Oprogramowanie do zarządzania zasobami służy do śledzenia, planowania i optymalizacji zasobów ludzkich i materialnych potrzebnych do realizacji projektu. Tego typu oprogramowanie umożliwia użytkownikom porównywanie dostępności zasobów z zapotrzebowaniem projektu, pomagając im w efektywnej alokacji zasobów, aby zapewnić realizację projektów na czas i w ramach budżetu. Menedżerowie projektów mogą również używać narzędzi do zarządzania zasobami do tworzenia harmonogramów i planowania wielu zadań i projektów jednocześnie. Istnieją dwa główne typy oprogramowania do zarządzania zasobami: rozwiązania najlepsze w swojej klasie, które skupiają się wyłącznie na zarządzaniu zasobami, oraz rozwiązania typu „wszystko w jednym”, które łączą funkcje zarządzania zasobami z innymi możliwościami, takimi jak zarządzanie projektami i portfelami. Ważne jest, aby nie mylić oprogramowania do zarządzania zasobami z narzędziami do zarządzania projektami. Podczas gdy oprogramowanie do zarządzania projektami często zawiera podstawowe funkcje alokacji zasobów, oprogramowanie do zarządzania zasobami jest bardziej wyspecjalizowane i nie obejmuje zadań, kamieni milowych ani portfeli projektów. Oferowane jako samodzielne rozwiązanie oprogramowanie do zarządzania zasobami musi integrować się z systemami zarządzania projektami lub systemami zarządzania projektami i portfelami, aby działać skutecznie.