WeChat kan knytte deg til slektninger, profesjonelle kontakter, prosjektgrupper og personer i en annen tidssone. Hvis disse samtalene tilhører to forskjellige kontoer, er utfordringen å ha riktig identitet tilgjengelig når du trenger den.
For å administrere flere WeChat-kontoer bør du begynne med appens egen funksjon for kontobytte og deretter bestemme hvordan hver konto skal brukes på datamaskinen. En ekstra konto, en ekstra enhet og en ekstra nettleserprofil tjener ulike formål. WebCatalog kan organisere kompatible nettøkter og støtteappene rundt arbeidet ditt, mens WeChat bestemmer tilgjengeligheten for pålogging og hvordan enhetene fungerer.
Oppsettet nedenfor tar utgangspunkt i eksisterende kontoer du kontrollerer. Velg mønsteret som passer din faktiske rutine, før du oppretter flere vinduer eller flytter samtaler mellom verktøy.
Velg hvordan hver konto skal inngå i hverdagen din
Mønster 1: Du bruker kontoene til forskjellige tider
Hvis du sjekker private samtaler før jobb og bruker en annen konto til profesjonell kommunikasjon, bør du begynne med den innebygde funksjonen for kontobytte. Tencent beskriver funksjonen under Innstillinger → Bytt konto.
Bruk dette som et bevisst kontekstskifte:
- Fullfør svaret eller oppgaven i den gjeldende kontoen.
- Åpne WeChats funksjon for kontobytte.
- Velg eller logg på den andre kontoen ved hjelp av alternativene som vises i appen.
- Bekreft identiteten og at du er i riktig samtale, før du svarer.
En designer kan for eksempel bruke en jobbidentitet til kundegjennomganger og en privat identitet til familiesamtaler. En nyttig vane er å fullføre oppgaven for kunden, notere det som fortsatt gjenstår, og deretter bytte konto. Da har du et tydelig sted å fortsette fra.
Den innebygde funksjonen for kontobytte endrer hvilken konto som er aktiv. Planlegg private sjekker og jobbsvar rundt denne overgangen, slik at uavsluttede samtaler får en tydelig plass i dagen din.
Mønster 2: Én konto er i fokus når du bruker datamaskinen
Ved lengre skriveøkter eller dokumentdiskusjoner bør du bruke den offisielle skrivebordsklienten som støttes på plattformen din. Tencents påloggingsinstruksjoner for Windows beskriver hvordan du godkjenner skrivebordsøkten fra mobilappen, enten ved å bekrefte en pålogging eller ved å skanne QR-koden som vises.
Før du godkjenner den, bør du sjekke hvilken konto som er aktiv på telefonen. Skrivebordsklienten bruker identiteten du godkjenner, ikke identiteten som antydes av en mappe, et prosjektnavn eller en vindusetikett i nærheten.
La oss si at arbeidsdagen begynner med et kundeintervju. Åpne riktig mobilkonto først, godkjenn påloggingen på datamaskinen og sjekk den aktuelle samtalen. Ha intervjuguiden ved siden av chatten, slik at du kan slå opp i den uten å lete gjennom uvedkommende materiale.
Når du trenger den andre identiteten, bruker du alternativene for utlogging eller kontobytte i klienten du bruker, og logger på den tiltenkte kontoen. Bygg rutinen rundt tjenestens støttede funksjoner i stedet for å anta at du oppretter en ny kontoøkt ved å duplisere et appvindu.
Legg til et arbeidsområde for verktøyene rundt samtalene dine
Noen ganger er den egentlige utfordringen alt rundt WeChat: møtebeskrivelsen, kalenderen, kundens filer og stedet der du noterer beslutninger. Uansett hvilket meldingsmønster du velger, kan et område i WebCatalog gi disse nettappene en fast plass, selv når selve WeChat fortsatt brukes i den innebygde appen.
Du kan for eksempel opprette et område kalt «Kundeundersøkelser» med intervjuplanen, prosjektbeskrivelsen og oversikten over undersøkelsene. Hold de private planleggingsverktøyene i en annen kontekst. Dette oppsettet hjelper deg med å finne tilbake til riktig materiale etter en melding eller samtale.
