Zoomは会議を中心に設計されたプラットフォームで、幅広いコミュニケーション機能を備えています。Google Meetは、すでにGmailやGoogleカレンダーを日常的に使っているチームにとって、最もシンプルな選択肢です。
ZoomとGoogle Meetはどちらも、ビデオ通話の開催、画面共有、外部参加者の招待、リモートでの共同作業を簡単に行えます。基本的な会議であれば、どちらのサービスでも十分に対応できます。違いが表れるのは、会議が組織運営のより大きな部分を占めるようになったときです。
Zoomは会議を中心とするプラットフォームとして、ウェビナー、電話、イベント、会議室、チームコミュニケーションへと機能を拡張してきました。Google MeetはGoogle Workspaceに直接統合されているため、Googleカレンダーで予定を組み、Gmailで連絡を取る人にとって特に便利です。
概要
| Zoom | Google Meet | |
|---|---|---|
| 最適な用途 | 会議の多い組織や社外向けイベント | Google Workspaceを使うチームやシンプルなブラウザー会議 |
| 参加方法 | リンク、アプリ、ブラウザー、会議室、電話接続 | ブラウザーやGoogleカレンダーから簡単にアクセス |
| 会議機能 | 豊富な管理機能と会議向けエコシステム | Google Workspace内でのシンプルな会議 |
| ウェビナーとイベント | 専用のウェビナー・イベント機能 | 一部のWorkspace機能を通じて利用可能 |
| スケジュール管理 | Zoomのスケジューラーと各種連携 | GmailとGoogleカレンダーに標準搭載されたワークフロー |
| 主な強み | 専門性の高いビデオコミュニケーション | Googleサービス内での利便性 |
Zoomとは？
Zoomは、ビデオ会議を中心とするコミュニケーションプラットフォームです。ウェビナー、イベント、電話、コンタクトセンター、会議室、スケジュール管理、チームコラボレーション向けの製品も提供しており、ビデオを重要な基盤として活用する組織に適しています。
Google Meetとは？
Google Meetは、Googleのビデオ会議サービスです。Gmail、Googleカレンダー、ドライブ、ドキュメント、スライドなど、ほかのWorkspace製品と密接に連携し、Googleユーザーにとって使い慣れた共同作業環境と、ブラウザーからの簡単なアクセスを重視しています。
1. 会議プラットフォームか、ワークスペースの機能か
Zoomは、それ自体が独立した目的地となるプラットフォームです。組織は、会議の標準運用、会議室、イベント、通話、顧客向けコミュニケーションをZoomを中心に構築できます。
Google Meetは、カレンダーやGmailを自然に拡張したような使い心地です。予定に会議を追加し、ブラウザーから参加して、チームがすでに使っているドキュメントと連携できます。
2. 社外との会議やイベント
クライアントとの通話、研修、オンライン授業、ウェビナー、大規模な社外イベントでは、Zoomは今もよく知られた選択肢です。Zoomのブランドは、予定を設定して行うビデオ会議と強く結び付いています。
Google Meetはゲストにとっても使いやすく、特に参加者がすでにGoogleアカウントを使っている場合に便利です。ただし、最大の強みが発揮されるのは、組織全体でGoogle Workspaceを標準利用している環境です。
3. 通話中の共同作業
Zoomは、画面共有、チャット、ホワイトボード、録画、文字起こし、ブレイクアウトルームに加え、増え続ける共同作業ツールを提供しています。
MeetはGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブと自然に連携します。チームはカレンダーで予定を組み、ブラウザーで会議を行い、ほとんど準備することなく共有Googleドキュメントで作業を続けられます。
4. 複雑さと管理
Zoomはより専門的なコミュニケーション製品を提供していますが、その分、設定、プラン、管理上の判断事項も増えます。ビジネス内でビデオを複数の用途に活用する場合に適しています。
既存のWorkspaceサブスクリプション内で安定した会議環境を整えたいなら、Google Meetのほうがシンプルです。別のアカウント体系、カレンダー、ドキュメント環境を導入する必要がありません。
どちらを選ぶべき？
次のような場合はZoomを選びましょう。
- 社外との会議、ウェビナー、研修、イベントを頻繁に開催する
- より幅広い専用コミュニケーションプラットフォームが必要
- 専門的な会議管理機能や会議室の選択肢が欲しい
次のような場合はGoogle Meetを選びましょう。
- 組織ですでにGmailとGoogleカレンダーを使っている
- 参加者がブラウザーからすぐに参加できるようにしたい
- Google Workspaceのワークフローに会議を組み込みたい
WebCatalogで両方を使う
必ずしもどちらか一方だけを選ぶ必要はありません。WebCatalog Desktopを使えば、macOS、Windows、Linux上でZoomとGoogle Meetをそれぞれ専用ウィンドウで実行できます。Profilesを使うと、ログアウトを繰り返さずにアカウントを分けてサインインしたままにできます。また、Spacesでは、クライアント、プロジェクト、チーム、個人のワークフローごとに、各サービスと関連アプリをまとめられます。
たとえば、仕事用のSpaceにZoom、Google Meet、メール、カレンダー、プロジェクト管理ツールをまとめ、別の個人用Spaceでは、関係のないアカウントや作業が邪魔にならないように整理できます。
最終評価
Zoomは、専用のビデオコミュニケーションプラットフォームとして優れています。シンプルさと統合性を重視するGoogle Workspaceチームには、Google Meetがよりスムーズな選択肢です。会議を独立したシステムとしてどれほど重視するか、それとも幅広い生産性スイートの一機能として捉えるかに応じて選ぶとよいでしょう。
選んだアプリを整理して、すぐに使えるようにしましょう。WebCatalog Desktopをダウンロード。
