Mengurus akaun Zangi bermula dengan mengetahui identiti yang digunakan oleh orang lain untuk menghubungi anda. Kenalan kerja mungkin mengetahui satu Nombor Peribadi Zangi, manakala rakan-rakan mengetahui nombor yang lain. Setiap akaun juga mempunyai peranti, kelayakan log masuk dan sejarah perbualan yang perlu dipertimbangkan.
Ada perkara penting yang perlu diketahui terlebih dahulu: dokumentasi akaun semasa Zangi menerangkan bahawa aplikasi pemesejan penggunanya hanya tersedia pada peranti mudah alih, dengan satu peranti aktif bagi setiap akaun. Oleh itu, akaun kedua dan peranti kedua melibatkan keputusan yang berbeza daripada sekadar membuka tetingkap pelayar yang lain.
Untuk mengurus berbilang akaun Zangi, susun identiti yang sudah anda gunakan, pastikan maklumat aksesnya tersedia dan pilih susunan peranti mudah alih yang disokong. WebCatalog boleh menyusun aplikasi web yang menyokong kerja tersebut, seperti dokumen dan kalendar anda. Ia tidak menjadikan Zangi Private Messenger sebagai perkhidmatan pemesejan web.
Mulakan dengan orang yang perlu menghubungi anda
Sebelum menyediakan akaun lain, kenal pasti pemisahan yang ingin anda wujudkan. Mengasingkan komunikasi pelanggan daripada perbualan peribadi mungkin mewajarkan identiti yang lain. Mengendalikan beberapa projek dengan rakan kerjasama yang sama mungkin hanya memerlukan perbualan dan rekod projek yang lebih jelas.
Tulis penerangan ringkas untuk setiap akaun sedia ada. “Kenalan peribadi” dan “Kerja perundingan” lebih berguna daripada “Akaun 1” dan “Akaun 2” kerana penerangan itu memberitahu anda tempat yang sesuai untuk perbualan baharu.
Peta akaun yang praktikal boleh dibuat secara ringkas:
| Tujuan akaun | Orang yang menggunakannya | Peranti yang biasa anda semak | Maklumat kerja yang disimpan di tempat lain |
|---|---|---|---|
| Peribadi | Rakan dan keluarga | Telefon peribadi | Rancangan dan janji temu peribadi |
| Kerja perundingan | Kenalan pelanggan yang dipersetujui | Telefon kerja | Ringkasan projek, nota mesyuarat dan tindakan seterusnya |
Ini ialah contoh rekod perancangan anda sendiri, bukannya papan pemuka dalam Zangi. Simpan kata laluan dalam pengurus kata laluan anda, bukan dalam dokumen projek yang dikongsi.
Tentukan juga sama ada kedua-dua identiti perlu boleh dihubungi pada masa yang sama. Seseorang yang sesekali menyemak perbualan peribadi mempunyai keperluan yang berbeza daripada seseorang yang menunggu panggilan pelanggan sepanjang sesi kerja. Perbezaan itu sepatutnya menjadi panduan bagi susunan peranti yang anda gunakan.
Pilih cara kedua-dua akaun akan digunakan
Zangi menyatakan bahawa anda boleh mencipta akaun berasingan pada setiap peranti jika anda mahu menggunakan perkhidmatan itu pada lebih daripada satu peranti. Bagi dua identiti sedia ada yang kedua-duanya penting sepanjang hari, peranti khusus untuk setiap satu memberikan pemisahan operasi yang jelas.
Kelebihan praktikalnya ialah kejelasan: anda tahu telefon yang mewakili setiap peranan. Sebaliknya, anda perlu menjaga dan menyemak kedua-dua peranti. Telefon tambahan yang tidak dicas atau sukar dicapai tidak menjadikan akaun kedua berguna.
Sebelum bertukar akaun pada satu peranti, pastikan kata laluan telah ditetapkan untuk akaun semasa dan anda telah menyimpan kelayakan log masuk kedua-dua akaun dengan selamat. Semasa log keluar, pilih Keep History untuk mengekalkan sembang dan failnya pada peranti itu. Delete History memadamkan data setempat tersebut tanpa salinan awan untuk dipulihkan. Kemudian, log masuk ke akaun yang lain dan sahkan Nombor Peribadinya. Tindakan ini menukar akaun yang aktif; ia tidak mewujudkan peti masuk dua akaun yang aktif serentak.
Profil pelayar tidak boleh mengubah model akaun mudah alih Zangi. Jika keperluan anda khususnya ialah “dua akaun Zangi pada PC”, selesaikan keperluan platform itu sebelum menyusun bahagian lain pada desktop anda. Entri dalam direktori atau pintasan laman web tidak membuktikan bahawa aplikasi pemesejan pengguna itu mempunyai klien pelayar.
