Todoistは、タスクやプロジェクトを整理するための、集中しやすく洗練されたシステムです。TickTickは、タスク管理にカレンダー、習慣、集中ツール、幅広い個人向けプランニング機能を組み合わせています。
基本的なチェックリスト以上の仕組みを求める人にとって、TodoistとTickTickは、最もよく知られたToDoリストアプリの2つです。どちらも、プロジェクトまたはリスト、優先度、繰り返しタスク、リマインダー、共同作業、カレンダー表示、デバイス間同期に対応しています。
違いは、何に重点を置いているかです。Todoistは、個人の予定管理からチームのプロジェクトまで対応できる、すっきりとしたタスク管理システムを中心に設計されています。TickTickは、タスクに加えて、習慣の記録、ポモドーロセッション、カレンダーでの計画、さまざまな専用ビューを備えた、より幅広い個人向け生産性ツールです。
ひと目でわかる比較
| Todoist | TickTick | |
|---|---|---|
| 最適な用途 | 集中できるタスク・プロジェクト管理 | オールインワンの個人向け生産性管理 |
| 基本構成 | プロジェクト、セクション、タスク、ラベル、フィルター | リスト、フォルダー、タスク、タグ、スマートリスト |
| タスク入力 | 自然言語入力に強い | 自然言語入力とクイックキャプチャ |
| カレンダーでの計画 | カレンダー表示と連携機能 | カレンダーを軸にした計画機能を内蔵 |
| 習慣 | 標準機能では重視されていない | 習慣トラッキングを統合 |
| 集中ツール | 連携機能やワークフローに依存する傾向 | ポモドーロや集中機能を内蔵 |
| 共同作業 | プロジェクトの共有とタスクの割り当て | リストの共有とタスクの割り当て |
Todoistとは？
Todoistは、仕事や個人の用事を、プロジェクト、セクション、タスク、サブタスク、ラベル、フィルター、優先度に分けて整理できるタスク管理アプリです。自然言語入力を使えば、繰り返しタスクや期限をすばやく設定でき、共有プロジェクトを通じて簡単な共同作業も行えます。
TickTickとは？
TickTickは、ToDoリストにカレンダーでの計画、習慣トラッキング、リマインダー、集中セッション、アイゼンハワー・マトリクス、カンバンビューなど、毎日のルーティンを管理するための各種ツールを組み合わせたタスク・時間管理アプリです。
1. 集中できるタスク管理か、生産性ツールキットか
Todoistでは、タスクが中心です。意図的にシンプルに保たれたインターフェースのおかげで、関係のない多くの機能を行き来することなく、作業をすばやく記録し、プロジェクトに整理して、期限が近いものを確認できます。
TickTickは、ToDoリストの枠を広げています。カレンダーでタスクを計画し、習慣を記録し、ポモドーロタイマーを使い、アイゼンハワー・マトリクスで優先順位を見直し、同じアプリ内でルーティンを管理できます。機能が幅広いため、複数の小規模な生産性アプリをまとめて置き換えられる場合もあります。
2. 作業の記録と整理
Todoistは、タスクをすばやく入力できる点が特に優れています。日付、繰り返し、優先度、ラベル、プロジェクトを含む文章を入力すれば、アプリが内容を解釈してくれます。フィルターやラベルを使えば、複数のプロジェクトにまたがる自分専用のビューを作成できます。
TickTickもクイックキャプチャと繰り返しスケジュールに対応していますが、整理の仕組みは時間とより密接に結び付いています。カレンダー表示、タイムラインでの計画、所要時間の見積もり、毎日のスケジュール管理を通じて、何をするかだけでなく、いつ取り組むかも決めやすくなります。
3. 習慣と集中
Todoistでは、繰り返しタスク、生産性の傾向、連携機能を使ってルーティンをサポートできますが、専用の習慣トラッカーや集中タイマーを目指したアプリではありません。
TickTickには、こうした機能が直接組み込まれています。単発のタスクとは分けて習慣を記録し、別のアプリをインストールせずに集中セッションを始められます。そのため、TickTickは、学生やフリーランスの人、自分なりの生産性システムを築きたい人に特に魅力的です。
4. 個人利用と共同作業
Todoistは、個人でも仕事でも使いやすいアプリです。共有プロジェクト、タスクの割り当て、コメント、連携機能を備えているため、個人向けタスク管理ツールとしてのシンプルさを保ちながら、小規模チームにも役立ちます。
TickTickは共有リストやタスクの割り当てに対応していますが、主な用途はあくまで個人の予定管理です。より複雑な依存関係、レポート、ポートフォリオ管理が必要なチームは、どちらのアプリを選んでも、いずれ専用のプロジェクト管理プラットフォームが必要になるかもしれません。
どちらを選ぶべき？
次のような場合はTodoistがおすすめです。
- 気が散りにくい、シンプルなタスク管理アプリが欲しい
- 自然言語での素早いタスク入力を重視する
- 複雑なプロジェクト管理プラットフォームを導入せずに、プロジェクトを共有したい
- 専用ツールは連携機能で組み合わせたい
次のような場合はTickTickがおすすめです。
- タスク、習慣、カレンダーでの計画、集中セッションをまとめて管理したい
- プロジェクト単位だけでなく、時間単位でも一日を計画したい
- カンバン、タイムライン、アイゼンハワー・マトリクスなどのビューを使いたい
- オールインワンの個人向け生産性システムを好む
WebCatalogで両方を使う
必ずしも、どちらか一方だけを選ぶ必要はありません。WebCatalog Desktopを使えば、macOS、Windows、Linux上でTodoistとTickTickをそれぞれ専用ウィンドウで実行できます。Profilesを使うと、何度もログアウトすることなく、複数のアカウントに個別にサインインした状態を保てます。また、Spacesでは、仕事の種類ごとにタスク、メール、カレンダー、メモ、コミュニケーションアプリをまとめられます。
たとえば、仕事用SpaceにはTodoist、Slack、Gmail、Google Calendarをまとめ、個人用SpaceにはTickTick、個人のカレンダー、習慣関連のツールを配置できます。
結論
集中して使えるタスク管理アプリとして優れているのはTodoistです。個人の計画を幅広く管理できるオールインワンアプリとして優れているのはTickTickです。わかりやすさとタスク管理のワークフローを重視するならTodoistを、タスクに加えて時間、習慣、集中も管理したいならTickTickを選びましょう。
選んだアプリを整理して、すぐ使える状態にしておきましょう。WebCatalog Desktopをダウンロード。