Organiser hvert område rundt et tilbakevendende ansvarsområde. Da starter både intervjuforberedelser og dokumentgjennomganger med materialet du trenger for å føre samtalen videre.
Forstå telefonforbindelsen bak WeChats nettpålogging
Tencents veiledning for nettversjonen beskriver hvordan du åpner wx.qq.com, skanner koden som vises med WeChat på telefonen, og bekrefter påloggingen. Den beskriver meldinger og filoverføring gjennom nettversjonen.
Den samme veiledningen sier at mobilappen må være pålogget og tilkoblet nettet for at nettøkten skal fungere, og at utlogging på mobilen avslutter nettøkten. Den sier også at nettversjonen og skrivebordsklienten ikke kan brukes samtidig med samme konto.
Disse detaljene er viktige når du har to WeChat-kontoer. Hvis du bytter fra én konto til en annen på telefonen, kan det påvirke nettøkten du forventet å ha tilgjengelig. Å åpne flere nettleserprofiler fjerner ikke denne avhengigheten.
Bekreft først at hver konto kan bruke den offisielle nettklienten, og sjekk deretter at den kan fullføre den samme påloggingen i WebCatalog. Vellykket tilgang i en vanlig nettleser er bare den første kontrollen.
Før du baserer deg på et skrivebordsoppsett, bør du lage en enkel kontooversikt:
| Konto | Hvor du logger på | Tilgang på datamaskinen som bør sjekkes | Praktisk krav |
|---|---|---|---|
| Jobb | Telefonen og mobilkontoen som brukes til jobb | Offisiell skrivebordsklient, eller nettilgang hvis det godtas | Jobbsamtalen forblir tilgjengelig i tidsrommet den skal brukes |
| Privat | Din private mobilkonto | Mobil eller en annen støttet økt | Private sjekker passer inn rundt arbeidsrutinen din |
Test kombinasjonen i kontooversikten: Logg på, send og motta en melding, bytt kontekst og sjekk hvilke økter som fortsatt er aktive.
Hvis WeChat avviser nettpålogging for en konto, bruker du den offisielle appen og hjelpen som er tilgjengelig for den kontoen. En WebCatalog-profil skiller nettleserdata; den kan ikke gi tilgang som WeChat nekter.
Organiser nettøkter som støttes, med navngitte profiler
For nettøkter som består disse kontrollene, gir WebCatalog-profiler separate informasjonskapsler, økter og nettleserdata. Bruk tydelige navn på ulike identiteter, slik at det å velge en jobbøkt blir en bevisst handling.
I WebCatalog Desktop åpner du Profiles, velger Add profile og gir profilen et navn som gjenspeiler formålet. Åpne den støttede nettappen med denne profilen og fullfør den vanlige påloggingen. WebCatalogs kom i gang-veiledning forklarer hvordan du legger til apper og nettsteder.
Før du baserer deg på to nettkontoer, må du bekrefte at den første økten fortsatt kan fungere som støttet mens du logger på den andre. Bruk en annen profil for den andre påloggingen, godkjenn den tiltenkte identiteten og kontroller begge samtalene. Hvis kombinasjonen ikke fungerer, går du tilbake til den støttede mobil- eller skrivebordsrutinen.
Den samme profiltilnærmingen er nyttig for støttetjenester med separate jobb- og privatpålogginger. En jobbkonto for dokumenter kan for eksempel holdes atskilt fra en privat dokumentkonto, selv når du trenger begge i løpet av dagen.
Bruk områder til å samle relevante apper og bokmerker. Navnet på et område identifiserer prosjektet eller ansvarsområdet; det endrer ikke kontoen som er pålogget i en app. Når du gjenbruker en profil på tvers av områder, gjenbruker du også påloggingskonteksten.
Velg et WebCatalog-abonnement som støtter antallet apper, profiler og områder du trenger. Begynn med én gjentakbar arbeidsrutine, og legg deretter til en ny kontekst når den har et tydelig formål.
