Asana kładzie nacisk na przejrzystość zadań, projektów i celów. monday.com stawia na wysoce konfigurowalne tablice, pulpity i tworzenie przepływów pracy.
Asana i monday.com pomagają zespołom planować pracę, przydzielać odpowiedzialność, automatyzować procesy i raportować postępy. Zakres ich możliwości w dużej mierze się pokrywa, ale ich filozofie projektowe są różne.
Asana oferuje uporządkowany model zadań, projektów, portfeli i celów. monday.com to wizualna, konfigurowalna platforma, na której zespoły mogą projektować tablice i przepływy pracy na potrzeby wielu obszarów działalności. Asana często sprawdza się lepiej, gdy organizacji zależy na wspólnym języku zarządzania projektami. monday.com zwykle lepiej odpowiada potrzebom zespołów, które chcą dostosować system do własnych procesów.
W skrócie
| Asana | monday.com | |
|---|---|---|
| Najlepsze zastosowanie | Realizacja projektów między zespołami i powiązanie działań z celami | Niestandardowe przepływy pracy i wizualne zarządzanie operacjami |
| Główny model | Zadania w ramach projektów i portfeli | Tablice z konfigurowalnymi kolumnami i elementami |
| Możliwości dostosowywania | Rozbudowane pola, szablony, reguły i widoki | Bardzo duże możliwości dostosowywania wyglądu i przepływów pracy |
| Strategia | Cele i raportowanie portfeli | Pulpity i połączone tablice |
| Zastosowania | Projekty, kampanie, operacje i planowanie | Projekty, CRM, operacje, marketing i nie tylko |
| Krzywa uczenia się | Uporządkowany i spójny system | Elastyczny, ale może wymagać podjęcia decyzji projektowych |
Czym jest Asana?
Asana to platforma do zarządzania pracą, która porządkuje zadania w projektach, a projekty łączy z portfelami, celami, raportowaniem i przepływami pracy. Kładzie nacisk na przypisanie odpowiedzialności, terminy, zależności oraz jasność co do tego, kto i do kiedy ma wykonać dane zadanie.
Czym jest monday.com?
monday.com to wizualna platforma do zarządzania pracą, oparta na konfigurowalnych tablicach, kolumnach, widokach, pulpitach, formularzach, automatyzacjach i integracjach. Zespoły mogą dostosować ją do zarządzania projektami, CRM, operacji marketingowych, prac nad produktami i wielu innych procesów.
1. Wspólny model pracy czy konfigurowalne płótno
Asana zapewnia zespołom spójną strukturę. Zadanie ma przypisaną osobę, termin i status oraz jest powiązane z projektem, a portfele i cele zapewniają szerszy kontekst.
monday.com daje zespołom konfigurowalne płótno. Kolumny mogą przedstawiać niemal dowolny rodzaj informacji, a tablice można dostosować do potrzeb sprzedaży, marketingu, produktów, HR czy operacji.
2. Zaawansowane zarządzanie projektami
Asana dobrze sprawdza się w zarządzaniu zależnościami, kamieniami milowymi, obciążeniem pracą, harmonogramami, zatwierdzeniami, powtarzalnymi procesami i widocznością między projektami. Jest szczególnie przydatna, gdy ważne jest zdyscyplinowane zarządzanie projektami.
monday.com również obsługuje złożone projekty, ale jego atutem jest elastyczność. Zespoły mogą tworzyć kolorowe pulpity operacyjne i niestandardowe przepływy pracy bez konieczności przyjmowania jednej, narzuconej metodyki zarządzania projektami.
3. Raportowanie i widoczność dla kierownictwa
Portfele i cele w Asanie pomagają kierownictwu powiązać realizację zadań z wynikami strategicznymi. Raportowanie opiera się na hierarchii pracy wbudowanej już w platformę.
Pulpity monday.com mogą łączyć informacje z kilku tablic i przedstawiać je w postaci wykresów, liczb, obciążenia pracą i podsumowań. Są elastyczne wizualnie, ale ich skuteczność zależy od starannego zaprojektowania tablic i spójności danych.
4. Wdrażanie w różnych działach
Asana sprawdza się, gdy organizacja chce, aby różne zespoły korzystały z tego samego podstawowego systemu planowania i rozliczania odpowiedzialności.
monday.com sprawdza się, gdy zespoły pracują według różnych procesów, ale kierownictwo chce, by korzystały z jednej konfigurowalnej platformy. Minusem jest to, że poszczególne zespoły mogą stworzyć zupełnie różne systemy.
Które rozwiązanie wybrać?
Wybierz Asanę, jeśli:
- Chcesz ujednolicić zarządzanie zadaniami i projektami w różnych zespołach
- Kluczowe znaczenie mają cele, portfele, zależności i odpowiedzialność
- Wolisz uporządkowany model, który ogranicza niepotrzebne różnice
Wybierz monday.com, jeśli:
- Chcesz dostosowywać przepływy pracy do potrzeb wielu działów
- Wizualne tablice i pulpity są dla Ciebie priorytetem
- Chcesz starannie zaprojektować i nadzorować przestrzeń roboczą
Korzystaj z obu aplikacji za pomocą WebCatalog
Nie zawsze trzeba wybierać tylko jedno rozwiązanie. WebCatalog Desktop umożliwia uruchamianie Asany i monday.com w osobnych oknach w systemach macOS, Windows i Linux. Profile pozwalają pozostawać zalogowanym na oddzielnych kontach bez konieczności ciągłego wylogowywania się, a Przestrzenie umożliwiają grupowanie każdej usługi wraz z powiązanymi aplikacjami na potrzeby klienta, projektu, zespołu lub osobistego przepływu pracy.
Na przykład przestrzeń robocza może zawierać Asanę, monday.com, pocztę e-mail, kalendarz i narzędzia projektowe, a osobna przestrzeń prywatna pozwoli odseparować inne konta i aktywności.
Ostateczny werdykt
Asana lepiej sprawdzi się w organizacjach, które szukają przejrzystego i spójnego systemu zarządzania projektami. monday.com lepiej odpowiada organizacjom poszukującym wysoce konfigurowalnej platformy do zarządzania różnymi rodzajami pracy. Kluczowy wybór sprowadza się do struktury lub elastyczności.
Uporządkuj wybrane aplikacje i miej je zawsze pod ręką: pobierz WebCatalog Desktop.