Jadikan akses akaun sebahagian daripada persediaan
Zangi memberikan Nombor Peribadi semasa pendaftaran dan bukannya mewajibkan nombor telefon atau alamat e-mel. Contoh panduan permulaannya menerangkan cara nombor itu digunakan untuk berhubung dengan orang lain.
Bagi setiap akaun, simpan tiga maklumat: tujuannya, Nombor Peribadinya dan peranti yang biasa anda gunakan untuk mengaksesnya. Simpan kata laluan secara berasingan dan selamat. Butiran ini penting apabila dua akaun mempunyai nama atau foto profil yang serupa.
Panduan akaun Zangi menyatakan bahawa kata laluan diperlukan untuk log masuk semula selepas log keluar, dan perkhidmatan itu tidak boleh menetapkan semula kata laluan yang terlupa. Semak kelayakan log masuk sedia ada anda sebelum mencuba pertukaran akaun dengan cara log keluar.
Setelah akaun sedia digunakan, uji interaksi biasa yang ingin anda andalkan. Minta kenalan yang dipercayai menghantar mesej ke Nombor Peribadi yang dimaksudkan, sahkan bahawa anda menerimanya dalam akaun yang dijangkakan, kemudian balas mesej itu. Anda sedang menyemak identiti dan laluan komunikasi, bukannya membuktikan bahawa setiap pemberitahuan pada masa hadapan akan tiba dalam semua keadaan peranti.
Jika anda memperkenalkan akaun kerja kepada kenalan sedia ada, jelaskan perubahan itu terlebih dahulu dalam perbualan yang biasa digunakan. Nyatakan akaun yang patut menerima mesej projek pada masa hadapan dan bila perubahan itu berkuat kuasa. Peralihan yang jelas lebih berguna daripada membiarkan orang lain meneka profil yang patut digunakan antara dua profil yang serupa.
Berikan kenalan satu destinasi yang boleh diandalkan bagi setiap tujuan
Pengasingan akaun paling berkesan apabila orang yang berkomunikasi dengan anda memahaminya. Bagi pelanggan, persetujui akaun yang akan digunakan untuk penyelarasan projek. Bagi rakan-rakan, terus gunakan identiti peribadi yang sudah mereka kenali.
Panduan privasi Zangi menerangkan bahawa pencarian langsung bergantung pada Nombor Peribadi dan tiada carian awam berdasarkan nama, nombor telefon atau alamat e-mel anda. Kongsi nombor yang sesuai secara terus dengan orang yang memerlukannya.
Sebagai contoh, seorang perunding boleh menggunakan akaun kerja untuk jadual temu bual, perubahan mesyuarat dan penjelasan ringkas. Ringkasan projek boleh menyatakan saluran hubungan pilihan tanpa mendedahkan akaun peribadi. Akaun peribadi pula boleh kekal tertumpu pada hubungan di luar urusan kerja tersebut.
Bagi beberapa orang yang mengerjakan satu tugasan, pertimbangkan sama ada kumpulan lebih berguna daripada akaun lain. Dokumentasi kumpulan Zangi merangkumi cara mencipta kumpulan dan mengurus ahlinya. Kumpulan projek yang dinamakan dengan jelas boleh menghimpunkan peserta yang berkaitan dalam satu perbualan, sementara setiap orang mengekalkan akaun masing-masing.
Persetujui perkara yang sesuai dibincangkan dalam perbualan itu. Soalan penyelarasan ringkas boleh kekal dalam kumpulan, manakala keputusan yang diluluskan patut dimasukkan ke dalam dokumen projek yang sentiasa dikemas kini. Ini membantu mengelakkan bebenang mesej daripada menjadi satu-satunya tempat untuk mengetahui perkara yang telah dipersetujui oleh pasukan.
Bezakan sejarah perbualan daripada rekod kerja
Mencari semula akaun dan mencari perbualan lampaunya ialah dua perkara yang berbeza. Dokumentasi keselamatan dan privasi Zangi menerangkan bahawa perbualan disimpan pada peranti peserta, bukannya dalam arkib pelayan yang boleh anda layari kemudian.
Sebelum menukar telefon atau mengosongkan data aplikasi, ikuti arahan semasa untuk platform anda. Zangi mendokumenkan pilihan Pemindahan Data Android; menurutnya, pilihan itu belum tersedia pada iOS buat masa ini. Sekadar log masuk ke akaun pada peranti lain tidak sepatutnya dianggap sebagai jaminan bahawa seluruh sejarahnya akan muncul di situ.
Media juga mempunyai tetapan penyimpanannya sendiri. Panduan penyimpanan data menerangkan kawalan Keep Media dan pilihan pengurusan storan. Semak tetapan itu apabila sesuatu lampiran penting untuk projek, dan jangan menganggap lampiran tersebut akan sentiasa tersedia tanpa had masa.
