Di LinkedIn, pengumuman syarikat dan pandangan peribadi boleh bermula daripada log masuk ahli yang sama. Namun, kedua-duanya tetap memerlukan gaya penyampaian, destinasi penerbitan dan keputusan kelulusan yang berbeza. Apabila beberapa Halaman klien turut ditambah, memilih tempat untuk bekerja menjadi sama pentingnya dengan memilih perkara yang hendak ditulis.
Jika anda mencari cara mengurus berbilang akaun LinkedIn, mulakan dengan struktur akaunnya. Perjanjian Pengguna LinkedIn mewajibkan ahli mempunyai satu akaun menggunakan nama sebenar mereka. Halaman Syarikat diurus melalui kebenaran yang diberikan kepada profil peribadi tersebut; Halaman ini tidak mempunyai kata laluan yang berasingan.
Anda boleh mengurus berbilang Halaman Syarikat LinkedIn menggunakan profil anda sendiri yang diberi kebenaran, memilih Halaman yang betul dan memastikan kerja setiap organisasi disusun dengan jelas. WebCatalog membantu menyediakan tempat yang konsisten pada desktop anda untuk Halaman, ringkasan kerja dan aplikasi sokongan.
Persediaan yang paling berguna menyokong tiga situasi berulang: menerbitkan berita syarikat, menyumbangkan pandangan peribadi dan menjalankan kempen untuk beberapa klien.
Padankan tugas penerbitan dengan identiti yang betul
Sebelum membuka penyunting siaran, tentukan siapa yang bersuara dan tindakan seterusnya yang patut diambil oleh pembaca. Syarikat boleh mengumumkan sesuatu perkhidmatan. Individu boleh menjelaskan pertimbangan profesional. Halaman klien boleh mewakili pendirian klien tersebut. Topik yang serupa tidak bermakna siaran itu boleh saling menggantikan.
Untuk kerja syarikat, semak peranan pentadbir Halaman LinkedIn anda. Pada masa ini, LinkedIn membezakan antara pentadbir super, pentadbir kandungan dan penganalisis. Panduan praktikal ini menghubungkan tugasan lazim dengan kebenaran tersebut:
| Tugasan | Identiti atau akses Halaman | Bahan yang perlu disediakan |
|---|---|---|
| Menerbitkan pengumuman syarikat | Halaman syarikat, dengan akses pentadbir kandungan atau pentadbir super | Mesej, aset dan pautan destinasi yang telah diluluskan |
| Berkongsi pandangan profesional anda | Profil peribadi anda sendiri | Hujah anda dan sumber sokongan yang sesuai |
| Menyemak prestasi Halaman | Akses penganalisis, pentadbir kandungan atau pentadbir super | Tempoh pelaporan, matlamat kempen dan siaran yang berkaitan |
| Menambah atau menukar pentadbir Halaman | Akses pentadbir super | Identiti rakan sekerja dan tanggungjawab yang dipersetujui |
Tugasan penerbitan tidak semestinya memerlukan semua kebenaran Halaman. Minta pentadbir super sedia ada menyediakan akses yang sesuai dengan kerja tersebut. Jika peranan anda ialah penganalisis, sediakan ulasan prestasi dan serahkan penerbitan kepada rakan sekerja yang mempunyai akses penerbitan.
Senario 1: Pengumuman syarikat perlu diterbitkan
Katakan sebuah syarikat latihan membuka pendaftaran untuk bengkel. Tugas Halaman syarikat adalah untuk menerangkan tawaran itu dengan jelas: untuk siapa bengkel itu diadakan, perkara yang akan dipelajari oleh peserta, bila ia berlangsung dan tempat untuk mendaftar.
Mulakan dengan ringkasan bengkel yang telah diluluskan. Semak halaman pendaftaran sebelum menulis siaran kerana penerangan, tarikh atau ketersediaan tempat mungkin telah berubah sejak draf disediakan. Pilih satu tindakan untuk pembaca, seperti melihat program atau mendaftar.
Gunakan Halaman yang bertanggungjawab atas pengumuman tersebut. Arahan akses desktop LinkedIn adalah mudah: log masuk ke profil peribadi yang mempunyai akses pentadbir, kemudian pilih Halaman daripada Halaman saya pada halaman utama. Jika Halaman itu tiada, semak Lihat semua atau hubungi pentadbir sedia ada tentang akses anda.
Daripada paparan pentadbir super atau pentadbir kandungan Halaman, buka Siaran Halaman, kemudian Mulakan siaran. LinkedIn menerangkan kawalan ini dalam panduan penerbitan Halaman.
Sebelum menerbitkan, baca draf sambil memastikan nama syarikat kelihatan. Adakah “kami” jelas merujuk kepada organisasi itu? Adakah pautan halaman pendaftaran menuju ke bengkel yang betul? Adakah individu yang bertanggungjawab terhadap tawaran itu telah meluluskan teks akhir?
