여러 Zoho Mail 계정을 관리하는 방법은 각 계정을 어떤 용도로 쓰는지에 따라 다릅니다. 모든 주소가 한 조직에 속한다면 별도의 계정 대신 별칭이나 그룹 주소를 사용할 수 있습니다. 실제로 계정이 여러 개라면 Zoho의 Android 앱과 Windows용 데스크톱 앱인 Trident에서 여러 계정을 추가할 수 있습니다. 웹 브라우저에서는 Zoho 도움말 센터에 Zoho 계정 두 개를 나란히 로그인한 상태로 유지하는 방법이 안내되어 있지 않으므로, 별도의 브라우저 프로필을 사용하거나 각 계정을 해당 계정과 함께 사용하는 앱 옆에 별도 창으로 띄우고 싶다면 WebCatalog Desktop을 이용해야 합니다.
두 번째 계정이 필요한지 확인하기
“Zoho Mail 계정이 여러 개”라고 말하는 사람 중 상당수는 실제로는 하나의 직장 계정과 여러 주소를 사용합니다. 예를 들어 개인 주소와 같은 회사의 sales@ 또는 support@ 주소를 함께 쓰는 경우입니다. Zoho Mail에서는 하나의 메일함에 여러 이메일 별칭과 그룹 주소를 설정할 수 있으며, 메일을 작성할 때 보낼 주소를 선택하면 됩니다. 관리자는 Zoho Mail Admin Console에서 조직 사용자를 위해 이 주소들을 설정합니다. 로그인은 한 번, 받은편지함은 하나이며 계정을 전환할 필요가 없습니다.
같은 페이지에서는 외부 계정을 POP 계정으로 Zoho Mail에 추가하고 Zoho 메일함에서 해당 계정으로 메일을 보낼 수도 있다고 설명합니다. 두 번째 주소가 다른 서비스 제공업체의 주소라면 유용한 방법입니다.
주소가 서로 다른 조직이나 다른 사람에게 속하거나 보안 요구 사항이 다른 경우에는 별도의 Zoho 계정을 사용하는 것이 적절합니다. 예를 들어 자신의 회사 메일함과 고객이 만들어 준 고객사 메일함을 함께 사용하는 경우입니다.
Zoho 자체 앱에서 계정 추가하기
Zoho는 일부 앱에서 여러 계정을 지원합니다.
- Android: Zoho Mail 앱에서 왼쪽 위의 메뉴 아이콘을 탭한 다음 설정 아이콘을 탭하고, + 계정 추가를 선택해 로그인합니다. 자세한 내용은 Zoho의 Android 가이드를 참고하세요.
- Windows: 메일과 캘린더용 Zoho 데스크톱 앱인 Trident에서 기본 메뉴를 열고 설정 → 계정 → 계정 추가를 선택한 뒤 로그인합니다. 첫 번째 계정은 기본 계정이 되고 나머지는 보조 계정으로 추가됩니다. Trident는 유료 Zoho Mail, Zoho Workplace, Zoho One 사용자만 이용할 수 있습니다.
- 모든 이메일 클라이언트: Apple Mail, Outlook, Thunderbird에서는 IMAP을 통해 여러 Zoho 계정을 사용할 수 있습니다. Zoho Mail의 설정 → 메일 계정에서 각 계정의 IMAP 액세스를 활성화하세요. Zoho 무료 요금제에서 새로 만든 계정은 IMAP을 사용할 수 없으며, 2단계 인증을 사용하는 경우 앱 전용 비밀번호가 필요할 수 있습니다.
이메일 클라이언트는 메일을 읽고 보내는 데 편리하지만, 다른 Zoho 앱과의 연동 등 Zoho Mail 웹 인터페이스의 나머지 기능은 사용할 수 없습니다.
웹에서 별도의 브라우저 프로필 사용하기
두 번째 계정을 가끔만 확인한다면 Chrome, Edge 또는 Firefox에서 프로필을 하나 더 만들고, 해당 프로필로 Zoho Mail을 열어 다른 계정으로 로그인하면 됩니다. 프로필마다 쿠키가 별도로 저장되므로 두 계정 모두 로그인 상태로 유지됩니다. 가끔 사용하는 경우에는 괜찮은 방법이지만, 계정이 여러 개라면 서로 구분하기 어려운 브라우저 창을 번갈아 사용해야 합니다.
WebCatalog Desktop에서 각 Zoho 계정을 별도 창으로 유지하기
WebCatalog Desktop(macOS, Windows, Linux)은 Zoho Mail 웹 버전을 전용 창과 Dock 또는 작업 표시줄 아이콘이 있는 데스크톱 앱으로 바꿔 줍니다. 프로필은 쿠키, 세션, 브라우징 데이터를 서로 분리하므로 각 Zoho 계정을 동시에 로그인 상태로 유지할 수 있습니다.
- WebCatalog Desktop을 열고 프로필로 이동합니다.
- 프로필 추가를 선택한 뒤 “Northwind” 또는 “Client: Acme”처럼 계정 이름을 붙입니다.
- 해당 프로필로 Zoho Mail을 열고 Zoho 계정에 로그인합니다.
- 사용하는 Zoho 계정마다 이 과정을 반복합니다.
프로필 하나에서 앱 하나만 사용할 수 있는 것은 아닙니다. Northwind 업무에 Zoho CRM과 Zoho Cliq도 사용한다면 같은 Northwind 프로필에서 두 앱을 열면 해당 계정의 로그인 정보를 함께 사용합니다. 프로필 이름을 바꾸거나 삭제하는 방법은 프로필 만들기 및 관리 가이드를 참고하세요.
고객사별 도구를 한데 모아 두려면 스페이스를 이용하세요. 예를 들어 Zoho Mail, CRM, Cliq를 포함한 Northwind 스페이스와 고객사의 앱을 모은 Acme 스페이스를 만들 수 있습니다. 스페이스는 앱을 정리하고, 프로필은 로그인을 분리합니다.
WebCatalog Desktop은 여러 계정을 하나의 받은편지함으로 통합하지 않습니다. 각 계정은 별도의 창에서 계속 열립니다. 어느 조직의 계정으로 메일을 쓰는지 확실히 알고 싶을 때 바로 이 점이 유용합니다.
자주 묻는 질문
프로필을 삭제하면 메일은 어떻게 되나요?
Zoho 계정에는 아무런 영향이 없습니다. 프로필을 삭제하면 컴퓨터에서 해당 프로필의 로컬 데이터와 세션이 제거될 뿐입니다. Zoho 계정과 메일은 그대로 유지되며 나중에 다시 로그인할 수 있습니다.
결론
한 조직에서 추가 주소가 필요하면 별칭을 사용하고, 적합한 경우 Zoho 자체 앱을 활용하세요. 여러 Zoho 계정을 동시에 로그인 상태로 유지해야 한다면 별도의 프로필을 사용하면 됩니다. WebCatalog Desktop을 다운로드하여 각 계정을 별도 창에서 사용해 보세요.
