Oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi (BPM) definiuje, automatyzuje i raportuje procesy, które optymalizują działalność biznesową i realizują cele firmy. Narzędzia te pomagają usprawnić przepływ pracy i zwiększyć ogólną skuteczność w codziennych zadaniach. Systemy BPM definiują procesy obejmujące całą działalność firmy, a następnie je monitorują. Narzędzia te można wykorzystać także do automatyzacji procesów. Siła systemów BPM polega na ich zdolności do zapewnienia przeglądu całej firmy, dzięki czemu nadają się do wykorzystania przez dowolny dział. Jednakże są one powszechnie preferowane przez zespoły operacyjne. Systemy BPM mogą zawierać funkcje zarządzania sprawami, co prowadzi do wspólnej integracji z oprogramowaniem CRM. Chociaż oprogramowanie BPM ma takie same funkcje i funkcjonalności jak inne rozwiązania, niezwykle ważne jest zrozumienie różnic między różnymi ofertami. Choć zarówno systemy BPM, jak i oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy ułatwiają definiowanie i zarządzanie sekwencjami działań i zadań biznesowych, to ten pierwszy wyróżnia się tym, że zapewnia użytkownikom możliwość uzyskania szerszego obrazu wszystkich procesów zachodzących w organizacji. Chociaż zarządzanie przepływem pracy jest składnikiem BPM, bardziej skupia się na zarządzaniu zadaniami i sposobie realizacji powtarzalnych, mniej złożonych poszczególnych procesów. Firmy chcące tworzyć wewnętrzne aplikacje w celu usprawnienia procesów i automatyzacji zadań mogą korzystać z oprogramowania do szybkiego tworzenia aplikacji (RAD), takiego jak platformy programistyczne z małą lub zerową ilością kodu. Platformy te czasami posiadają narzędzia pomagające w budowaniu automatyzacji procesów w aplikacjach. Rozwiązania specjalnie dostosowane do tworzenia aplikacji na potrzeby automatyzacji procesów nazywane są oprogramowaniem do cyfrowej automatyzacji procesów (DPA). Wreszcie, firmy, które po prostu chcą mapować i eksplorować swoje procesy za pomocą diagramów, odkrywania procesów i nie tylko, mogą skorzystać z oprogramowania do eksploracji procesów.