Claude kan hjelpe deg med et personlig skriveprosjekt, et researchnotat for arbeidsgiveren din og et forslag til en kunde. Etter hvert som ansvarsområdene blir flere, blir utfordringen å holde arbeidet knyttet til riktig konto, organisasjon og kildemateriale.
Det finnes flere måter å administrere flere Claude-kontoer på, og hver av dem ivaretar ulike behov for å holde ting atskilt. Claudes egen kontomeny lar deg bytte mellom personlige kontoer og organisasjonskontoer som er knyttet til samme e-postadresse, når kontoene støtter dette. Prosjekter organiserer relatert arbeid innenfor en konto. WebCatalog-profiler hjelper deg med å organisere ulike innloggede identiteter sammen med de andre nettappene som inngår i en oppgave.
Et nyttig oppsett knytter disse lagene til måten du jobber på. Begynn med hvem oppgaven tilhører, organiser konteksten du bruker gjentatte ganger, og lag en pålitelig vei gjennom research, utkast og gjennomgang.
Kartlegg kontoen bak hver oppgave
Lag en kort oversikt over arbeidet du allerede gjør i Claude. For hver tilbakevendende oppgave noterer du e-postadressen for innlogging, hvilken personlig konto eller organisasjonskonto som skal brukes, og hvor det ferdige resultatet skal lagres.
En produktmarkedsfører kan for eksempel ha en personlig Claude-konto for læring og en Team-konto i bedriften for lanseringsmateriell. En konsulent kan ha en egen innlogging utstedt av en kunde for arbeid som utføres i kundens organisasjon.
Disse situasjonene krever ulike mekanismer:
| Hva som må holdes organisert | Mekanisme som bør brukes | Hva den identifiserer |
|---|---|---|
| Personlige kontoer og organisasjonskontoer under samme e-postadresse | Claudes kontomeny | Den aktive kontoen og dens samtaler og prosjekter |
| Ulike innloggingsidentiteter | En egen WebCatalog-profil for hver | Den innloggede økten og nettleserdataene |
| Et tilbakevendende emne eller en leveranse innenfor en konto | Et Claude-prosjekt | Relevant referansemateriale og prosjektinstruksjoner |
| Claude sammen med de andre appene i en arbeidsflyt | Et område i WebCatalog | Samlingen av apper og profiler som brukes sammen |
En ny oppgave under den eksisterende jobbidentiteten din trenger kanskje bare et nytt prosjekt. En innlogging utstedt av en kunde krever at du er oppmerksom på selve identiteten. Ved å velge på riktig nivå holder du oppsettet nyttig etter hvert som ansvarsområdene dine endrer seg.
Bruk Claudes kontomeny for kontoer under samme e-postadresse
Anthropic dokumenterer innebygd kontobytte når en individuell Claude-konto og en Team- eller Enterprise-konto deler e-postadresse. Velg initialene dine nederst til venstre, velg ønsket konto, og se etter haken som viser hvilken konto som er aktiv.
Dette er det første alternativet du bør bruke når kontoene allerede vises sammen. Du trenger ikke å opprette en ny e-postidentitet bare for å bytte mellom dem.
Før du begynner på en jobboppgave, bør du kontrollere både den valgte kontoen og e-postadressen. E-postadressen alene skiller ikke nødvendigvis det personlige arbeidsområdet ditt fra organisasjonens arbeidsområde som er knyttet til den.
Anthropics veiledning om personlige kontoer og organisasjonskontoer forklarer at disse kontoene har separate samtaler og prosjekter. Den skiller også mellom å beholde begge kontoene og å flytte personlig innhold til en organisasjon. Vanlig kontobytte er det riktige utgangspunktet når du har tenkt å fortsette å bruke begge. Flytting er en egen beslutning om hvor det eksisterende arbeidet ditt skal ligge.
Gi de tilbakevendende oppgavene dine navn som gjenspeiler dette. «Bedriftens lanseringsnotat» og «Personlige kursnotater» gjør eierskapet tydeligere enn to prosjekter som begge heter «Research».
Gi tilbakevendende arbeid et prosjekt i riktig konto
Claude-prosjekter gir deg et sted for relevante dokumenter, kontekst og instruksjoner. Prosjekter er tilgjengelige i alle Claude-abonnementer, inkludert Free, som for øyeblikket tillater opptil fem prosjekter.
Bruk et prosjekt når det samme bakgrunnsmaterialet hører til en serie oppgaver. Et lanseringsprosjekt kan trenge en godkjent produktbeskrivelse, målgruppenotater og redaksjonelle krav. Et personlig studieprosjekt kan trenge pensumoversikten din og et sett med lesenotater.
