycie osobnego profilu przeglądarki dla każdego konta. Każdy profil ma własne pliki cookie, dzięki czemu oba konta pozostają zalogowane, a jednocześnie są obsługiwane w tej samej przeglądarce co pozostałe otwarte strony.
Osobne okno dla każdego konta Outlook dzięki WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop (macOS, Windows i Linux) przekształca Outlooka w przeglądarce w aplikację komputerową z własnym oknem oraz ikoną w Docku lub na pasku zadań. Jego profile przechowują osobne pliki cookie i sesje, dzięki czemu możesz jednocześnie pozostawać zalogowany na kontach prywatnych, służbowych i klientów.
- Zainstaluj WebCatalog Desktop i dodaj Outlooka z katalogu.
- Otwórz Profile i wybierz Add profile. Nadaj profilowi nazwę, na przykład „Praca”, i dostosuj go według uznania.
- Otwórz Outlooka w tym profilu i zaloguj się na konto służbowe. Nadal obowiązują zasady logowania Microsoftu i Twojej organizacji, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub logowanie jednokrotne.
- Powtórz te czynności dla pozostałych kont, na przykład „Prywatne” i „Klient A”.
Szczegóły opisano w artykule pomocy dotyczącym tworzenia profili i zarządzania nimi.
Profil nie jest przypisany do jednej aplikacji. W profilu „Praca” możesz też zalogować się do Microsoft Teams, OneDrive i SharePoint przy użyciu tego samego konta Microsoft 365, a w profilu „Prywatne” przechowywać konto Outlook.com i prywatne konto OneDrive. Następnie możesz pogrupować poszczególne zestawy w przestrzeniach, które otwierają się we własnych oknach. Przestrzenie służą jedynie do porządkowania aplikacji — to profile rozdzielają loginy.
Aplikacja korzysta z internetowej wersji Outlooka, więc każde konto pozostaje w osobnym oknie. Jeśli chcesz mieć wszystkie konta w jednej wspólnej skrzynce odbiorczej, lepszym rozwiązaniem będzie Nowy Outlook dla systemu Windows lub Outlook dla komputerów Mac.
Podsumowanie
Jeśli korzystasz z komputerowych lub mobilnych aplikacji Outlook, dodaj tam swoje konta. Jeśli wolisz Outlooka w przeglądarce i chcesz, aby każde konto było zalogowane oraz otwarte we własnym oknie, pobierz WebCatalog Desktop.
