Claude boleh membantu projek penulisan peribadi, ringkasan penyelidikan untuk majikan anda dan cadangan untuk pelanggan. Apabila tanggungjawab ini semakin bertambah, cabarannya ialah memastikan kerja kekal dikaitkan dengan akaun, organisasi dan bahan sumber yang betul.
Terdapat beberapa cara untuk mengurus berbilang akaun Claude, dan setiap satunya mengendalikan jenis pengasingan yang berbeza. Menu akaun Claude sendiri membolehkan anda bertukar antara akaun peribadi dan organisasi yang layak yang dikaitkan dengan e-mel yang sama. Projects menyusun kerja yang berkaitan dalam sesuatu akaun. Profil WebCatalog membantu menyusun identiti log masuk yang berbeza bersama aplikasi web lain yang terlibat dalam sesuatu tugasan.
Persediaan yang berguna menghubungkan lapisan tersebut dengan cara anda bekerja. Mulakan dengan pihak yang memiliki tugasan itu, susun konteks yang digunakan berulang kali, dan sediakan laluan yang boleh diandalkan untuk penyelidikan, pendrafan dan semakan.
Kenal pasti akaun di sebalik setiap tugasan
Buat senarai ringkas kerja yang sudah anda lakukan dalam Claude. Bagi setiap tugasan berulang, catat e-mel log masuk, akaun peribadi atau organisasi yang dimaksudkan, serta tempat hasil akhir sepatutnya disimpan.
Contohnya, seorang pemasar produk mungkin mempunyai akaun Claude peribadi untuk pembelajaran dan akaun Team syarikat untuk bahan pelancaran. Seorang perunding pula mungkin mempunyai log masuk berasingan yang disediakan oleh pelanggan untuk kerja yang dijalankan dalam organisasi pelanggan tersebut.
Situasi ini memerlukan mekanisme yang berbeza:
| Perkara yang perlu kekal tersusun | Mekanisme untuk digunakan | Perkara yang dikenal pasti |
|---|---|---|
| Akaun peribadi dan organisasi di bawah e-mel yang sama | Menu akaun Claude | Akaun aktif serta perbualan dan projeknya |
| Identiti log masuk yang berbeza | Profil WebCatalog yang berasingan untuk setiap identiti | Sesi log masuk dan data pelayaran |
| Topik atau hasil kerja berulang dalam sesuatu akaun | Claude Project | Bahan rujukan dan arahan projek yang berkaitan |
| Claude bersama aplikasi lain untuk sesuatu aliran kerja | Ruang dalam WebCatalog | Kumpulan aplikasi dan profil yang digunakan bersama |
Tugasan baharu di bawah identiti kerja sedia ada anda mungkin hanya memerlukan satu lagi Project. Log masuk yang disediakan oleh pelanggan memerlukan perhatian terhadap identiti itu sendiri. Membuat pilihan pada peringkat yang betul memastikan persediaan itu kekal berguna apabila tanggungjawab anda berubah.
Gunakan menu akaun Claude untuk akaun di bawah e-mel yang sama
Anthropic mendokumentasikan pertukaran akaun terbina dalam apabila akaun Claude individu dan akaun Team atau Enterprise menggunakan alamat e-mel yang sama. Pilih huruf awal nama anda di penjuru kiri bawah, pilih akaun yang dikehendaki, dan cari tanda semak yang menunjukkan akaun yang aktif.
Itulah pilihan pertama untuk digunakan apabila akaun tersebut sudah dipaparkan bersama. Anda tidak perlu mencipta identiti e-mel lain semata-mata untuk bertukar antara akaun itu.
Sebelum memulakan tugasan kerja, semak akaun yang dipilih serta e-melnya. E-mel sahaja mungkin tidak membezakan ruang kerja peribadi anda daripada ruang kerja organisasi yang dikaitkan dengannya.
