Trelloなら、視覚的なカンバン方式の計画を簡単に始められます。Asanaは、依存関係、タイムライン、目標、プロジェクト横断のレポートなど、チームの業務をより体系的に管理できます。
TrelloとAsanaは、仕事を可視化できることから人気がありますが、想定しているプロジェクトの複雑さは異なります。Trelloはボード、リスト、カードを基本としています。一方、Asanaはタスクを中心に、リスト、ボード、カレンダー、タイムライン、ポートフォリオ、目標など、さまざまな形式で仕事を表示できます。
Trelloは通常、使い始めやすく、ひと目で理解しやすいツールです。複数のチーム、期限、依存関係、戦略目標を1つのシステムで調整する場合は、Asanaのほうが適しています。
ひと目で比較
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| 最適な用途 | シンプルな視覚的ワークフロー | 体系的なチームのプロジェクト管理 |
| 基本の仕組み | ボード、リスト、カード | プロジェクト、タスク、サブタスク、目標 |
| 表示形式 | ボードが中心。プランによっては追加の表示形式も利用可能 | リスト、ボード、カレンダー、タイムラインなど |
| 依存関係 | 本格的なプロジェクト管理ツールと比べて限定的 | 依存関係とマイルストーンの管理に対応 |
| 自動化 | ButlerのルールとPower-Ups | ルール、フォーム、テンプレート、ワークフローツール |
| 学習の難易度 | 低い | 中程度 |
Trelloとは？
Trelloは、カンバンボードをベースにした視覚的な業務管理アプリです。カードをリスト間で移動させて進捗を表し、チェックリスト、ラベル、メンバー、日付、添付ファイル、自動化、Power-Upsで詳細を追加できます。
Asanaとは？
Asanaは、タスク、プロジェクト、タイムライン、フォーム、目標、ポートフォリオ、レポート、自動化に対応したプロジェクト・業務管理プラットフォームです。個人、チーム、部門をまたいで仕事を調整できるよう設計されています。
1. ひと目でわかる視認性
Trelloの最大の強みは、初めて使う人でも数秒でボードの内容を理解できることです。カードを「未着手」から「作業中」、「完了」へ移動するだけで、ワークフロー全体を見渡せます。
Asanaでもボード形式で仕事を表示できますが、より豊富なタスク管理の仕組みを中心に設計されています。担当者、サブタスク、依存関係、マイルストーン、カスタムフィールド、承認、プロジェクトのステータスなどを管理できるため、体系的に業務を進めるのに適しています。
2. シンプルなワークフローか、相互に関連するプロジェクトか
Trelloは、コンテンツ制作の進行管理、個人の計画、軽量なプロダクト業務、編集カレンダー、明確な段階のあるチームプロセスに最適です。
プロジェクト同士が連動している場合、複数の部門で責任を分担する場合、またはマネージャーが複数の取り組みからなるポートフォリオ全体の進捗を把握する必要がある場合は、Asanaが適しています。
3. 自動化とカスタマイズ
Trelloでは、Butlerの自動化機能やPower-Upsを使ってボードを拡張できます。基本のボードを見やすく保ちながら、ルール、ボタン、定期的なアクション、連携機能を作成できます。
Asanaには、フォーム、ルール、テンプレート、カスタムフィールド、ワークフローバンドル、連携機能があり、より正式なプロセスを支援します。組織全体で、仕事の受け付けから完了までの進め方を標準化するのに適しています。
4. レポートと戦略との連携
Trelloではボード単位で進捗を把握できますが、複数のボードを横断したレポートには、追加の設定や上位プランの機能が必要になることがあります。
Asanaでは、日々のタスクをプロジェクト、ポートフォリオ、目標に結び付けられます。この階層構造により、リーダーは何が進行中なのかだけでなく、その仕事が大きな目標にどう貢献しているかも把握できます。
どちらを選ぶべき？
次のような場合はTrelloを選びましょう。
- すぐに定着するシンプルなカンバンワークフローが必要
- プロジェクトの段階が明確で、依存関係が少ない
- ポートフォリオのレポートより、視覚的なシンプルさを重視する
次のような場合はAsanaを選びましょう。
- 複数のチームにまたがる複雑なプロジェクトを管理している
- 依存関係、タイムライン、目標、レポートが重要
- 組織全体で一貫した業務管理システムが必要
WebCatalogで両方を使う
どちらか一方だけを選ぶ必要はありません。WebCatalog Desktopを使えば、macOS、Windows、LinuxでTrelloとAsanaを専用ウィンドウで利用できます。プロフィールを使えば、何度もログアウトせずに別々のアカウントへサインインした状態を保てます。また、スペースでは、クライアント、プロジェクト、チーム、個人のワークフローごとに、各サービスと関連アプリをまとめられます。
たとえば、仕事用のスペースにはTrello、Asana、メール、カレンダー、プロジェクト管理ツールをまとめ、別の個人用スペースでは、仕事と関係のないアカウントや情報を分けて管理できます。
結論
視覚的なシンプルさを重視するならTrello、規模の大きな業務を体系的に調整するならAsanaが適しています。ボードだけで十分ならTrelloから始めましょう。タスクそのものと同じくらい、プロジェクト同士の関係が重要ならAsanaを選びましょう。
選んだアプリを整理して、いつでも簡単に使えるようにしましょう。WebCatalog Desktopをダウンロード。
