오전 9시, 한 브랜드는 새 제품 게시물을 올려야 하고, 다른 브랜드는 오늘 저녁 수업에 관해 문의가 들어왔으며, 세 번째 브랜드는 캡션 승인을 기다리고 있습니다. Instagram을 열고 적절한 이미지를 찾다가 문득 멈춥니다. 지금 어느 계정으로 작업하고 있지?
여러 Instagram 계정을 잘 관리하려면 브랜드별 로그인, 콘텐츠, 대화, 의사결정 사이를 안정적으로 오갈 방법이 필요합니다. Instagram의 계정 전환 기능은 가끔 계정을 바꿀 때 유용합니다. 컴퓨터에서 매일 여러 브랜드를 관리한다면 WebCatalog Desktop을 사용해 각 계정을 별도의 창에서 동시에 로그인 상태로 유지하고, 각 브랜드에 필요한 도구를 나란히 배치할 수 있습니다.
베이커리, 피트니스 스튜디오, 온라인 쇼핑몰을 담당하는 매니저를 떠올려 보세요. 아래 설정 방법은 계정이 두 개뿐인 경우에도 똑같이 적용됩니다.
Instagram에 내장된 계정 전환 기능부터 사용하기
Instagram에서는 로그아웃하지 않고도 계정을 추가하고 전환할 수 있습니다. 앱에서 계정을 최대 5개까지 추가한 다음 프로필 상단의 사용자 이름을 탭해 전환하면 됩니다. 브라우저의 Instagram.com에서도 계정 전환 옵션을 사용할 수 있습니다. 가끔씩만 계정을 바꾼다면 이 기능만으로 충분할 수 있습니다.
하지만 계정 전환 기능은 한 번에 하나의 계정만 보여 줍니다. 전환할 때마다 현재 활성화된 사용자 이름을 확인하고, Instagram에서 요청하는 로그인 확인 절차도 완료하세요.
WebCatalog Desktop 프로필로 여러 계정을 로그인 상태로 유지하기
브랜드와 각 브랜드의 다른 도구 사이를 반복해서 오간다면 WebCatalog Desktop에서 브랜드마다 별도의 프로필을 만드세요. 프로필마다 쿠키와 로그인 세션이 분리되므로 베이커리와 스튜디오 계정을 각각 별도의 창에서 동시에 로그인 상태로 유지할 수 있습니다. 프로필 가이드에 설정 방법이 나와 있습니다.
- WebCatalog Desktop을 열고 프로필로 이동합니다.
- 프로필 추가를 선택한 다음 알아보기 쉬운 브랜드 이름을 지정합니다.
- 해당 프로필에서 Instagram을 열고 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.
- 다음 브랜드에도 같은 과정을 반복한 뒤, 각 세션에서 사용자 이름을 확인합니다.
설정할 때 “베이커리”, “스튜디오”처럼 일관된 이름을 사용하세요. 같은 프로필을 다른 곳에서 다시 열어도 해당 프로필의 세션이 사용됩니다. 다른 로그인 계정이 필요하면 별도의 프로필을 만드세요.
계정 소유자가 정한 접근 방식을 따르세요. Meta Business Suite를 통해 권한을 부여받았다면 승인된 경로를 사용하세요. 프로필을 만든다고 해서 브랜드의 Instagram 계정에 직접 접근할 권한이 생기는 것은 아닙니다.
브랜드별 작업 정보를 한곳에 모으기
이제 베이커리에서 승인한 메뉴, 콘텐츠 캘린더, Instagram 계정을 여세요. 다른 고객의 파일을 뒤지지 않고도 다음 세 가지 질문에 답할 수 있어야 합니다. 무엇을 홍보하고 있나요? 무엇이 승인되었나요? 고객이 다음에 무엇을 하도록 안내해야 하나요?
WebCatalog Desktop의 Spaces는 앱과 프로필을 클라이언트나 프로젝트별 창으로 묶어 줍니다. 베이커리 전용 스페이스에는 Instagram 프로필, 기획 문서, 디자인 도구를 둘 수 있습니다. 스튜디오도 계정과 예약 관련 자료를 담은 별도 스페이스를 만들 수 있습니다.
추가하는 각 앱에 적절한 프로필을 선택하세요. 스페이스는 작업을 정리하고, 프로필은 앱에서 사용할 로그인 세션을 결정합니다. 동일한 프로필을 여러 스페이스에서 사용해도 계정이 분리되지는 않습니다.
한눈에 살펴볼 수 있도록 설정을 간결하게 유지하세요. 오늘의 작업 개요, 승인된 자료, 계정, 고객 정보의 출처 정도면 충분할 것입니다. 진행 중인 게시물 옆에 모든 캠페인의 보관 자료를 둘 필요는 없습니다.
게시하거나 답장하기 전에 사용자 이름 확인하기
별도의 창을 사용하면 각 브랜드를 쉽게 구분할 수 있지만, 마지막 확인을 대신해 주지는 않습니다. 게시하거나 예약하거나 메시지에 답하기 전에 사용자 이름, 자료, 캡션이 서로 맞는지 확인하세요. 지점이 여러 곳인 브랜드라면 특히 중요합니다. 캡션을 복사하는 과정에서 다른 지점의 영업시간이나 행사가 오늘 게시물에 잘못 들어갈 수 있기 때문입니다.
Meta Business Suite를 통해 게시물을 예약한다면 그곳에서도 게시 대상 계정을 선택했는지 확인하세요. 어느 스페이스에서 열었든 Meta 로그인 계정에 여러 브랜드의 접근 권한이 있을 수 있습니다. 예약, 게시, 받은 편지함 기능은 여전히 Instagram 또는 Meta Business Suite에서 제공됩니다. WebCatalog Desktop은 받은 편지함을 통합하거나 여러 계정의 분석 정보를 합치지 않습니다.
Instagram에서 다시 인증하라는 메시지가 표시되면 일반적인 인증 절차를 완료하세요. 프로필은 별도의 세션을 유지하지만 Instagram의 로그인 확인 절차나 규정을 우회하지는 않습니다.
가장 자주 사용하는 계정 두 개부터 시작하기
실제 업무 흐름에 맞춰 루틴을 만드세요. 브랜드를 선택하고, 사용자 이름을 확인하고, 작업을 완료한 다음, 결과를 기록하세요. 이 과정을 돕는 앱만 추가하면 됩니다.
WebCatalog Desktop 다운로드 후 가장 자주 사용하는 Instagram 계정 두 개의 프로필을 만들고 각 프로필을 기획 자료와 나란히 배치하세요. 다음 브랜드에서 업무가 생겼을 때 어디로 돌아가야 할지 분명해질 것입니다.