Panduan akaun peribadi dan organisasi Anthropic menerangkan bahawa akaun ini mempunyai perbualan dan projek yang berasingan. Panduan itu juga membezakan antara mengekalkan kedua-dua akaun dengan memindahkan kandungan peribadi ke dalam organisasi. Pertukaran akaun biasa ialah titik permulaan yang sesuai apabila anda bercadang untuk terus menggunakan kedua-duanya; pemindahan ialah keputusan berasingan tentang tempat kerja sedia ada anda patut disimpan.
Namakan tugasan berulang anda sewajarnya. “Ringkasan pelancaran syarikat” dan “Nota kursus peribadi” menjelaskan pemilikan dengan lebih baik berbanding dua projek yang kedua-duanya dinamakan “Penyelidikan”.
Sediakan Project untuk kerja berulang dalam akaun yang betul
Claude Projects menyediakan tempat untuk dokumen, konteks dan arahan yang berkaitan. Projects tersedia dalam semua pelan Claude, termasuk Free, yang pada masa ini membenarkan sehingga lima projek.
Gunakan Project apabila bahan latar belakang yang sama diperlukan untuk satu siri tugasan. Projek pelancaran mungkin memerlukan penerangan produk yang diluluskan, nota tentang khalayak dan keperluan editorial. Projek pembelajaran peribadi pula mungkin memerlukan sukatan pelajaran anda dan satu set nota bacaan.
Pilih kandungannya dengan tujuan yang jelas. Tambahkan bahan yang anda jangka akan dirujuk berulang kali, kemudian tentukan perkara tambahan yang diperlukan oleh setiap permintaan baharu selain asas tersebut. Folder yang penuh dengan dokumen yang tidak berkaitan boleh menyukarkan anda menyelenggara projek, walaupun fail tersebut secara teknikalnya tersedia.
Gunakan pengetahuan projek untuk dokumen yang sentiasa dikemas kini dan keputusan yang anda mahu tersedia merentas sembang projek. Simpan spesifikasi produk yang diluluskan di situ, bukannya menjadikan pembetulan yang terselit dalam perbualan panjang sebagai satu-satunya rekod. Panduan pengurusan projek Anthropic menerangkan cara menambahkan bahan tersebut.
Semak memori secara berasingan. Panduan yang sama menerangkan bahawa projek boleh mempunyai memori dan mungkin turut menggunakan memori akaun, bergantung pada tetapan anda dan kawalan organisasi. Pilihan Use account memory mengawal interaksi itu. Oleh itu, tetapan memori bagi Project baharu wajar disemak apabila anda mahu konteksnya diasingkan. Profil WebCatalog yang berasingan mengubah sesi pelayar; ia tidak menetapkan semula tetapan memori Claude bagi akaun yang anda log masuk semula.
Arahan projek boleh merakam cara anda mahu kerja berulang dikendalikan. Untuk ringkasan pelancaran, arahannya mungkin berbunyi: “Tulis untuk pelanggan sedia ada, kekalkan istilah produk yang diluluskan, dan tandakan dakwaan yang memerlukan bukti.” Anggap itu sebagai panduan untuk kerja tersebut, kemudian semak sama ada hasilnya mematuhi panduan itu.
Pilih susunan desktop yang sesuai dengan kerja berkaitan
Claude sudah mempunyai aplikasi desktop rasmi untuk macOS dan Windows, serta versi beta Linux. Pengalaman yang tersedia bergantung pada platform dan pelan Claude anda. Jika aplikasi itu sesuai dengan rutin anda, ia merupakan cara langsung yang berguna untuk mengakses perkhidmatan tersebut.
WebCatalog membantu apabila tugasan harian melibatkan beberapa identiti atau beberapa aplikasi web. Nilainya terletak pada penyusunan di sekeliling Claude: konteks akaun yang dinamakan, alat berkaitan yang berdekatan, dan tempat yang konsisten untuk kembali kepada jenis kerja tertentu.
Untuk identiti log masuk yang berbeza, profil WebCatalog mengasingkan kuki, sesi dan data pelayaran. Berikan nama profil yang boleh anda fahami serta-merta, seperti “Peribadi” dan “Kerja Acme”.
