Google Drive to naturalna chmurowa warstwa Google Workspace. OneDrive to naturalna chmurowa warstwa systemu Windows i Microsoft 365.
Google Drive i Microsoft OneDrive są do siebie bardzo podobne, ponieważ każdy z tych produktów oferuje więcej niż tylko miejsce do przechowywania plików. Drive łączy pliki z Gmailem, Dokumentami, Arkuszami, Prezentacjami i Meet. OneDrive łączy pliki z systemem Windows, Outlookiem, Wordem, Excelem, PowerPointem, SharePointem i Teams.
Porównanie funkcji jest ważne, ale ekosystem ma jeszcze większe znaczenie. Drive zazwyczaj najlepiej sprawdza się w organizacjach, które współpracują w przeglądarce za pośrednictwem Google Workspace. OneDrive zazwyczaj najlepiej sprawdza się w organizacjach korzystających głównie z Microsoft 365 i systemu Windows.
W skrócie
| Google Drive | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|
| Najlepszy dla | Użytkowników Google Workspace | Użytkowników Microsoft 365 i systemu Windows |
| Natywne aplikacje do dokumentów | Dokumenty, Arkusze i Prezentacje | Word, Excel i PowerPoint |
| Współpraca biznesowa | Drive i dyski współdzielone | OneDrive i SharePoint |
| Integracja z komunikacją | Gmail, Meet i Google Chat | Outlook i Microsoft Teams |
| Integracja z komputerem | Wieloplatformowa aplikacja Drive | Ścisła integracja z systemem Windows i pakietem Office |
| Typowa zaleta | Współpraca oparta na przeglądarce | Integracja z plikami Office i rozwiązaniami dla firm |
Czym jest Google Drive?
Google Drive to usługa przechowywania plików w chmurze i współpracy, zintegrowana z Google Workspace. Umożliwia przechowywanie przesłanych plików oraz dokumentów Google tworzonych w chmurze, a także ich edycję w czasie rzeczywistym, komentowanie, udostępnianie i wyszukiwanie. Oferuje również narzędzia administracyjne.
Czym jest Microsoft OneDrive?
Microsoft OneDrive to usługa Microsoftu do przechowywania w chmurze plików osobistych i firmowych. Integruje się z systemem Windows i aplikacjami Microsoft 365, a SharePoint zapewnia organizacjom szersze zaplecze do zarządzania dokumentami i intranetem.
1. Dokumenty Google czy pliki Microsoft Office
Drive sprawdza się najlepiej, gdy zespoły tworzą dokumenty w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach. Przeglądarka jest domyślnym środowiskiem pracy, a współpraca odbywa się od razu.
OneDrive sprawdza się najlepiej, gdy zespoły tworzą dokumenty w Wordzie, Excelu i PowerPoincie. Pliki można swobodnie otwierać i edytować w komputerowych aplikacjach Office, ich wersjach internetowych, Teams, Outlooku i SharePoincie, korzystając ze znanych narzędzi Microsoftu.
2. Pliki osobiste i treści organizacji
Google oddziela osobiste pliki na Dysku od dysków współdzielonych dostępnych w odpowiednich planach Workspace. Na dyskach współdzielonych pliki należą do organizacji, a nie do konkretnego użytkownika.
Microsoft oddziela osobiste pliki służbowe w OneDrive od treści zespołowych i organizacyjnych w SharePoincie. Zespoły często uzyskują dostęp do plików SharePoint za pośrednictwem interfejsu kanałów w aplikacji Teams.
3. Obsługa komputera i systemu operacyjnego
Drive działa na głównych platformach komputerowych i mobilnych, a szczególnie dobrze sprawdza się u osób, które przede wszystkim korzystają z przeglądarki.
OneDrive ma przewagę w systemie Windows, gdzie integruje się z Eksploratorem plików, popularnymi folderami, zapisywaniem plików w Office, funkcjami tworzenia kopii zapasowych i zarządzaniem kontem Microsoft.
4. Administracja i wybór ekosystemu
Google Workspace oferuje stosunkowo prosty model współpracy w chmurze, oparty na Gmailu, Drive, Kalendarzu, Meet i edycji dokumentów w przeglądarce.
Microsoft 365 zapewnia rozbudowany zestaw rozwiązań dla firm, który może obejmować zarządzanie tożsamością i urządzeniami, pocztę e-mail, komputerowe aplikacje Office, Teams, SharePoint, zabezpieczenia i zgodność z przepisami. Szeroki zakres funkcji jest przydatny, ale może zwiększać złożoność.
Którą usługę wybrać?
Wybierz Google Drive, jeśli:
- Twoja organizacja korzysta z Gmaila, Dokumentów, Arkuszy i Meet
- Wolisz współpracę opartą na przeglądarce i proste udostępnianie
- Google Workspace jest już używany jako pakiet do zarządzania tożsamością i pracy
Wybierz Microsoft OneDrive, jeśli:
- Twoja organizacja korzysta z systemu Windows, Outlooka, Teams i pakietu Office
- Często współpracujecie nad plikami Worda, Excela i PowerPointa
- Potrzebujesz szerszego środowiska Microsoft 365 i SharePoint
Korzystaj z obu usług dzięki WebCatalog
Nie zawsze trzeba wybierać tylko jedną usługę. WebCatalog Desktop umożliwia uruchamianie Google Drive i Microsoft OneDrive w osobnych oknach w systemach macOS, Windows i Linux. Dzięki profilom możesz utrzymywać zalogowanie na oddzielnych kontach bez konieczności ciągłego wylogowywania się, a przestrzenie pozwalają grupować każdą usługę z powiązanymi aplikacjami na potrzeby klienta, projektu, zespołu lub osobistego sposobu pracy.
Na przykład przestrzeń robocza może zawierać Google Drive, Microsoft OneDrive, pocztę e-mail, kalendarz i narzędzia do zarządzania projektami, a osobna przestrzeń prywatna może oddzielać inne konta i aktywności.
Podsumowanie
Google Drive i OneDrive to solidne usługi, ale żadna z nich nie działa w oderwaniu od reszty ekosystemu. Wybierz Drive, jeśli sposób pracy Twojego zespołu opiera się na Google Workspace. Wybierz OneDrive, jeśli opiera się na Microsoft 365. Zmiana miejsca przechowywania plików bez uwzględnienia powiązanego pakietu biurowego zwykle powoduje więcej utrudnień, niż ich eliminuje.
Uporządkuj wybrane aplikacje i miej je zawsze pod ręką: pobierz WebCatalog Desktop.
