Marketingkalendersoftware helpt bedrijven bij het bepalen en coördineren van marketingcampagnes, het maken van inhoud, het toewijzen van budgetten en het stellen van doelen. Door communicatiebarrières tussen teams te slechten, vergroten deze tools de transparantie van de organisatie en houden ze belanghebbenden op de hoogte van marketinginitiatieven. Ze bevorderen de samenhang tussen verschillende kanalen, waardoor marketeers campagnes efficiënt kunnen beheren en prioriteren. Bovendien stroomlijnt deze software de processen voor contentplanning, creatie en distributie, waardoor een naadloze samenwerking tussen schrijvers, ontwerpers en redacteuren mogelijk wordt gemaakt.