Jeśli zależy Ci głównie na wyświetlaniu wszystkich kalendarzy w jednym miejscu, udostępnij kalendarz każdego konta kontu, którego używasz najczęściej. Google Calendar pokaże je wtedy razem w jednym widoku. Aby pracować na poszczególnych kontach, użyj przełącznika kont Google lub osobnych profili Chrome. WebCatalog Desktop sprawdzi się, jeśli chcesz mieć Google Calendar każdego konta otwarty w osobnym oknie, z jednoczesnym zalogowaniem na wszystkich kontach i zgrupowany wraz z powiązanymi z danym kontem usługami Gmail i Drive.
Połącz kalendarze, udostępniając je między kontami
Kalendarz należy do jednego konta Google, ale możesz udostępnić go innemu kontu. To często najprostsze rozwiązanie, bo pozwala wyświetlić wszystkie kalendarze razem, bez przełączania się między kontami.
Na komputerze, na koncie, do którego należy kalendarz, w Google Calendar:
- W sekcji Moje kalendarze najedź na kalendarz, wybierz Więcej (trzy kropki), a następnie Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji Udostępnij wybranym osobom lub grupom wybierz Dodaj osoby i grupy.
- Wpisz adres e-mail drugiego konta Google.
- Wybierz poziom uprawnień, np. Wyświetlanie szczegółów wydarzeń lub Wprowadzanie zmian w wydarzeniach, a następnie wybierz Wyślij.
- Na drugim koncie otwórz e-mail z zaproszeniem i kliknij link, aby dodać kalendarz.
Udostępniony kalendarz pojawi się na liście kalendarzy drugiego konta i będzie oznaczony własnym kolorem. Możesz też zacząć od strony konta, które otrzyma dostęp: obok sekcji Inne kalendarze wybierz Dodaj, a następnie Subskrybuj kalendarz i wpisz drugi adres, aby poprosić o dostęp.
Konta służbowe i szkolne mogą nie obsługiwać tej funkcji. O tym, czy możesz udostępniać kalendarz służbowy lub szkolny, decyduje administrator, dlatego sprawdź tę kwestię, zanim oprzesz na tym swoje plany.
Przełączaj konta w Google Calendar
Aby bezpośrednio otworzyć kalendarz każdego konta, użyj przełącznika kont Google: kliknij zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu, wybierz Dodaj konto i zaloguj się. Później w tym samym menu możesz przełączać się między kontami.
To wygodne rozwiązanie, jeśli sprawdzasz kalendarze tylko od czasu do czasu. Ponieważ każde konto korzysta z tej samej strony Calendar, przed utworzeniem wydarzenia sprawdź menu konta, aby zaproszenie nie zostało wysłane z niewłaściwego adresu. Domyślnym kontem jest zazwyczaj to, na które zalogowano się jako pierwsze. Google może użyć tego konta, jeśli nie potrafi określić, o które konto chodzi.
Aby wyraźniej oddzielić konta, użyj profili Chrome. Każdy profil ma własne okno przeglądarki, zakładki i historię.
Zarządzaj wieloma kontami Google Calendar za pomocą WebCatalog Desktop
Google nie oferuje aplikacji Google Calendar na komputery Mac ani Windows. WebCatalog Desktop przekształca wersję internetową w aplikację komputerową, która otwiera się we własnym oknie i ma ikonę w Docku lub na pasku zadań. Dzięki profilom każde konto Google pozostaje zalogowane osobno.
- Pobierz WebCatalog Desktop i dodaj Google Calendar.
- Otwórz WebCatalog Desktop i przejdź do sekcji Profile.
- Wybierz Dodaj profil, a następnie nadaj mu nazwę i dostosuj go, np. „Praca”.
- Otwórz Google Calendar w tym profilu i zaloguj się na służbowe konto Google.
- Powtórz te czynności dla pozostałych kont, np. „Prywatne” i „Klient A”.
Możesz wtedy mieć jednocześnie otwarte kalendarze służbowy i prywatny w osobnych oknach. Profil można wykorzystywać w różnych aplikacjach, więc profil Praca pozwoli też zalogować się do Gmaila i Google Drive na to samo konto. Szczegóły znajdziesz w artykule pomocy dotyczącym profili.
Aby trzymać powiązane aplikacje razem, dodaj aplikacje każdego konta do przestrzeni, na przykład do przestrzeni Klient A, w której znajdą się Calendar, Gmail i Drive tego klienta. Przestrzenie grupują aplikacje, a profile oddzielają loginy.
WebCatalog Desktop nie łączy kalendarzy z różnych kont. Jeśli chcesz wyświetlić je wszystkie w jednym widoku, skorzystaj z opisanego wyżej udostępniania kalendarzy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę udostępnić informacje o dostępności bez udostępniania szczegółów wydarzeń?
Tak. Podczas udostępniania wybierz Wyświetlanie tylko informacji o dostępności (ukryj szczegóły). Drugie konto będzie widzieć, kiedy jesteś zajęty(-a), ale nie zobaczy nazw wydarzeń ani lokalizacji. To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz udostępnić kalendarz służbowy na prywatnym koncie.
Dlaczego nie widzę udostępnionego kalendarza na drugim koncie?
Odbiorca musi otworzyć e-mail z zaproszeniem i kliknąć link, aby dodać kalendarz. Jeśli poproszono o dostęp za pomocą opcji Subskrybuj kalendarz, właściciel musi najpierw zatwierdzić prośbę.
Podsumowanie
Udostępnij kalendarze między kontami, aby wyświetlać je razem, a gdy chcesz pracować na konkretnym koncie, przełącz się na nie. Jeśli chcesz mieć wszystkie konta otwarte i zalogowane jednocześnie, pobierz WebCatalog Desktop.
