다른 Notion 계정을 추가하기 전에 꼭 필요한지 먼저 확인하세요. 하나의 계정으로 여러 워크스페이스를 이용할 수 있습니다. 보통 이메일 주소가 서로 달라 별도의 계정을 사용하는 경우에도 Notion에서는 모든 계정에 로그인한 상태를 유지하고 사이드바에서 계정을 전환할 수 있습니다. 브라우저와 Notion 데스크톱 앱 모두에서 가능합니다. 각 계정을 별도의 창에서 동시에 열어 두고, 함께 사용하는 Gmail 및 Slack 계정도 나란히 관리하고 싶다면 WebCatalog Desktop을 활용할 수 있습니다.
계정과 워크스페이스는 서로 다릅니다
Notion 계정은 이메일 주소 하나에 연결된 로그인 정보입니다. 워크스페이스는 페이지와 팀스페이스가 있는 공간입니다. 하나의 계정으로 여러 워크스페이스를 만들거나 참여할 수 있으며, 모든 워크스페이스는 동일한 워크스페이스 전환 메뉴에 표시됩니다.
따라서 고객이 기존 이메일 주소로 워크스페이스에 초대했다면 새 계정을 만들 필요가 없습니다. 고객의 워크스페이스가 기존 워크스페이스 옆에 표시될 뿐입니다. 회사에서 회사 이메일 주소나 싱글 사인온으로 로그인하도록 요구하는 경우처럼, 워크스페이스에 다른 이메일 주소가 연결되어 있을 때는 두 번째 계정이 필요합니다.
Notion의 기본 계정 전환 기능 사용하기
Notion에서는 여러 계정에 동시에 로그인할 수 있습니다.
- 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭해 워크스페이스 전환 메뉴를 엽니다.
- 다른 계정 추가를 선택하고 다른 이메일 주소로 로그인합니다.
- 새 계정과 그 계정의 모든 워크스페이스가 전환 메뉴에 표시됩니다. 원하는 워크스페이스를 선택해 전환하세요.
특정 계정에서만 로그아웃하려면 전환 메뉴에서 해당 계정 옆의 **•••**를 클릭한 다음 로그아웃을 선택합니다. Notion은 계정 수에 고정된 제한을 두지 않지만, 로그인된 계정이 10개 이상이면 성능이 저하될 수 있다고 안내합니다. 로그인 토큰은 90일 후 만료되므로, 이후에는 추가 계정을 다시 등록해야 합니다.
이 기능은 브라우저와 Mac 및 Windows용 Notion 데스크톱 앱에서 모두 사용할 수 있습니다. 개인 계정과 업무 계정을 함께 쓰는 대부분의 사용자에게는 이 기능만으로 충분합니다.
WebCatalog Desktop에서 각 계정을 별도 창으로 열기
전환 메뉴에서는 한 창에 한 번에 하나의 워크스페이스만 표시됩니다. 업무 계정과 고객 계정을 나란히 열어 두거나, 각 계정을 해당 업무에 사용하는 다른 도구와 함께 관리하고 싶다면 WebCatalog Desktop(macOS, Windows, Linux)을 활용할 수 있습니다. Notion 웹 버전을 데스크톱 앱으로 실행하며, 별도의 창과 Dock 또는 작업 표시줄 아이콘을 제공합니다. 또한 프로필마다 쿠키, 세션, 검색 데이터가 분리됩니다.
- WebCatalog Desktop을 열고 프로필로 이동합니다.
- 프로필 추가를 선택하고 "개인" 또는 "고객: Acme"처럼 계정을 구분할 이름을 지정합니다.
- 해당 프로필에서 Notion을 열고 계정으로 로그인합니다.
- 별도의 창에서 열고 싶은 Notion 계정마다 프로필을 추가합니다.
가장 큰 장점은 여러 앱을 함께 묶어 관리할 수 있다는 점입니다. "고객: Acme" 프로필에서는 Acme 이메일 주소로 로그인한 Notion과 해당 Acme 계정으로 로그인한 Gmail 및 Slack을 한곳에서 사용할 수 있습니다. 프로필 수정 및 삭제 방법은 프로필 가이드를 참고하세요.
스페이스를 사용하면 고객별 앱을 각자의 창에 모아 둘 수 있습니다. 스페이스는 앱을 정리하고, 프로필은 로그인 정보를 분리합니다.
각 프로필 안에서도 Notion의 계정 전환 기능을 사용할 수 있으므로, 원하는 경우 하나의 프로필에 Notion 계정을 여러 개 추가할 수 있습니다. WebCatalog Desktop은 계정 간 데이터를 동기화하지 않습니다. 워크스페이스 간 페이지 이동은 계속 Notion에서 직접 해야 합니다.
자주 묻는 질문
사이드 프로젝트에는 새 계정과 새 워크스페이스 중 무엇을 사용해야 하나요?
대개는 기존 계정에 새 워크스페이스를 만드는 것이 좋습니다. 로그인 정보를 하나 더 만들지 않고도 사이드 프로젝트를 분리할 수 있습니다. 프로젝트에 별도의 이메일 주소나 결제 계정 소유자가 필요한 경우에만 별도 계정을 사용하세요.
추가한 Notion 계정이 전환 메뉴에서 사라진 이유는 무엇인가요?
Notion의 로그인 토큰은 90일 후 만료되며, 이때 추가 계정이 제거됩니다. 다른 계정 추가를 선택해 계정을 다시 추가하세요.
결론
먼저 Notion의 계정 전환 기능을 사용하고, 워크스페이스에 다른 이메일 주소가 필요한 경우에만 계정을 추가하세요. 각 계정을 관련 앱과 함께 별도의 창에서 열어 두고 싶다면 WebCatalog Desktop을 다운로드하세요.
