O 9:00 jedna marka potrzebuje posta o nowym produkcie, inna ma pytania dotyczące dzisiejszych zajęć, a trzecia czeka na akceptację podpisu. Otwierasz Instagram, sięgasz po właściwe zdjęcie i zatrzymujesz się: na którym koncie jesteś?
Aby dobrze zarządzać wieloma kontami na Instagramie, potrzebujesz niezawodnego sposobu przełączania się między loginami, treściami, rozmowami i decyzjami dotyczącymi poszczególnych marek. Wbudowany przełącznik kont na Instagramie wystarcza do sporadycznego przełączania. Jeśli codziennie pracujesz na komputerze z kilkoma markami, WebCatalog Desktop pozwala utrzymywać jednocześnie aktywne sesje na każdym koncie, w osobnych oknach, obok narzędzi potrzebnych danej marce.
Wyobraź sobie menedżera odpowiedzialnego za piekarnię, studio fitness i sklep internetowy. Poniższa konfiguracja sprawdzi się tak samo w przypadku dwóch kont.
Zacznij od wbudowanego przełącznika kont na Instagramie
Instagram pozwala dodawać konta i przełączać się między nimi bez wylogowywania: w aplikacji możesz dodać maksymalnie pięć kont i przełączać się między nimi, dotykając swojej nazwy użytkownika u góry profilu. Instagram.com w przeglądarce również oferuje opcję przełączania kont. Jeśli przełączasz się między nimi tylko od czasu do czasu, może to w zupełności wystarczyć.
Przełącznik pokazuje jednak tylko jedno konto naraz. Po każdym przełączeniu sprawdź, które konto jest aktywne, i wykonaj wymagane przez Instagram kroki logowania.
Utrzymuj aktywne sesje na kilku kontach dzięki profilom WebCatalog Desktop
Jeśli często przełączasz się między markami i używanymi przez nie narzędziami, utwórz osobny profil dla każdej marki w WebCatalog Desktop. Profile przechowują pliki cookie i sesje logowania osobno, dzięki czemu konto piekarni i studia mogą pozostawać zalogowane jednocześnie w osobnych oknach. Przewodnik po profilach opisuje tę konfigurację:
- Otwórz WebCatalog Desktop i przejdź do sekcji Profile.
- Wybierz Dodaj profil i nadaj mu łatwą do rozpoznania nazwę marki.
- Otwórz Instagram w tym profilu i zaloguj się na autoryzowane konto.
- Powtórz te czynności dla kolejnej marki, a następnie sprawdź nazwę użytkownika w każdej sesji.
Używaj w konfiguracji spójnych nazw, takich jak „Piekarnia” i „Studio”. Ponowne otwarcie tego samego profilu w innym miejscu nadal korzysta z jego sesji. Jeśli potrzebujesz innego loginu, utwórz osobny profil.
Postępuj zgodnie z ustaleniami dotyczącymi dostępu właściciela konta. Jeśli masz uprawnienia przez Meta Business Suite, korzystaj z tej autoryzowanej ścieżki; utworzenie profilu nie daje bezpośredniego dostępu do konta marki na Instagramie.
Umieść materiały każdej marki w tym samym kontekście pracy
Otwórz teraz zatwierdzone menu piekarni, kalendarz treści i konto na Instagramie. Powinieneś móc odpowiedzieć na trzy pytania bez przeszukiwania plików innego klienta: Co promujemy? Co zostało zatwierdzone? Co powinien zrobić klient?
Funkcja Przestrzenie w WebCatalog Desktop grupuje aplikacje i profile w jednym oknie dla klienta lub projektu. W przestrzeni piekarni mogą znaleźć się jej profil na Instagramie, dokument planowania i narzędzie do projektowania. Studio może mieć własną przestrzeń z kontem i materiałami dotyczącymi rezerwacji.
Wybierz odpowiedni profil dla każdej dodawanej aplikacji. Przestrzeń porządkuje pracę, a profile określają, z której sesji logowania korzysta aplikacja. Przeniesienie tego samego profilu między przestrzeniami nie tworzy osobnych kont.
Zadbaj o to, by konfiguracja była na tyle prosta, aby dało się ją szybko przejrzeć. Prawdopodobnie potrzebujesz bieżących wytycznych, zatwierdzonych materiałów, konta i źródła informacji o klientach. Nie musisz umieszczać archiwum wszystkich kampanii obok posta, nad którym właśnie pracujesz.
Sprawdź nazwę użytkownika przed publikacją lub odpowiedzią
Osobne okna sprawiają, że każda marka jest widoczna, ale nie zastępują końcowej kontroli. Zanim opublikujesz post, zaplanujesz jego publikację lub odpowiesz na wiadomość, sprawdź jednocześnie nazwę użytkownika, materiał i podpis. Jest to szczególnie ważne w przypadku marek mających kilka lokalizacji, ponieważ skopiowany podpis może zawierać godziny otwarcia lub ofertę innego oddziału.
Jeśli planujesz publikacje przez Meta Business Suite, sprawdź również wybrane tam konto docelowe: Twój login Meta może mieć dostęp do kilku marek, niezależnie od tego, z której przestrzeni otworzysz aplikację. Planowanie i publikowanie postów oraz obsługa skrzynek odbiorczych nadal odbywają się w Instagramie lub Meta Business Suite; WebCatalog Desktop nie łączy skrzynek odbiorczych ani nie zestawia statystyk z różnych kont.
Gdy Instagram poprosi Cię o ponowne uwierzytelnienie, wykonaj standardową weryfikację. Profil utrzymuje osobną sesję, ale nie omija wymogów logowania ani zasad Instagrama.
Zacznij od dwóch kont, z których korzystasz najczęściej
Dostosuj ten sposób pracy do swoich codziennych zadań: wybierz markę, sprawdź nazwę użytkownika, wykonaj zadanie i zapisz jego wynik. Dodawaj kolejne aplikacje tylko wtedy, gdy pomagają Ci przejść przez te kroki.
Pobierz WebCatalog Desktop, utwórz profile dla dwóch kont na Instagramie, z których korzystasz najczęściej, i umieść obok każdego z nich materiały referencyjne dotyczące planowania. Dzięki temu będziesz mieć uporządkowane miejsce, do którego wrócisz, gdy kolejna marka będzie potrzebować Twojej uwagi.
