Yokoy

Yokoy to platforma zasilana przez sztuczną inteligencję zaprojektowaną w celu usprawnienia zarządzania wydatkami korporacyjnymi poprzez automatyzację różnych aspektów obsługi wydatków, przetwarzania faktury i zarządzania kartami korporacyjnymi. Integruje różne funkcje związane z wydatkami z jednym, inteligentnym systemem, wykorzystując sztuczną inteligencję w celu optymalizacji zadań i poprawy wydajności, dokładności i zgodności z przepływami pracy finansowej.

Kluczowe funkcje Yokoy obejmują konfigurowalne przepływy pracy bez kodu, zautomatyzowane odczyty podatkowe i wbudowane kontrole zgodności, które polityka flagowa narusza w czasie rzeczywistym. Platforma upraszcza również podróż drogową, obliczając wydatki na przebieg i ustalając minimalne progi. Użytkownicy mogą łatwo przesyłać wydatki za pośrednictwem intuicyjnej aplikacji mobilnej, która pozwala im robić zdjęcia paragonów w celu szybkiego zatwierdzenia i zwrotu. Ponadto Yokoy obsługuje wirtualne karty, które można natychmiast wymienić, jeśli jest zagubiony lub skradziony, zapewniając pracownikom zawsze dostęp do funduszy podczas podróży.

Możliwości Yokoy obejmują kategoryzację wydatków na wydatki na konfigurowalne kategorie, takie jak hotele, taksówki i posiłki, zapewniając prawidłową kategoryzację i powiązany podatek naliczania VAT. Automatyzuje również wskazówki i napiwki dla określonych krajów, zapewniając kompleksową i odporną na audyt szlak danych od zgłoszenia kosztów do zwrotu kosztów. Integrując z systemami rezerwacji podróży, finansami i systemami ERP, Yokoy umożliwia bezproblemowe udostępnianie informacji o podróży, tworzenie raportów wydatków i publikowanie wydatków do księgi głównej. Integracja ta pomaga organizacjom skutecznie zarządzać kosztami podróży pracowników, szczególnie w konfiguracjach wielopoziomowych z wymaganiami specyficznymi dla kraju.