Zoho MailとFastmailの比較

Zoho MailとFastmailは、どちらもGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を導入せずに独自ドメインのメールを使いたいユーザーにとって、有力な選択肢です。

Zoho Mailは組織向けのサービスです。複数ユーザーの管理、ポリシー、共有フォルダー、コラボレーション、幅広いビジネスアプリケーションとの連携を提供します。

Fastmailは、洗練された有料メール環境、柔軟なエイリアス、Masked Email、カレンダー、連絡先、オープン標準への対応を求める個人、家族、専門職、小規模チーム向けのサービスです。

体系的な業務管理やZohoのエコシステムを重視するならZoho Mailが適しています。上質な個人向けメール、柔軟なメールアドレスの使い分け、メールに集中できる使い勝手を求めるならFastmailが適しています。

Zoho MailとFastmailの比較早見表

項目	Zoho Mail	Fastmail
主な対象	中小企業	個人、家族、専門職、小規模チーム
独自ドメイン	一部の地域では無料、有料プランでも利用可能	有料プランに含まれる
無料プラン	一部のデータセンターで最大5ユーザー	無期限の無料プランなし
ストレージ	無料で5 GB、主な有料プランでは5、10、50 GB	Individualプランでメール用50 GBとファイル用10 GB
整理機能	フォルダー、タグ、フィルター、Streams、共有メール	ラベルまたはフォルダー、ルール、検索、メモ、スヌーズ
エイリアス	ユーザー、グループ、ドメインのエイリアス	追加アドレス、キャッチオール、Masked Email
エコシステム	CRM、Projects、Desk、Books、WorkDrive、Cliq	メール、カレンダー、連絡先、ファイル
主な強み	ビジネス向けの管理機能	メールに特化した使い勝手と柔軟なアドレスの使い分け

独自ドメイン

どちらのサービスでも、you@yourdomain.comのようなアドレスを簡単に利用できます。

Zoho Mailは、複数のユーザーがいる組織向けに設計されています。管理者は一元化されたコンソールから、ドメイン、アカウント、エイリアス、グループ、ポリシー、移行、カレンダー、セキュリティを管理できます。

Fastmailは有料プランに独自ドメインが含まれており、個人ドメインを所有している人や、複数のアドレスを使い分ける人にとって特に使いやすいサービスです。アカウントの上限の範囲内で、追加アドレス、キャッチオール設定、複数ドメインに対応しています。

役割、チーム、ポリシーを持つ企業がドメインを所有する場合はZohoが適しています。シンプルさを重視する個人、家族、独立した専門職、小規模チームがドメインを所有する場合はFastmailが適しています。

料金とストレージ

ZohoのForever Freeプランは一部のデータセンターで利用でき、1つのドメイン、最大5ユーザー、ユーザーあたり5 GBに対応しています。IMAP、POP、ActiveSyncは含まれません。

Zoho Mail Liteはユーザーあたり5 GBまたは10 GBを提供し、Mail Premiumは50 GBのメールボックスストレージに加えて、データ保持用の容量を提供します。

Fastmailには無期限の無料プランはありません。Individualサブスクリプションの現在の料金は年払いで月額5ドルで、メール、カレンダー、連絡先用に50 GB、ファイル用に10 GBを利用できます。

複数ユーザーの組織が低コストで導入するならZohoが適しています。Fastmailは標準の個人向けプランで、はるかに大容量のストレージとプレミアム機能を提供します。

メールアドレスの使い分けとエイリアス

Fastmailは、複数のメールアドレスを使い分けるユーザーにとって特に優れています。

追加アドレス、エイリアス、独自ドメイン、キャッチオールメール、Masked Emailに対応しています。オンラインサービスごとに固有のMasked Emailアドレスを作成し、迷惑メールが届き始めたら後から無効にできます。

Zoho Mailはユーザー、ドメイン、グループのエイリアスに対応しており、sales@、support@、billing@などの業務用アドレスに便利です。その管理方式は、組織全体でアドレスを割り当てる用途により適しています。

個人で柔軟にアドレスを使い分けるならFastmailが優れています。会社のアドレスを一元管理するならZohoが優れています。

受信トレイの整理とコラボレーション

Zoho Mailは、フォルダー、タグ、フィルター、共有フォルダー、代理アクセス、メール共有、Streamsを提供します。Streamsを使うと、メールを何度も転送せずに、同僚同士でメッセージについて話し合ったり、連携したりできます。

Fastmailでは、ラベル、フォルダー、またはその両方でメールを整理できます。ルール、メッセージのピン留め、スヌーズ、予約送信、全文検索、VIP連絡先、メッセージに添付する非公開メモも利用できます。

