Yokoy

Yokoy er en AI-drevet plattform designet for å effektivisere ledelsesledelsen ved å automatisere ulike aspekter ved utgiftshåndtering, fakturabehandling og bedriftskortstyring. Den integrerer forskjellige utgiftsrelaterte funksjoner i et enkelt, intelligent system, utnytter kunstig intelligens for å optimalisere oppgaver og forbedre effektiviteten, nøyaktigheten og overholdelsen på tvers av økonomiske arbeidsflyter.

Viktige funksjoner i Yokoy inkluderer konfigurerbare arbeidsflyter uten kode, automatiserte skatteavlesninger og innebygde samsvarskontroller som flagg politikkinnbrudd i sanntid. Plattformen forenkler også veiskjøring ved å beregne kjørelengdeutgifter og sette minimumsterskler. Brukere kan enkelt sende inn utgifter via en intuitiv mobilapp, som lar dem knipse bilder av kvitteringer for rask godkjenning og refusjon. I tillegg støtter Yokoy virtuelle kort som umiddelbart kan erstattes hvis de er tapt eller stjålet, og sikrer at ansatte alltid har tilgang til midler mens de er på reise.

Yokoys evner utvider seg til å kategorisere utgifter til konfigurerbare kategorier som hotell, drosjer og måltider, og sikrer riktig kategorisering og tilhørende momsinngangsskatt. Den automatiserer også tips og drikkepenger for spesifikke land, og gir en omfattende og revisjonssikre dataspor fra utgiftsinnlevering til refusjon. Ved å integrere med reisebestillingssystemer, finans og ERP -systemer, muliggjør Yokoy sømløs deling av turinformasjon, oppretting av utgiftsrapporter og utføring av forbruk til hovedboken. Denne integrasjonen hjelper organisasjoner med å administrere ansattes reiseutgifter effektivt, spesielt i multi-enheter oppsett med landsspesifikke krav.