Oprogramowanie bezpieczeństwa fizycznego zostało zaprojektowane, aby pomóc wewnętrznym zespołom bezpieczeństwa i zewnętrznym dostawcom bezpieczeństwa w wydajnym zarządzaniu siłą roboczą, oferując monitorowanie funkcjonariuszy, aktualizacje incydentów w czasie rzeczywistym i bezpośrednią komunikację z funkcjonariuszami terenowymi. Systemy te pozwalają ochroniarzom zgłaszać incydenty, śledzić ich lokalizację za pośrednictwem GPS i rejestrowane szczegółowe raporty w czasie rzeczywistym. Firmy używają oprogramowania bezpieczeństwa fizycznego do nadzorowania personelu, oceny wydajności, zgłoszeń i otrzymywania natychmiastowych powiadomień o zdarzeniach na miejscu. W zależności od funkcji oprogramowania może również oferować kompleksowe raporty i analizy. Chociaż jest podobne do oprogramowania do zarządzania usługami terenowymi, oprogramowanie bezpieczeństwa fizycznego jest specjalnie dostosowane do zarządzania ochroniarzem. Oprogramowanie to, używane zarówno przez firmy ochroniarskie, jak i wewnętrzne działy bezpieczeństwa korporacyjnego, może funkcjonować jako samodzielne rozwiązanie lub zintegrować z innymi narzędziami administracyjnymi, HR i finansowymi dla kompleksowego systemu zarządzania siłą roboczą.