Untuk pelancaran yang dirancang lebih awal, gunakan ciri penjadualan terbina dalam Halaman LinkedIn bagi kandungan yang disokong. Sahkan destinasi, tarikh dan masa dalam jadual. Sesetengah format tidak boleh dijadualkan, jadi semak pilihan yang tersedia sebelum menjanjikan aliran kerja penerbitan tertentu.
Jika pentadbir lain mungkin telah menyediakan pengumuman itu, semak siaran berjadual Halaman terlebih dahulu. LinkedIn membenarkan pentadbir Halaman yang mempunyai akses sesuai mengurus siaran yang dijadualkan oleh pentadbir lain. Rekod editorial bersama membantu anda mengenal pasti kerja itu sebelum menghasilkan siaran pendua.
Selepas penerbitan, tambahkan pautan siaran yang telah diterbitkan pada ringkasan kerja. Anggap balasan sebagai sebahagian daripada tugasan: tentukan siapa yang akan menjawab soalan tentang bengkel dan tempat mereka boleh mendapatkan maklumat yang diluluskan. Tugasan yang lengkap merangkumi destinasi yang boleh digunakan serta individu yang jelas bertanggungjawab terhadap tindakan susulan.
Senario 2: Anda mempunyai pandangan peribadi tentang topik yang sama
Syarikat telah mengumumkan bengkel tersebut. Anda juga mungkin mempunyai sesuatu yang berguna untuk dikatakan tentang masalah yang ditanganinya. Siaran peribadi anda memerlukan sebab tersendiri untuk diterbitkan.
Sebagai contoh, siaran syarikat tentang bengkel pengurusan mungkin menumpukan pada agenda dan pendaftaran. Siaran peribadi pula boleh meneliti keputusan sukar yang dihadapi pengurus baharu, menerangkan kerangka yang anda anggap berguna dan mengenal pasti batasannya. Topik asasnya sama; sumbangannya berbeza.
Apabila anda bersedia, buka Mulakan siaran daripada halaman utama LinkedIn anda dan sahkan identiti penerbit serta khalayak. Panduan penyiaran LinkedIn menyatakan bahawa pentadbir Halaman juga boleh berkongsi kemas kini Halaman daripada halaman utama. Oleh itu, sekadar kembali ke halaman utama tidak menggantikan keperluan untuk menyemak siapa yang akan dipaparkan sebagai penulis.
Simpan rangka penulisan peribadi anda secara berasingan daripada teks syarikat yang diluluskan. Tajuk dokumen yang berguna merangkumi penulis dan tujuannya: contohnya, “Pandangan peribadi — menentukan masa untuk mewakilkan tugas.” Ini memudahkan anda kembali kepada draf yang betul apabila maklum balas syarikat diterima ketika anda sedang menulis.
Pemisahan yang sama juga membantu apabila anda menyokong kandungan seorang eksekutif. Sediakan ringkasan kerja, draf dan rujukan sokongan untuk disemak dan diterbitkan oleh eksekutif tersebut melalui akaun mereka sendiri. Akses pentadbir Halaman Syarikat tidak memberikan akses kepada profil individu itu, dan peraturan akaun LinkedIn tidak membenarkan perkongsian akaun peribadi.
Setelah siaran diterbitkan, balas perbincangan dengan gaya anda sendiri. Soalan yang dibangkitkan di situ mungkin mencetuskan idea untuk artikel syarikat pada masa hadapan, tetapi rekodkannya sebagai idea editorial baharu dengan proses kelulusannya sendiri.
Senario 3: Beberapa Halaman klien memerlukan kempen yang serupa
Sekarang bayangkan sebuah firma perunding kejuruteraan dan sebuah syarikat perisian sedang menyediakan webinar masing-masing. Kedua-dua kempen memerlukan pengumuman, bahan penceramah, peringatan dan susulan. Aliran kerjanya serupa, tetapi khalayak, tawaran dan dakwaan yang diluluskan berbeza.
Di sinilah susunan ruang kerja desktop boleh membantu anda mengurus Halaman LinkedIn untuk klien. Wujudkan konteks kerja bagi setiap organisasi, dengan pautan Halaman yang berkaitan dan bahan sokongan yang mudah dicapai.
Spaces dalam WebCatalog mengumpulkan aplikasi dan profil dalam tetingkap masing-masing. Ruang firma perunding boleh mengandungi LinkedIn, ringkasan webinarnya, alat reka bentuk dan penjejak projek klien. Ruang syarikat perisian pula boleh mengandungi alat yang sepadan untuk kempen tersebut.
Bina susunan ini berdasarkan akses LinkedIn yang sudah anda miliki:
- Tambahkan LinkedIn pada WebCatalog dan log masuk menggunakan akaun peribadi anda yang diberi kebenaran.
- Cipta ruang untuk setiap klien dan gunakan semula profil WebCatalog yang sama, yang mengandungi log masuk LinkedIn peribadi anda.
- Tambahkan penanda buku ke Halaman syarikat yang betul, berserta ringkasan kerja, aset yang diluluskan dan kalendar yang benar-benar anda gunakan.
- Buka setiap ruang dan pastikan anda boleh mengakses Halaman serta bahan kempen yang dimaksudkan.
