Airtable to elastyczna relacyjna platforma danych do tworzenia niestandardowych procesów pracy i lekkich aplikacji. Smartsheet wykorzystuje znany model arkusza kalkulacyjnego do uporządkowanego zarządzania projektami i pracą.
Airtable i Smartsheet opierają się na wierszach i kolumnach, ale oferują znacznie więcej niż tradycyjny arkusz kalkulacyjny. Oba narzędzia umożliwiają zarządzanie projektami, zbieranie danych za pomocą formularzy, automatyzowanie powtarzalnych zadań, tworzenie pulpitów nawigacyjnych i udostępnianie różnym zespołom uporządkowanych widoków tych samych informacji.
Airtable przypomina przede wszystkim bazę danych i kreator aplikacji no-code. Smartsheet jest bardziej zbliżony do korporacyjnej platformy do zarządzania pracą, opartej na arkuszach kalkulacyjnych. Lepszy wybór zależy od tego, czy Twój przepływ pracy koncentruje się głównie na danych, czy na projektach.
W skrócie
| Airtable | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Najlepsze do | Elastycznych baz danych i niestandardowych aplikacji biznesowych | Uporządkowanego zarządzania projektami i portfelami projektów |
| Główny model | Relacyjne bazy, tabele, rekordy i powiązane pola | Arkusze, wiersze, kolumny, projekty i portfele projektów |
| Widoki | Siatka, Kanban, kalendarz, galeria, oś czasu i interfejsy | Siatka, wykres Gantta, widok kart, kalendarze, pulpity nawigacyjne i raporty |
| Powiązania między danymi | Rozbudowany model powiązanych rekordów | Odwołania między arkuszami i powiązania między projektami |
| Automatyzacja | Automatyzacje oparte na wyzwalaczach i integracje | Automatyzacja procesów pracy, alerty, zatwierdzenia i aktualizacje |
| Obsługa | Przejrzysta, przypominająca aplikację | Znajoma użytkownikom arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi do zarządzania projektami |
| Typowa mocna strona | Tworzenie niestandardowych systemów operacyjnych | Zarządzanie harmonogramami, zasobami i realizacją na dużą skalę |
Czym jest Airtable?
Airtable to platforma chmurowa łącząca intuicyjność arkusza kalkulacyjnego z funkcjami relacyjnej bazy danych. Zespoły mogą łączyć rekordy z różnych tabel, tworzyć wiele widoków i interfejsów, automatyzować działania oraz przekształcać uporządkowane dane w niestandardowe aplikacje operacyjne.
Czym jest Smartsheet?
Smartsheet to platforma do zarządzania pracą oparta na siatce przypominającej arkusz kalkulacyjny. Oferuje harmonogramy projektów, wykresy Gantta, zależności, formularze, zatwierdzenia, pulpity nawigacyjne, raporty, zarządzanie zasobami i automatyzację dla zespołów realizujących uporządkowane zadania.
1. Podejście bazodanowe czy projektowe
Airtable sprawdza się najlepiej, gdy informacje leżące u podstaw procesu są równie ważne jak sam przepływ pracy. Firma może łączyć klientów, kampanie, zasoby, produkty, zgłoszenia i projekty za pomocą powiązanych rekordów, zamiast wielokrotnie przechowywać te same informacje w osobnych arkuszach.
Smartsheet sprawdza się najlepiej, gdy punktem wyjścia jest plan. Wiersze reprezentują zadania lub elementy pracy, kolumny zawierają informacje o osobach odpowiedzialnych i terminach, a widoki Gantta, zależności, poziomy bazowe, alerty i raporty pomagają zespołom doprowadzić projekt do końca.
2. Tworzenie interfejsów i aplikacji
Airtable pozwala prezentować te same dane w postaci siatek, kalendarzy, galerii, tablic, osi czasu i niestandardowych interfejsów. Zespół marketingowy, kadra kierownicza i specjalista ds. operacyjnych mogą korzystać z różnych interfejsów bez tworzenia oddzielnych kopii bazy danych.