Untuk kerja, tentukan perkara yang perlu dijadikan rekod yang sentiasa dikemas kini. Tarikh mesyuarat yang diluluskan patut dimasukkan ke dalam kalendar. Keperluan yang disahkan patut dimasukkan ke dalam ringkasan projek. Fail yang diperlukan oleh rakan sekerja patut disimpan di lokasi projek yang dipersetujui, jika perkongsiannya sesuai.
Ini ialah pemindahan yang disengajakan daripada perbualan ke sistem kerja. Simpan hanya bahan yang diperlukan untuk tugasan dan patuhi persefahaman anda dengan peserta lain tentang tempat bahan itu sepatutnya disimpan. Elakkan menyalin keseluruhan perbualan peribadi apabila nota keputusan ringkas sudah memadai.
Gunakan WebCatalog untuk kerja susulan daripada perbualan
Bayangkan seorang perunding bebas yang sedang menyediakan bengkel. Zangi pada telefon kerja mengendalikan pertukaran mesej ringkas dengan pelanggan. Kerja pada desktop pula melibatkan ringkasan projek, kalendar dan dokumen yang akan menjadi agenda bengkel.
Cipta ruang dalam WebCatalog bernama “Perancangan Bengkel” untuk aplikasi web dan penanda buku yang berkaitan. Pastikan ringkasan pelanggan dan agenda mudah dicapai, sementara perbualan Zangi kekal dalam aplikasi mudah alihnya yang disokong.
Apabila pelanggan mengesahkan perubahan, ikuti urutan ringkas ini:
- Baca mesej dalam akaun yang digunakan untuk urusan kerja tersebut.
- Kenal pasti perkara yang berubah: tarikh, peserta sasaran, agenda atau hasil kerja yang diminta.
- Kemas kini dokumen kerja atau entri kalendar yang berkaitan.
- Catat sebarang soalan yang belum diselesaikan dan orang yang patut menjawabnya.
- Balas dalam perbualan Zangi asal dengan langkah seterusnya yang telah disahkan.
Sebagai contoh, “Bengkel kini bermula pada pukul 10:00; saya telah mengemas kini agenda dan akan menghantar versi yang disemak petang ini” menghubungkan perbualan dengan tindakan yang benar-benar telah anda ambil.
Jika aplikasi web sokongan menggunakan log masuk peribadi dan kerja yang berbeza, profil WebCatalog boleh mengasingkan sesi pelayar tersebut. Buka Profiles, pilih Add profile, berikan nama yang jelas, kemudian log masuk ke aplikasi web yang berkaitan menggunakan profil itu.
Ruang menyusun alat; profil mengasingkan sesi webnya. Kedua-dua ciri ini tidak mengimport sembang Zangi atau mengawal akaun mudah alihnya. Pilih pelan WebCatalog yang menyokong aplikasi, profil dan ruang yang diperlukan untuk kerja anda.
Semak produk Zangi yang digunakan oleh organisasi anda
Sesetengah carian untuk Zangi pada desktop membawa kepada Zangi for Business. Halaman produknya menerangkan tawaran perniagaan yang berasingan dengan pentadbiran pasukan serta pilihan aplikasi dan desktop.
Jika organisasi anda telah membeli produk itu, gunakan arahan pelaksanaannya dan akses yang diberikan oleh pentadbir. Tanya aplikasi yang perlu dipasang, identiti yang perlu digunakan dan pihak yang mengurus perubahan akaun. Tawaran perniagaan itu patut dinilai berdasarkan dokumentasinya sendiri, bukannya dianggap sebagai bukti bahawa Nombor Peribadi pengguna boleh digunakan dalam peti masuk web awam.
Perbezaan ini berguna apabila beberapa orang rakan sekerja memerlukan akses yang diselaraskan. Tentukan sama ada keperluannya ialah dua identiti peribadi/kerja anda sendiri atau perkhidmatan komunikasi yang diuruskan oleh organisasi. Keperluan tersebut membawa kepada tanggungjawab akaun dan aturan sokongan yang berbeza.
Jadikan rutin mudah dikekalkan
Semak tujuan setiap akaun apabila tanggungjawab anda berubah. Pastikan kenalan masih menggunakan identiti yang dimaksudkan, peranti yang berkaitan tersedia dan keputusan projek yang penting mempunyai tempat penyimpanan yang jelas.
Gunakan tetapan pemberitahuan Zangi untuk melaraskan mesej, kumpulan dan panggilan mengikut rutin anda, kemudian semak makluman yang anda jangkakan pada peranti yang benar-benar anda gunakan. Akaun kerja berguna apabila anda tahu bila perlu menyemaknya dan tindakan yang perlu diambil terhadap perbualannya.
Mulakan dengan dua identiti yang difahami dengan jelas dan satu aliran kerja berulang. Kekalkan komunikasi Zangi pada platform yang disokongnya, dan gunakan WebCatalog Desktop untuk menyusun aplikasi web yang mengubah perbualan tersebut menjadi kerja yang siap.
