The Receptionist

The Receptionist pomaga zespołom biurowym i pracownikom recepcji obsługiwać przybywających klientów, dostawców, wykonawców i kurierów bez korzystania z papierowej listy obecności ani odrywania pracowników od obowiązków w celu znalezienia osoby, do której przybył gość. Goście meldują się w kiosku iPad, korzystając ze ścieżki dostosowanej do celu wizyty; portal internetowy służy do konfigurowania kiosku i zarządzania danymi gości. Aby zameldować się bezkontaktowo, goście mogą użyć telefonu lub komputera, by odpowiedzieć na pytania i podpisać dokumenty, a następnie dokończyć meldowanie, skanując kod QR w kiosku. Administratorzy mogą tworzyć niestandardowe przyciski i pytania do meldowania, powiadamiać pracowników przyjmujących gości przez e-mail, SMS, Slack lub Microsoft Teams, a także wymieniać wiadomości z gośćmi. System może rejestrować dane gości, zdjęcia i podpisy, wyświetlać umowy o zachowaniu poufności (NDA) i inne dokumenty, drukować identyfikatory oraz prowadzić przeszukiwany rejestr gości. Oddzielne procedury i alerty mogą ułatwiać biurom obsługę wizyt umówionych i dostaw, a powiadomienia grupowe mogą docierać do osób aktualnie zameldowanych. Rozwiązanie może odpowiadać organizacjom, które szukają konfigurowalnego systemu meldowania gości z powiadomieniami dla osób ich przyjmujących i rejestrem wizyt, pod warunkiem że mogą używać iPada jako kiosku w recepcji.

Zastrzeżenie: WebCatalog nie jest powiązany, stowarzyszony, upoważniony ani wspierany przez The Receptionist ani w żaden sposób oficjalnie z nim związany. Wszystkie nazwy produktów, logo i marki są własnością ich odpowiednich właścicieli.