Notionは、情報やチームの仕組みを相互につなげられる柔軟なワークスペースです。一方、Evernoteは、メモの記録、整理、検索に特化したツールです。
NotionとEvernoteは、どちらも頭の中にある情報を外部に保存するのに役立ちますが、整理のアプローチは異なります。Evernoteは、メモ、スキャン、ウェブページ、添付ファイル、検索可能な個人の知識をすばやく取り込むことを中心に発展してきました。Notionは、ページ、データベース、タスク、カレンダー、チームのドキュメントをつなぎ、独自のシステムを構築できるモジュール型のワークスペースです。
メモを集めて見つけることを優先するなら、通常はEvernoteのほうが簡単です。メモをプロジェクト、データベース、ワークフロー、共有ナレッジベースとして活用するなら、Notionのほうが適しています。
概要
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| 最適な用途 | カスタムワークスペースと知識の連携 | メモのすばやい記録と個人情報の整理 |
| 構成 | ページ、ブロック、データベース、リレーション | メモ、ノートブック、タグ、スタック |
| ウェブページの保存 | ウェブクリッパーと埋め込み | 成熟したウェブクリッピング機能 |
| プロジェクト管理 | データベース、タスク、ビュー、共同作業 | メモを中心としたタスク・カレンダー機能 |
| チームでの利用 | Wiki、ドキュメント、プロジェクト、アクセス権限 | 共有メモとノートブック |
| 学習のしやすさ | 習得には時間がかかるが、柔軟性が高い | なじみやすいメモアプリのモデル |
Notionとは？
Notionは、メモ、ドキュメント、データベース、タスク、Wiki、プロジェクト管理をまとめて扱える、つながりのあるワークスペースです。ブロックベースのエディターとデータベースビューにより、シンプルなノートから企業のナレッジベースまで、さまざまな仕組みを構築できます。
Evernoteとは？
Evernoteは、メモ、ノートブック、タグ、検索、添付ファイル、スキャン、ウェブクリッピングを中心に設計された、メモ・情報収集アプリです。情報をすばやく取り込み、あとから簡単に見つけられるように作られています。
1. 情報の収集か、仕組みの構築か
Evernoteは、最小限の設定で情報を取り込めるよう最適化されています。ウェブ記事、スキャンしたレシート、会議のメモ、画像、添付ファイルなどをすばやく保存し、検索やタグを使って見つけられます。
Notionは、仕組みを構築することに最適化されています。リンクされたデータベース、プロジェクト用ダッシュボード、コンテンツカレンダー、顧客ポータル、チームWikiなどを作成できます。この柔軟性は強力ですが、その分、ユーザー自身が構造について多くの判断をする必要があります。
2. 整理の仕組み
Evernoteでは、メモ、ノートブック、ノートブックスタック、タグという、なじみやすい階層構造を使います。情報の多くをあとで読み返したり参照したりする個人用アーカイブに適しています。
Notionでは、階層化されたページや、プロパティ、フィルター、リレーション、複数のビューを備えたデータベースを使います。同じ情報をテーブル、カレンダー、ボード、リスト、タイムラインなど、さまざまな形式で表示したい場合に強みを発揮します。
3. タスクとプロジェクト管理
Notionでは、タスクをプロジェクト、担当者、会議、ドキュメントに直接つなげられます。チームは、メモとプロジェクト管理ツールを別々に運用するのではなく、単一の信頼できる情報源を構築できます。
Evernoteにもタスクやカレンダーの機能がありますが、中心となるのはあくまでメモです。専用のプロジェクト管理システムの代わりではなく、メモのアーカイブを補完するタスク管理が必要な場合に向いています。
4. 個人での使いやすさか、チームでの拡張性か
ワークスペースの設計に時間をかけず、確実に情報を記録したい個人にとっては、Evernoteのほうがすぐに使い始めやすいでしょう。ウェブクリッパーとドキュメント中心のワークフローも、今なお重要な強みです。
Notionは、個人のメモからチームの業務運用まで、より自然に拡張できます。アクセス権限、共有ページ、テンプレート、データベース、共同編集機能を備えており、個人だけでなく部門や組織にも適しています。
どちらを選ぶべき？
次のような場合はNotionを選びましょう。
- メモ、データベース、プロジェクト、Wikiをひとつのワークスペースにまとめたい
- 独自のシステムやビューを構築するのが好き
- チームで共有するナレッジベースが必要
次のような場合はEvernoteを選びましょう。
- すばやい情報収集、ウェブクリッピング、スキャン、検索を優先する
- データベースよりノートブックやタグを使いたい
- 個人情報を保管する、用途を絞ったアーカイブがほしい
WebCatalogで両方を使う
必ずしも、どちらか一方だけを選ぶ必要はありません。WebCatalog Desktopを使えば、macOS、Windows、LinuxでNotionとEvernoteをそれぞれ専用ウィンドウで起動できます。プロファイルを使えば、何度もログアウトせずに別々のアカウントへログインしたままにできます。また、スペースを使って、クライアント、プロジェクト、チーム、個人のワークフローごとに、各サービスと関連アプリをまとめられます。
たとえば、仕事用のスペースにNotion、Evernote、メール、カレンダー、プロジェクト管理ツールをまとめ、別の個人用スペースには、仕事と関係のないアカウントやアクティビティを分けておけます。
結論
Evernoteは、メモを直接記録するのに適したツールです。Notionは、知識をつなげ、共同作業を進めるための、より柔軟なオペレーティングシステムです。情報を保存して見つけることが主な目的ならEvernoteを、プロジェクトやワークフローに活用するならNotionを選びましょう。
選んだアプリを整理し、すぐに使えるようにしておきましょう。WebCatalog Desktopをダウンロード。
