Oprogramowanie do zarządzania umiejętnościami umożliwia firmom identyfikację i monitorowanie umiejętności swoich pracowników, zwane także oprogramowaniem do zarządzania kompetencjami. Łączy umiejętności ze scentralizowanej biblioteki z profilami stanowisk i indywidualnymi pracownikami, umożliwiając liderom ocenę możliwości zespołu, wymagań dotyczących ról i luk w umiejętnościach. Informacje te wspierają różne strategie zarządzania talentami, w tym planowanie sukcesji, programy szkoleniowe i wysiłki rekrutacyjne. Ponadto dane dotyczące zarządzania umiejętnościami pomagają kierownikom projektów budować zespoły posiadające określoną wiedzę specjalistyczną poprzez filtrowanie baz danych pracowników w oparciu o zestawy umiejętności. Działy HR korzystają z tego oprogramowania również w celu zapewnienia zgodności z przepisami wymagającymi udokumentowania kompetencji lub certyfikatów pracowników. Rozwiązania do zarządzania umiejętnościami, często zintegrowane z podstawowymi systemami HR, umożliwiają bezproblemowe udostępnianie danych. Mogą również łączyć się z korporacyjnymi systemami zarządzania uczeniem się, aby zapewnić dostęp do materiałów szkoleniowych, które eliminują luki w umiejętnościach. W połączeniu z systemami zarządzania wydajnością i innymi narzędziami rozwoju pracowników oprogramowanie do zarządzania umiejętnościami zwiększa ogólną efektywność organizacji.