Panduan permulaan WebCatalog menerangkan cara menambahkan aplikasi dan laman web. Pilih pelan yang menyokong aplikasi dan ruang yang diperlukan untuk kerja klien anda.
Penggunaan semula profil WebCatalog itu merentas ruang ini adalah sesuai apabila akaun LinkedIn peribadi anda mentadbir kedua-dua Halaman. Profil WebCatalog mengasingkan sesi log masuk; profil baharu tidak diperlukan untuk setiap Halaman syarikat.
Profil berasingan masih boleh membantu bagi perkhidmatan sokongan yang menggunakan log masuk dibenarkan yang berbeza. Contohnya, akaun dokumen yang dibekalkan oleh klien dan akaun dokumen agensi anda mungkin memerlukan sesi berasingan. Pilih profil yang sepadan dengan akaun yang anda berhak gunakan.
Nama ruang kekal sebagai label untuk tujuan penyusunan. Ia tidak mengunci LinkedIn kepada Halaman tertentu. Oleh sebab ruang tersebut berkongsi profil WebCatalog yang mengandungi log masuk LinkedIn yang sama, semak Halaman yang dipilih setiap kali anda membuka penyunting siaran atau kembali selepas terganggu.
Untuk kedua-dua kempen webinar itu, gunakan struktur perancangan yang boleh digunakan semula sambil memastikan kandungan sebenar disesuaikan. Firma perunding mungkin menekankan keputusan teknikal yang akan dipelajari oleh peserta. Syarikat perisian pula mungkin menekankan aliran kerja produk. Setiap satu memerlukan destinasi pendaftaran, butiran penceramah dan penerangan yang diluluskan sendiri.
Rekodkan butiran itu dalam ringkasan kerja klien dan pastikan status setiap siaran yang dirancang jelas kelihatan. Urutan mudah seperti “sedang didraf,” “menunggu kelulusan,” “dijadualkan” dan “diterbitkan” membantu rakan sekerja membezakan kerja yang sudah bersedia daripada kerja yang sekadar wujud.
WebCatalog menyediakan tempat yang konsisten untuk himpunan alat ini. Penerbitan, penjadualan dan kebenaran Halaman terus dikendalikan oleh LinkedIn atau perkhidmatan penerbitan yang digunakan oleh pasukan anda.
Simpan satu rekod editorial, dengan hasil diasingkan mengikut Halaman
Dalam ketiga-tiga senario ini, gunakan rekod ringkas yang menghubungkan siaran dengan tujuannya. Sertakan penulis atau Halaman, kempen, bahan yang diluluskan, status penerbitan, pautan siaran yang telah diterbitkan dan tarikh semakan seterusnya. Rekod ini boleh disimpan dalam dokumen perancangan atau alat projek sedia ada anda.
Semak setiap siaran berdasarkan tindakan yang dimaksudkan. Pengumuman bengkel perlu dinilai bersama aktiviti pendaftaran yang boleh diukur oleh organisasi anda. Penjelasan peribadi mungkin berguna kerana ia memulakan perbincangan berasaskan pengetahuan. Kempen klien perlu disemak berdasarkan ringkasan kerja klien tersebut.
Gunakan analitik Halaman dan siaran LinkedIn untuk mendapatkan angka yang disediakannya. Panduan penerbitan Halaman menerangkan metrik siaran termasuk teraan, ahli yang dicapai, reaksi, komen dan siaran semula. Nyatakan Halaman dan tempoh pelaporan dengan jelas semasa merekodkan hasil tersebut.
Elakkan menganggap jumlah gabungan merentas Halaman klien sebagai satu khalayak: orang yang sama mungkin melihat lebih daripada satu Halaman. Pelaporan yang lebih berguna menerangkan perkara yang berlaku bagi setiap organisasi dan perkara yang akan anda ubah dalam kempen seterusnya.
Jika rakan sekerja mengambil alih, kongsikan rekod editorial dan minta pentadbir super menyediakan akses Halaman yang berkaitan. Mereka boleh membuka alat sokongan menggunakan log masuk dibenarkan mereka sendiri. Pelan bersama sepatutnya menjadikan kerja itu mudah difahami tanpa memerlukan sesiapa menggunakan profil peribadi orang lain.
Bina ruang kerja untuk pengumuman LinkedIn anda yang seterusnya
Pilih satu pengumuman yang akan datang dan kenal pasti Halaman syarikatnya, individu yang akan menerbitkannya serta ringkasan kerja yang diluluskan. Ketiga-tiga keputusan itu memberikan tujuan yang jelas kepada ruang kerja anda.
Buka LinkedIn dalam WebCatalog dan satukan pautan Halaman, ringkasan kerja serta aplikasi sokongan itu dalam satu ruang. Sediakan siaran syarikat di situ, simpan sebarang ulasan peribadi dalam drafnya sendiri dan rekodkan perkara yang sedia untuk diterbitkan. Anda kemudian boleh menggunakan susunan yang sama untuk Halaman lain dengan akses yang dikaitkan dengan profil LinkedIn sedia ada anda.