Untuk menciptanya, gunakan Profiles → Add profile dalam WebCatalog Desktop, berikan nama, kemudian buka Claude menggunakan profil itu dan log masuk ke akaun yang dimaksudkan. Panduan profil turut menerangkan cara profil boleh digunakan semula merentas aplikasi berkaitan.
Gunakan kaedah log masuk yang dikaitkan dengan akaun tersebut, dan semak identiti yang terhasil dalam Claude. Jika log masuk itu memberikan akses kepada akaun peribadi dan organisasi, pilih juga akaun yang dimaksudkan di situ. Nama profil tidak menggantikan pemilihan akaun dalam Claude.
Himpunkan alat untuk tugasan penyelidikan dan semakan
Bayangkan seorang pemasar yang sedang menyediakan ringkasan pelancaran untuk pelanggan. Dokumen sumber berada dalam Google Drive, soalan diterima melalui Gmail, dan Claude membantu menukar maklumat yang diluluskan menjadi draf untuk semakan.
Satu ruang kerja boleh menghimpunkan aplikasi tersebut dan profil yang sesuai dalam satu tetingkap. Ruang menyusun alat; profil menentukan sesi pelayaran yang kekal berasingan.
Bagi kedua-dua aplikasi Google itu, profil Google kerja yang sama boleh menyokong identiti bersama tersebut. Gunakan profil Claude yang mengandungi log masuk kerja yang dimaksudkan, kemudian sahkan organisasi dalam Claude. Kumpulan aplikasi itu boleh merangkumi identiti perkhidmatan yang berbeza sambil tetap mewakili satu tugasan yang tersusun.
Meletakkan Drive dan Claude dalam ruang yang sama tidak menghubungkan kandungannya secara automatik. Bekalkan bahan yang diperlukan oleh Claude melalui ciri yang tersedia untuk akaun anda, atau berikan pilihan nota yang berfokus secara manual.
Contoh tiga aplikasi ini melebihi had dua aplikasi WebCatalog Basic. Basic merangkumi dua aplikasi desktop, dua profil dan satu ruang; Pro dan Business menyokong susunan yang lebih besar dengan aplikasi, profil dan ruang tanpa had. Mulakan dengan alat yang diperlukan oleh tugasan anda dan pilih skop yang sesuai.
Laksanakan ringkasan dalam tiga peringkat
Gunakan urutan yang terancang untuk ringkasan pelancaran: tetapkan bukti, bentuk penerangan dan semak hasilnya. Ini memastikan tugasan bergerak ke arah dokumen yang boleh digunakan, bukannya perbualan yang semakin panjang tanpa penghujung yang jelas.
Peringkat 1: Bina rangka berasaskan bukti
Buka akaun kerja dan Project pelancaran yang berkaitan. Kumpulkan nota produk yang diluluskan, maklumat khalayak sasaran dan sebarang keputusan yang sudah dibuat tentang pengumuman itu.
Minta rangka yang berpandukan bahan tersebut. Contohnya:
Berdasarkan nota pelancaran yang diberikan, cadangkan rangka untuk pengumuman kepada pelanggan. Bagi setiap bahagian, kenal pasti nota sokongan dan soalan pembaca yang dijawabnya. Senaraikan maklumat yang belum tersedia secara berasingan. Jangan masukkan keupayaan yang belum disahkan dalam dakwaan yang dicadangkan.
Semak rangka itu dengan merujuk dokumen asal. Jika dua sumber bercanggah, selesaikan percanggahan tersebut dengan pemiliknya sebelum menggunakan mana-mana dakwaan. Simpan penyelesaian itu dalam bahan rujukan projek yang sentiasa dikemas kini atau ringkasan kerja supaya ia kekal kelihatan semasa semakan berikutnya.