Velg innholdet bevisst. Legg til materialet du forventer å bruke gjentatte ganger, og avgjør deretter hva hver nye forespørsel trenger utover dette grunnlaget. En mappe full av dokumenter som ikke hører sammen, kan gjøre prosjektet vanskeligere å vedlikeholde, selv om filene teknisk sett er tilgjengelige.
Bruk prosjektkunnskap til oppdaterte dokumenter og beslutninger du vil ha tilgjengelige på tvers av prosjektets chatter. Oppbevar en godkjent produktspesifikasjon der, i stedet for å la en rettelse begravd i en lang samtale være den eneste dokumentasjonen. Anthropics veiledning for prosjektadministrasjon beskriver hvordan du legger til slikt materiale.
Gå gjennom minneinnstillingene separat. Den samme veiledningen forklarer at prosjekter kan ha minne og også kan bruke kontominnet, avhengig av innstillingene dine og organisasjonens kontrollmekanismer. Alternativet Use account memory styrer dette samspillet. Du bør derfor sjekke minneinnstillingene i et nytt prosjekt når du vil holde konteksten atskilt. En egen WebCatalog-profil endrer nettleserøkten, men tilbakestiller ikke Claudes minneinnstillinger for en konto du logger inn på igjen.
Prosjektinstruksjoner kan beskrive hvordan du vil at tilbakevendende arbeid skal håndteres. For et lanseringsnotat kan en instruksjon være: «Skriv for eksisterende kunder, behold godkjent produktterminologi, og marker påstander som trenger dokumentasjon.» Behandle dette som veiledning for arbeidet, og kontroller deretter om resultatet følger den.
Velg et skrivebordsoppsett som passer til resten av arbeidet
Claude har allerede offisielle skrivebordsapper for macOS og Windows, samt en betaversjon for Linux. Hvilke funksjoner du får tilgang til, avhenger av plattformen og Claude-abonnementet ditt. Hvis appen passer arbeidsrutinene dine, er den en nyttig og direkte vei til tjenesten.
WebCatalog er nyttig når de daglige oppgavene involverer flere identiteter eller flere nettapper. Verdien ligger i organiseringen rundt Claude: en navngitt kontokontekst, relaterte verktøy i nærheten og et fast sted å vende tilbake til for en bestemt type arbeid.
For ulike innloggingsidentiteter holder WebCatalog-profiler informasjonskapsler, økter og nettleserdata atskilt. Gi profilene navn du forstår umiddelbart, som «Personlig» og «Acme jobb».
For å opprette en profil bruker du Profiles → Add profile i WebCatalog Desktop, gir den et navn og åpner deretter Claude med denne profilen og logger inn på ønsket konto. Profilveiledningen forklarer også hvordan en profil kan gjenbrukes på tvers av relaterte apper.
Bruk innloggingsmetoden som er knyttet til kontoen, og kontroller identiteten du får inne i Claude. Hvis innloggingen gir tilgang til både personlige kontoer og organisasjonskontoer, må du også velge ønsket konto der. Et profilnavn erstatter ikke kontovalget i Claude.
Samle verktøyene rundt en research- og gjennomgangsoppgave
Tenk deg en markedsfører som skal utarbeide et lanseringsnotat for kunder. Kildedokumentene ligger i Google Drive, spørsmål kommer inn via Gmail, og Claude hjelper med å gjøre godkjent informasjon om til et utkast for gjennomgang.
Et arbeidsområde kan samle disse appene og de tilhørende profilene i ett vindu. Områder organiserer verktøyene, mens profilene bestemmer hvilke nettleserøkter som holdes atskilt.
For de to Google-appene kan den samme Google-jobbprofilen brukes for den felles identiteten. Bruk Claude-profilen som inneholder ønsket jobbinnlogging, og bekreft deretter organisasjonen inne i Claude. Samlingen kan inneholde ulike tjenesteidentiteter og likevel representere én sammenhengende oppgave.
Å plassere Drive og Claude i samme område kobler ikke automatisk sammen innholdet deres. Gi Claude materialet som trengs, gjennom funksjonene som er tilgjengelige for kontoen din, eller legg inn et målrettet utvalg notater manuelt.
Eksemplet med tre apper overskrider grensen på to apper i WebCatalog Basic. Basic inkluderer to skrivebordsapper, to profiler og ett område. Pro og Business støtter større oppsett med ubegrenset antall apper, profiler og områder. Begynn med verktøyene oppgaven krever, og velg et passende omfang.
Arbeid med notatet i tre runder
Bruk en bevisst rekkefølge for lanseringsnotatet: etabler faktagrunnlaget, form forklaringen og gå gjennom resultatet. Dette fører oppgaven frem mot et brukbart dokument i stedet for en stadig lengre samtale uten et tydelig sluttpunkt.