Gjør kontoidentiteten tydelig for dem du kontakter
Skrivebordsoppsettet hjelper bare deg. Andre må også vite hvilken identitet som representerer samtalen de deltar i.
Når du bruker en jobbkonto, bør du gjøre formålet med samtalen tydelig. En kunde bør kunne forstå om en melding gjelder det aktuelle prosjektet, et annet oppdrag eller en privat oppfølging. Hvis du bytter konto, må du forklare hvor fremtidige prosjektmeldinger skal sendes, før du slutter å bruke den gamle kanalen.
Bruk tydelige navn i ditt eget planleggingsmateriale. «WeChat jobb — intervjudeltakere» er mer informativt enn et notat som sier «Sjekk WeChat». Knytt kontoens formål til prosjektet, slik at du vet hvor du skal fortsette.
For et teamprosjekt bør dere avklare hvem som har ansvaret for samtalen, og hvor kolleger kan finne resultatene. En ekstra privatkonto er ikke en erstatning for en felles prosess. Personen som håndterer chatten, kan registrere den godkjente beslutningen og neste handling i teamets eksisterende verktøy uten å dele tilgangen til kontoen sin.
Dette er særlig viktig når noen er borte. En kollega må vite hvilke forpliktelser som fortsatt ikke er fulgt opp, hvem kontaktpersonen er, og hvordan overleveringen skal skje. De bør ikke måtte gjette hvilken av kontoene dine som inneholder den relevante samtalen.
Unngå at tre vanlige oppgaver glir mellom kontoene
En møteinvitasjon
Før du sender en invitasjon, må du bekrefte kontoen og mottakeren og deretter sjekke kalenderen som brukes til prosjektet. Oppgi tidssonen uttrykkelig når deltakerne befinner seg på forskjellige steder. Registrer det avtalte tidspunktet der du planlegger arbeidet, i stedet for å la beslutningen bli liggende bare i en chat.
Et brukerintervju som er planlagt til kl. 10.00 i deltakerens tidssone, bør for eksempel ha den samme konteksten i kalenderoppføringen og intervjuoversikten. Når disse nettverktøyene holdes samlet, blir kontrollen enklere å gjennomføre.
En dokumentgjennomgang
Åpne den nyeste versjonen av dokumentet før du svarer på tilbakemeldinger. Finn ut hvilken del som diskuteres, og om endringen er godkjent. Riktig konto med feil filversjon kan fortsatt føre til feil svar.
Når du sender en revidert versjon, må du kontrollere både mottakeren og dokumentet. Gjør statusen tydelig: «utkast til gjennomgang» og «godkjent versjon» betyr forskjellige ting for mottakeren.
En uavsluttet oppfølging
Før du bytter bort fra jobbkontoen, bør du registrere neste handling i oppgaveverktøyet ditt. «Be deltakeren bekrefte det endrede intervjutidspunktet» er konkret nok til at du kan fortsette senere. En ulest melding alene gir deg mindre informasjon om hva som må gjøres.
WebCatalog holder de relevante nettverktøyene innen rekkevidde. Det gjør ikke automatisk WeChat-meldinger om til oppgaver, slår ikke sammen samtalene fra kontoene og tildeler ikke svar til kolleger. Disse handlingene er fortsatt en del av arbeidsflyten du velger.
Bygg oppsettet rundt kontoen du trenger neste gang
Begynn med den neste faktiske arbeidsøkten din: Identifiser kontoen, bekreft den støttede tilgangen på mobil eller datamaskin, og samle dokumentene og tidsplanen du trenger for samtalen. Bruk den innebygde funksjonen for kontobytte når identitetene dine bytter på å være i fokus.
Samle nettappene rundt arbeidet ditt i WebCatalog Desktop, og legg bare til støttet nettilgang etter at du har bekreftet at den fungerer for kontoene dine. Et nyttig oppsett gjør det enkelt å kjenne igjen den neste identiteten, samtalen og handlingen hver gang du kommer tilbake.
