Oprogramowanie do zarządzania inspekcjami pomaga firmom planować, przeprowadzać i śledzić działania inspekcyjne związane z zapewnianiem jakości, ochroną środowiska oraz bezpieczeństwem i higieną pracy. Jest używany głównie przez przedsiębiorstwa w sektorach podlegających ścisłym regulacjom, takim jak produkcja, budownictwo i energia. Wykorzystując to oprogramowanie, firmy te mogą zapewnić dostawę produktów wysokiej jakości, chronić swoich pracowników i utrzymywać swój majątek. Ważne jest, aby odróżnić oprogramowanie do zarządzania inspekcjami od oprogramowania do zarządzania audytami, które koncentruje się na zgodności z przepisami. Ponieważ inspekcje są niezbędne do utrzymania standardów jakości i bezpieczeństwa, oprogramowanie do zarządzania inspekcjami zazwyczaj integruje się z systemami zarządzania jakością (QMS) oraz oprogramowaniem dot. zdrowia i bezpieczeństwa środowiskowego (EHS).