Runde 1: Lag en disposisjon forankret i kildene
Åpne jobbkontoen og det relevante lanseringsprosjektet. Samle de godkjente produktnotatene, informasjon om målgruppen og eventuelle beslutninger som allerede er tatt om kunngjøringen.
Be om en disposisjon knyttet til dette materialet. For eksempel:
Bruk de vedlagte lanseringsnotatene til å foreslå en disposisjon for en kundekunngjøring. For hver del skal du angi hvilket notat som støtter den, og hvilket spørsmål den besvarer for leseren. List opp manglende informasjon separat. Ikke ta med ubekreftede funksjoner i de foreslåtte påstandene.
Kontroller disposisjonen mot originaldokumentene. Hvis to kilder er uenige, må du avklare uenigheten med den ansvarlige før du bruker noen av påstandene. Lagre avklaringen i prosjektets oppdaterte referansemateriale eller arbeidsnotat, slik at den er synlig ved senere revisjoner.
Runde 2: Skriv et utkast for en bestemt leser
Når disposisjonen er god, ber du om den første delen eller et kort, fullstendig utkast. Oppgi hva leseren skal forstå, og hvilken handling kunngjøringen eventuelt skal oppfordre til.
Les gjennom innholdet før du finpusser setningene. Forklarer det kundeverdien med dokumenterte fakta? Introduserer det et løfte som produktnotatene aldri ga? Vil leseren forstå hvem endringen gjelder for?
Hvis retningen må justeres, bør du beskrive problemet konkret. «Forklar kravet til oppsett før eksemplet» er enklere å handle på enn «Gjør dette bedre». Hold revisjonene knyttet til notatets føringer, slik at stilistiske endringer ikke gradvis endrer meningen.
Runde 3: Klargjør for overlevering og gjennomgang
Flytt arbeidsutkastet til stedet teamet forventer å finne det. Ta med lenker til underlagsdokumentene og en kort liste over spørsmål den som gjennomgår det, må besvare.
Skill bekreftet tekst fra åpne beslutninger i arbeidsnotatene. Den som gjennomgår dokumentet, skal kunne se om de skal kontrollere formuleringer, bekrefte et faktum eller velge mellom alternativer.
Hvis teamet skal samarbeide gjennom et Claude-prosjekt, må dere bruke prosjektets faktiske delingskontroller. Prosjektsynlighet og deling er tilgjengelig med Team- og Enterprise-abonnementer og styres av administratorinnstillingene. Kontroller hvem som skal ha tilgang, og hvilke tillatelser de skal ha, før du deler.
Overleveringen er fullført når en annen person kan forstå utkastet, dokumentasjonen som støtter det, og beslutningen du trenger fra vedkommende. En samtale alene har ikke nødvendigvis denne strukturen i en form som er enkel å gjennomgå.
Hold oppsettet oppdatert når ansvarsområdene endrer seg
Gå gjennom kontooversikten når du blir med i et team, tar på deg en kunde eller bytter rolle. Bekreft innloggingen, den aktive organisasjonen, det relevante prosjektet og hvor det endelige dokumentet skal lagres, for hver tilbakevendende arbeidsflyt.
Når noe ser ut til å mangle, sjekker du disse lagene i den rekkefølgen. Riktig e-postadresse kan fortsatt føre til en annen personlig konto eller organisasjonskonto. Riktig konto kan fortsatt ha flere prosjekter med lignende navn. Hvis et delt prosjekt mangler, kan det være nødvendig at eieren eller administratoren bekrefter tilgangen din.
WebCatalog-profiler organiserer tilgangen din til tjenesten. Claude bestemmer kontoens abonnement, funksjoner, bruksgrenser og organisasjonstillatelser. Hold disse forskjellene klare når du feilsøker en uventet forskjell mellom kontekster.
Når du avslutter en arbeidsøkt, bør du legge igjen et nyttig neste steg i arbeidsdokumentet: hvilken påstand som trenger en kilde, hvilken del som trenger godkjenning, eller hvilket spørsmål den neste samtalen bør ta opp.
Gjør det enklere å ta opp igjen neste gjennomgang
Ta med en aktuell skrive- eller researchoppgave inn i Claude i WebCatalog. Velg riktig konto, samle relevant kontekst og organiser verktøyene som trengs for å produsere et resultat som kan gjennomgås.
Gjør det enkelt å finne det ferdige utkastet, dokumentasjonen og de åpne beslutningene. Når du kommer tilbake, lar denne strukturen deg fortsette fra arbeidets faktiske status, med riktig identitet og prosjekt allerede avklart.