Peringkat 2: Draf untuk pembaca tertentu
Setelah rangka itu kukuh, minta bahagian pertama atau draf lengkap yang ringkas. Nyatakan perkara yang patut difahami oleh pembaca dan tindakan, jika ada, yang patut digalakkan oleh pengumuman itu.
Baca hasilnya untuk menilai isi sebelum memperkemas ayat. Adakah ia menerangkan manfaat kepada pelanggan menggunakan fakta yang disokong? Adakah ia memperkenalkan janji yang tidak pernah dinyatakan dalam nota produk? Adakah pembaca akan memahami siapa yang terlibat dengan perubahan itu?
Jika hala tujunya perlu diselaraskan, terangkan masalahnya secara khusus. “Terangkan keperluan persediaan sebelum contoh” lebih mudah dilaksanakan berbanding “Jadikan ini lebih baik.” Pastikan pindaan kekal berpandukan ringkasan supaya perubahan gaya tidak mengubah makna secara beransur-ansur.
Peringkat 3: Sediakan penyerahan yang boleh disemak
Pindahkan draf kerja ke tempat yang dijangka oleh pasukan anda. Sertakan pautan kepada dokumen sokongan dan senarai ringkas soalan yang perlu dijawab oleh penyemak.
Asingkan teks yang telah disahkan daripada keputusan yang belum dimuktamadkan dalam nota kerja anda. Penyemak sepatutnya dapat melihat sama ada mereka sedang menyemak pilihan kata, mengesahkan fakta atau memilih antara beberapa alternatif.
Jika pasukan akan bekerjasama melalui Claude Project, gunakan kawalan perkongsiannya yang sebenar. Keterlihatan dan perkongsian projek tersedia pada pelan Team dan Enterprise serta tertakluk pada tetapan pentadbir. Semak khalayak yang dimaksudkan dan kebenaran akses sebelum berkongsi.
Penyerahan selesai apabila orang lain dapat memahami draf, bukti sokongannya dan keputusan yang anda perlukan daripada mereka. Perbualan sahaja mungkin tidak menyediakan struktur itu dalam bentuk yang mudah disemak.
Pastikan susunan kekal tepat apabila tanggungjawab berubah
Semak pemetaan akaun anda apabila anda menyertai pasukan, menerima pelanggan atau bertukar peranan. Sahkan log masuk, organisasi aktif, Project yang berkaitan dan tempat penyimpanan dokumen akhir bagi setiap aliran kerja berulang.
Apabila sesuatu kelihatan hilang, semak lapisan tersebut mengikut urutan itu. E-mel yang betul masih boleh membawa anda ke akaun peribadi atau organisasi yang berbeza. Akaun yang betul pula masih boleh mempunyai beberapa Project dengan nama yang hampir sama. Project dikongsi yang tidak kelihatan mungkin memerlukan pemilik atau pentadbir mengesahkan akses anda.
Profil WebCatalog menyusun akses anda kepada perkhidmatan itu. Claude menentukan pelan, ciri, kuota penggunaan dan kebenaran organisasi bagi akaun tersebut. Pastikan perbezaan ini jelas semasa mengenal pasti punca perbezaan yang tidak dijangka antara konteks.
Pada penghujung sesi kerja, tinggalkan tindakan seterusnya yang berguna dalam dokumen kerja: dakwaan yang memerlukan sumber, bahagian yang memerlukan kelulusan atau soalan yang patut ditangani dalam perbualan seterusnya.
Mudahkan anda menyambung semakan seterusnya
Bawa tugasan penulisan atau penyelidikan semasa ke dalam Claude di WebCatalog. Pilih akaunnya, kumpulkan konteks yang berkaitan dan susun alat yang diperlukan untuk menghasilkan hasil kerja yang boleh disemak.
Pastikan draf akhir, bukti dan keputusan yang belum dimuktamadkan mudah ditemukan. Apabila anda kembali, struktur itu membolehkan anda meneruskan kerja berdasarkan keadaan sebenar semasanya, dengan identiti dan projek yang betul sudah jelas.
