Oprogramowanie do planowania biznesowego usprawnia koordynację kalendarza poprzez płynną synchronizację wielu kalendarzy, chroniąc indywidualną prywatność. Narzędzie to okazuje się nieocenione dla zespołów ds. sprzedaży, przychodów i sukcesu klienta, ułatwiając łatwe udostępnianie informacji o dostępności za pośrednictwem łączy e-mailowych lub wbudowanych harmonogramów na stronach internetowych. Minimalizując przeszkody w harmonogramowaniu z podmiotami zewnętrznymi, zmniejsza liczbę błędów i reguluje częstotliwość spotkań poprzez wstępnie ustawione ustawienia dostępności. Najważniejsze funkcje obejmują planowanie spotkań indywidualnych lub grupowych, konfigurowalny branding i dostosowane przypomnienia. Ponadto często obejmuje to elastyczność w ustalaniu preferowanych godzin spotkań.