Zohoはメールボックス内でのチームコラボレーション機能が充実しています。Fastmailは個人のワークフローをより洗練された柔軟なものにします。

より広範なエコシステム

Zoho Mailは次のサービスと連携できます。

• Zoho CRM
• Zoho Projects
• Zoho Desk
• Zoho Books
• WorkDrive
• Writer、Sheet、Show
• Zoho Cliq、Meeting

これは、業務用ソフトウェアを1つのプロバイダーにまとめたい企業にとって大きなメリットです。

Fastmailは意図的に、メール、カレンダー、連絡先、ファイルに機能を絞っています。CRM、会計、サポート、プロジェクト管理プラットフォームの代替を目指すのではなく、外部クライアントとオープンプロトコルに対応しています。

ビジネス向けエコシステムとしてはZohoが優れています。大規模なソフトウェアスイートからメールを独立させておきたいユーザーにはFastmailが適しています。

プライバシーと広告

どちらのサービスも、広告のない有料メールを提供しています。

Fastmailのビジネスモデルはサブスクリプション収入を直接の基盤としており、トラッキングピクセル保護やプライバシー管理機能を備えています。エンドツーエンド暗号化を提供するサービスではありませんが、広告収入に支えられた一般消費者向けメールサービスに代わる明確な選択肢です。

Zohoもビジネスメールを広告なしのサービスとして位置づけており、暗号化、ドメイン認証、多要素認証、管理者ポリシー、対象プランでのS/MIMEなどのセキュリティ機能を提供しています。

一般ユーザーにとってプライバシー方針がよりわかりやすいのはFastmailです。組織レベルのセキュリティとガバナンスがより充実しているのはZohoです。

カレンダー、連絡先、外部クライアント

Fastmailにはカレンダーと連絡先が含まれており、CalDAVやCardDAVなどの標準に対応しています。IMAPを通じて、対応するサードパーティー製メールクライアントでも利用できます。

Zoho Mailには、カレンダー、共有カレンダー、日程調整、リソース予約、モバイルアプリが含まれます。外部クライアントへの対応は有料プランで利用できますが、無料プランには含まれません。

さまざまなメールアプリやカレンダーアプリを使い分けるユーザーには、よりオープンなFastmailが適しています。Zoho独自のツールを使うチームには、より統合されたZohoが適しています。

どちらを選ぶべきか？

次のような場合はZoho Mailを選びましょう。

• 複数の従業員向けに独自ドメインのメールが必要。
• 一元管理、ポリシー、グループ、エイリアスを利用したい。
• すでにZoho CRM、Books、Desk、Projectsを使っている。
• 共有フォルダー、代理アクセス、Streamsが必要。
• 小規模チーム向けに、できるだけ低コストで導入したい。
• 上位プランのデータ保持、電子情報開示（eDiscovery）、ホワイトラベル機能が必要。

次のような場合はFastmailを選びましょう。

• 個人用または仕事用の独自ドメインを使いたい。
• 多数のエイリアスやMasked Emailアドレスを管理している。
• ラベルやフォルダーと、強力な個人向け整理機能を好む。
• 大容量ストレージと、メールに集中できる有料の受信トレイを求めている。
• サードパーティー製のメールクライアントやカレンダークライアントを使っている。
• 直接のサポートを重視し、包括的なビジネススイートは必要ない。

WebCatalogでZoho MailとFastmailを併用する

経営者であれば、従業員がいる会社にはZoho Mailを使いながら、個人ドメイン、コンサルティング業務、別ブランドにはFastmailを使うこともできます。

WebCatalog Desktopを使うと、Zoho MailとFastmailを別々のデスクトップアプリとして実行できます。プロファイルで異なるセッションを維持し、スペースで各ドメインと関連ツールをまとめて整理できます。

会社用スペース

• Zoho Mail
• Zoho CRM
• Zoho Projects
• Zoho Books

個人ブランド用スペース

• Fastmail
• カレンダー
• 連絡先
• ウェブサイトとクリエイター向けツール

これにより、1つのブラウザープロファイル内でドメインを切り替えるよりも、用途をすっきりと分離できます。

最終的な結論

複数ユーザーの管理、業務ツールとの連携、チームコラボレーション、低コストの独自ドメインメール運用が必要な企業には、Zoho Mailが適しています。

上質なメール環境、柔軟なアドレスの使い分け、オープン標準、大容量ストレージ、特定のエコシステムへの依存の少なさを求める個人や小規模チームには、Fastmailが適しています。

管理されたビジネス環境にはZoho Mailを選びましょう。メールに特化した上質な使い勝手と個人ドメインの柔軟性を求めるならFastmailを選びましょう。両方を管理するならWebCatalogを活用しましょう。