elapseit

Software voor resourceplanning en tijdregistratie, van de start van het project tot de factuur. elapseit is eenvoudig te gebruiken, uiterst gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te leren. Het is de perfecte keuze voor startups, bureaus, kleine en middelgrote bedrijven, vooral op de volgende gebieden: digitale marketing, creatieve bureaus, webontwikkeling, IT- en softwarebedrijven of juridisch. In een notendop omvat elapseit het volgende: • Resourceplanning • Urenregistratie • Projecten (fasen/taak) • Verlofbeheer • Facturering • Het delen van juridische documenten, versiebeheer en meer • Dashboard en rapporten PROJECT U kunt beginnen met het maken van een project (tijd en materiaal of vaste vergoeding). Stel een standaarduurtarief in. Als u meer tarieven voor het project heeft, is dat geen probleem. U kunt deze aanpassen, afhankelijk van de functietitel van elke persoon aan wie gefactureerd wordt. Je kunt zelfs instellen wie uren mag loggen op het project: iedereen die een gelicentieerd account heeft of alleen toegewezen personen op dat project. Als u nog meer controle wilt hebben is dat mogelijk. U kunt instellen of de uren die op het project worden geregistreerd automatisch worden goedgekeurd of goedgekeurd moeten worden door een toegewezen projectmanager. U kunt verschillende fasen van het project hebben, u kunt directe taken voor het project maken, of u kunt alleen taken voor fasen van het project maken. Nadat u ze heeft aangemaakt, kunt u personen direct toewijzen aan projecten, fasen, taken, taken of fases van een project. Het is jouw keuze. MENSEN Wat uw medewerkers/medewerkers betreft, kunt u alle informatie die u nodig heeft op één plek bewaren: uurtarief of maandloon, munteenheid, het aantal vakantiedagen per jaar, wekelijkse werkuren, het uploaden van documenten gerelateerd aan een persoon en dergelijke. op. TIMESHEET Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om de controle te behouden met de uren die door uw team zijn geregistreerd voor verschillende projecten/fasen/taken. Als projectmanager kunt u uw team op een project inplannen. Elke persoon die is toegewezen, logt in op het systeem met zijn/haar account en ziet zijn/haar toewijzing en kan de uren indienen als dienovereenkomstig wordt gewerkt, of kan een nieuw project/fase/taak toevoegen als hij meer heeft gewerkt dan is toegewezen of als u minder werkt, kunt u eenvoudig het juiste aantal gewerkte uren wijzigen en indienen. Indien het project is ingesteld als urenregistratie ter goedkeuring door een projectmanager, dan controleert de projectmanager de ingediende uren en kan deze goedkeuren of afkeuren en een opmerking plaatsen. Daarna kan het teamlid op basis van de opmerking(en) opnieuw de uren indienen. Nadat de uren zijn goedgekeurd kan de projectmanager of de financiële afdeling de uren vergrendelen, zodat niemand de uren meer kan wijzigen en met slechts een paar klikken direct een nauwkeurige factuur kan worden aangemaakt. RESOURCING PLANNING Het Gantt-diagram is zeer eenvoudig te gebruiken en biedt u belangrijke informatie. U kunt in één oogopslag zien wie er te veel of te weinig toegewezen is. U kunt slepen en neerzetten om de toewijzing van een persoon aan een project/fase/taak te wijzigen. Je kunt de filters gebruiken om alleen de informatie te zien die je op dat moment nodig hebt: alleen voor gespecificeerde projecten, mensen, afdelingen, locaties, functietitel. VERLOFBEHEER Het verlofbeheersysteem (beschikbaarheid) werkt samen met de resourcingplanner en urenstaat. Op de resourcingplanner ziet u wie afwezig is en voor hoe lang. U kunt verschillende soorten vrije dagen goedkeuren of afwijzen en in het dashboard kunt u zelfs zien welke personen verlof hebben goedgekeurd voor een toekomstige periode. Een belangrijk aspect is dat feestdagen zijn geïntegreerd in het verlofbeheer, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken als iemand verlof aanvraagt ​​tijdens een periode die een feestdag omvat, omdat die dag niet van zijn/haar rekening wordt genomen. vakantie dagen. DASHBOARD en RAPPORTEN Als manager van een klein of middelgroot bedrijf ziet u binnen enkele seconden in het dashboard wat relevant is voor uw bedrijf: crediteuren (ongeacht of u in verschillende valuta's heeft gefactureerd, u zult het totale bedrag laten omrekenen naar de door u gekozen valuta u), volgende openstaande facturen, achterstallige facturen, top-over-burn- of under-burn-projecten, enzovoort. Op maat gemaakte rapporten die u helpen in uw bedrijf, beginnend met de basisurenstaat, de lijst met verlofdagen van uw werknemer, de facturering, de winstgevendheid, de kosten bij uw werknemers, de prognose enzovoort. U kunt ze downloaden als pdf of csv. JURIDISCH Delen van juridische documenten, versiebeheer en meer. FACTURERING & FACTURERING Facturering kan automatisch worden aangemaakt op basis van de urenstaat, ongeacht het type project (vast honorarium of tijd en materiaal), en kan daarna handmatig worden bewerkt en gedownload om naar uw klant te worden verzonden. PAS DE ACCOUNTVOORKEUREN VAN UW BEDRIJF AAN U kunt uw bedrijfsprofielaccount aanpassen op basis van uw voorkeuren en deze wijzigen wanneer u maar wilt: • Stel het maximale aantal uren per dag in dat een werknemer/medewerker kan indienen • Stel het maximale aantal vakantiedagen per aanvraag in • Stel standaard vakantiedagen in (u kunt kan daarna voor elke medewerker gedeeltelijk worden gepersonaliseerd) • Stel in wanneer u op de hoogte moet worden gesteld, voordat het projectbudget wordt verbrand of de toewijzing het projectbudget overschrijdt (%) • Stel een standaardvaluta in (u kunt voor elk project personaliseren) • Maak verschillende afdelingen aan ( ontwikkeling, financieel, administratief, HR, onderhoud enzovoort) • Creëer verschillende locaties • Stel verschillende soorten vrije tijd in: sabbatical, educatief verlof, moederschapsverlof enzovoort. De app biedt je al de volgende soorten: vakantie, ziekteverlof en thuiskantoor. • Stel de feestdagen van uw land in en profiteer van de volgende aspecten: • Vertaal de factuur in uw lokale taal • Ticketingsysteemplatform.