Smartsheet oferuje pulpity nawigacyjne, raporty, formularze i widoki dostosowane do ról, ale jego obsługa pozostaje bliższa zarządzaniu pracą niż tworzeniu aplikacji. Jest szczególnie skuteczny, gdy użytkownicy znają już arkusze kalkulacyjne i harmonogramy projektów.
3. Automatyzacja i kontrola procesów
Obie usługi mogą uruchamiać działania w odpowiedzi na zmiany rekordów, przesłanie formularza, nadejście terminu lub konieczność uzyskania zatwierdzenia. Automatyzacje Airtable naturalnie współpracują z jego relacyjnymi danymi i mogą łączyć się z usługami zewnętrznymi, aby wspierać niestandardowe procesy operacyjne.
Automatyzacja Smartsheet została zaprojektowana z myślą o procesach pracy w organizacjach: przypomnieniach, prośbach o zatwierdzenie, prośbach o aktualizację, przydzielaniu zadań, zmianach statusu i alertach. Przydaje się do ujednolicania sposobu, w jaki projekty i procesy biznesowe przechodzą między pracownikami.
4. Skalowanie w organizacji
Airtable pozwala tworzyć zaawansowane systemy bez tradycyjnego programowania, ale wdrożenia na dużą skalę wymagają przemyślanej architektury danych, uprawnień i odpowiedzialności. Źle zaprojektowana baza może być trudna w utrzymaniu.
Smartsheet często wdrażają biura zarządzania projektami i zespoły korporacyjne, które potrzebują harmonogramów, wglądu w zasoby, raportowania portfeli projektów, nadzoru i powtarzalnych procesów realizacji. Jego struktura może wydawać się mniej elastyczna, ale lepiej wpisuje się w utrwalone praktyki zarządzania projektami.
Które narzędzie wybrać?
Airtable będzie lepszym wyborem, jeśli:
- Potrzebujesz relacyjnych danych zamiast odizolowanych arkuszy kalkulacyjnych
- Chcesz tworzyć niestandardowe interfejsy i lekkie aplikacje wewnętrzne
- Zarządzasz treściami, zasobami, rekordami CRM, zapasami lub danymi operacyjnymi
- Ceniasz elastyczność w wielu nietypowych procesach pracy
Smartsheet będzie lepszym wyborem, jeśli:
- Zarządzasz harmonogramami, zależnościami, zasobami i portfelami projektów
- Chcesz korzystać z interfejsu przypominającego arkusz kalkulacyjny, który jest znany użytkownikom biznesowym
- Potrzebujesz zatwierdzeń, raportów, pulpitów nawigacyjnych i powtarzalnych procesów
- Działasz w sformalizowanym środowisku zarządzania projektami lub pracy korporacyjnej
Korzystaj z obu narzędzi w WebCatalog
WebCatalog Desktop umożliwia uruchamianie Airtable i Smartsheet w osobnych oknach w systemach macOS, Windows i Linux. Profile pomagają konsultantom i agencjom utrzymywać oddzielne sesje zalogowania na wielu kontach klientów, a Przestrzenie pozwalają grupować każdą bazę danych lub portfel projektów wraz z powiązanymi narzędziami do obsługi poczty, czatu, plików i raportowania.
Zespół może na przykład używać Airtable do zarządzania bazą treści lub zasobów, a Smartsheet do formalnego planu realizacji. WebCatalog zapewnia łatwy dostęp do obu systemów bez mieszania sesji klientów i zwiększania bałaganu w kartach przeglądarki.
Podsumowanie
Airtable to lepsza, elastyczna platforma bazodanowa i no-code do zarządzania operacjami. Smartsheet lepiej sprawdza się jako uporządkowana platforma do zarządzania projektami i portfelami projektów. Wybierz Airtable, gdy przepływ pracy zaczyna się od powiązanych danych; wybierz Smartsheet, gdy zaczyna się od harmonogramów, odpowiedzialności i realizacji.
Uporządkuj wybrane aplikacje i miej je zawsze pod ręką: pobierz WebCatalog Desktop.
