비즈니스 프로세스 관리(BPM) 소프트웨어는 비즈니스를 최적화하고 회사 목표를 달성하는 프로세스를 정의, 자동화 및 보고합니다. 이러한 도구는 작업 흐름을 개선하고 일상적인 기능의 전반적인 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. BPM 시스템은 회사 전체의 운영에 걸친 프로세스를 정의하고 이후 해당 프로세스를 모니터링합니다. 이러한 도구를 사용하여 프로세스를 자동화할 수도 있습니다. BPM 시스템의 강점은 회사 전체의 개요를 제공하여 모든 부서에서 사용하기에 적합하게 만드는 능력에 있습니다. 그러나 일반적으로 운영팀에서는 이를 선호합니다. BPM 시스템에는 사례 관리 기능이 통합되어 CRM 소프트웨어와의 공통 통합이 가능합니다. BPM 소프트웨어는 다른 솔루션과 특징 및 기능을 공유하지만 다양한 제품 간의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. BPM 시스템과 워크플로우 관리 소프트웨어는 모두 비즈니스 활동 및 작업 순서의 정의 및 관리를 용이하게 하지만 전자는 사용자에게 조직의 모든 프로세스에 대한 더 넓은 그림을 얻을 수 있는 기능을 제공한다는 점에서 구별됩니다. 워크플로 관리는 BPM의 구성 요소이지만 작업 관리와 반복 가능하고 덜 복잡한 개별 프로세스를 수행하는 방법에 관한 것입니다. 프로세스를 간소화하고 작업을 자동화하기 위해 내부 애플리케이션을 만들려는 기업은 로우 코드 및 노코드 개발 플랫폼과 같은 신속한 애플리케이션 개발(RAD) 소프트웨어를 활용할 수 있습니다. 이러한 플랫폼에는 프로세스 자동화를 애플리케이션에 구축하는 데 도움이 되는 도구가 있는 경우도 있습니다. 프로세스 자동화 사용 사례를 위한 애플리케이션 구축을 위해 특별히 맞춤화된 솔루션을 DPA(디지털 프로세스 자동화) 소프트웨어라고 합니다. 마지막으로, 다이어그램 작성, 프로세스 발견 등을 통해 프로세스를 매핑하고 마이닝하려는 기업은 프로세스 마이닝 소프트웨어를 활용할 수 있습니다.