WeChatを使えば、親族、仕事上の連絡先、プロジェクトグループ、別のタイムゾーンにいる人とつながることができます。こうした会話が2つの異なるアカウントに分かれている場合、必要なときに正しいアカウントを使える状態にしておくことが課題になります。
複数のWeChatアカウントを管理するには、まずスマートフォンでアプリ標準のアカウント切り替え機能を使います。Windows版とMac版のWeChatアプリでも、ログイン画面から一度に1つずつアカウントを切り替えられます。WebCatalog Desktopでは、WeChatのウェブ版を別々のプロフィールでログイン状態に保ち、会話に関連するアプリをまとめることができます。ただし、ウェブ版を利用できるアカウントや、同時に実行できるセッション数はWeChat側が決定します。
以下では、すでに所有・管理しているアカウントを使う方法を説明します。追加のウィンドウを作成したり、会話を別のツールに移したりする前に、実際の利用習慣に合った方法を選んでください。
各アカウントを一日のどのタイミングで使うか決める
パターン1：アカウントを時間帯によって使い分ける
仕事前に個人的な会話を確認し、仕事では別のアカウントを使う場合は、まず標準のアカウント切り替え機能を利用しましょう。WeChatのヘルプセンターでは、自分 → 設定 → アカウント切り替えから別のアカウントにログインする方法が案内されています。**+**をタップすると、別のアカウントでログインできます。
意識的にコンテキストを切り替える手順として、次の方法を使いましょう。
- 現在のアカウントでの返信や作業を終える。
- WeChatのアカウント切り替え画面を開く。
- アプリに表示される方法で、別のアカウントを選択するかログインする。
- 返信する前に、アカウントと対象の会話が正しいことを確認する。
たとえば、デザイナーは顧客のレビューには仕事用のアカウントを使い、家族との会話には個人用のアカウントを使うことがあります。役立つ習慣は、顧客への対応を終え、未完了の事項を記録してからアカウントを切り替えることです。そうすれば、あとで再開する場所が明確になります。
標準のアカウント切り替えでは、アクティブなアカウントが切り替わります。個人的な確認や仕事上の返信は、その切り替えを考慮して予定し、未完了の会話を一日の中でどこから再開するか明確にしておきましょう。
パターン2：デスクトップの作業中は1つのアカウントに集中する
長文の作成や文書についてのやり取りには、お使いのプラットフォームでサポートされている公式デスクトップクライアントを利用しましょう。WeChatのWindows版・Mac版の利用手順では、モバイルアプリからデスクトップセッションを承認する方法として、ログインを確認するか、表示されたQRコードをスキャンする方法が説明されています。別のアカウントを使うには、デスクトップのログインページでアカウント切り替えを選択します。ヘルプセンターが案内しているのはアカウントの切り替えであり、2つのアカウントを並行して実行する方法ではありません。
承認する前に、スマートフォンでどのアカウントがアクティブになっているか確認してください。デスクトップで使われるのは、承認したアカウントです。近くにあるフォルダー、プロジェクト名、ウィンドウのラベルからアカウントが決まるわけではありません。
たとえば、仕事の日に顧客インタビューから始めるとします。まず適切なモバイルアカウントを開いてからデスクトップへのログインを承認し、該当する会話を確認しましょう。チャットの横にインタビューの概要を表示しておけば、関係のない資料を探し回らずに内容を参照できます。
別のアカウントを使う必要があるときは、ログアウトするか、アカウント切り替えを使って、目的のアカウントで認証してください。アプリのウィンドウを複製しても、別のアカウントセッションが作られるわけではありません。
会話に関連するツール用のワークスペースを追加する
実際に難しいのは、WeChatを取り巻くものすべてであることもよくあります。たとえば、打ち合わせの概要、カレンダー、顧客のファイルなどです。WebCatalog Desktopのスペースを使うと、こうしたウェブアプリを独立したウィンドウにまとめられます。たとえば、インタビューの日程、プロジェクトの概要、調査トラッカーをまとめた「顧客リサーチ」スペースを作れます。WeChat自体は引き続き標準アプリで使うこともできます。
WeChatのウェブログインに必要なスマートフォンとの接続を理解する
Tencentのウェブ版ガイドでは、wx.qq.comを開き、スマートフォンのWeChatで表示されたコードをスキャンしてログインを確認する手順が説明されています。このウェブ版を使ったメッセージの送受信やファイル転送についても記載されています。
同じガイドによると、ウェブセッションを利用するにはモバイルアプリがログイン済みで、オンライン状態を保っている必要があります。また、モバイルアプリでログアウトするとウェブセッションも終了します。さらに、同じアカウントではウェブ版とデスクトップクライアントを同時に利用できないとも説明されています。
WeChatアカウントを2つ持っている場合、こうした点が重要になります。スマートフォンのアカウントを切り替えると、使える状態にしておきたいウェブセッションに影響することがあります。ブラウザーのプロフィールを追加しても、この依存関係は解消されません。
まず、それぞれのアカウントが公式ウェブクライアントを利用できることを確認し、次にWebCatalog Desktop内でも同じログインを完了できるか確かめてください。通常のブラウザーでアクセスできることは、最初の確認にすぎません。
デスクトップでの利用環境に頼る前に、簡単なアカウント一覧を作っておきましょう。
| アカウント | 認証に使う場所 | 確認するデスクトップの利用方法 | 実用上の要件 |
|---|---|---|---|
| 仕事用 | 仕事用のスマートフォンとモバイルアカウント | 公式デスクトップクライアント、または利用が認められた場合はウェブ版 | 予定した利用時間中、仕事の会話を確認できること |
| 個人用 | 個人用のモバイルアカウント | モバイル、または別のサポート対象セッション | 個人的な確認を仕事のルーティンに合わせて行えること |
アカウント一覧に記載した組み合わせを実際に試してみましょう。ログインしてメッセージを送受信し、利用するアカウントを切り替え、どのセッションが引き続きアクティブか確認します。
WeChatがあるアカウントのウェブログインを拒否した場合は、公式アプリとそのアカウントで利用できるヘルプを使ってください。WebCatalogのプロフィールはブラウザーデータを分離する機能であり、WeChatが拒否するアクセスを可能にするものではありません。
利用可能なウェブセッションを名前付きプロフィールで整理する
確認を通過したウェブセッションには、WebCatalog Desktopのプロフィールを使うと、Cookie、セッション、閲覧データを分けられます。異なるアカウントを区別できる明確な名前を付け、仕事用のセッションを選ぶときに意識して操作できるようにしましょう。
WebCatalog Desktopでプロフィールを開き、プロフィールを追加を選択して、用途に応じた名前を付けます。そのプロフィールでWeChatを開き、通常のQRログインを完了します。アプリは独自のウィンドウとDockまたはタスクバーのアイコンで開きます。入門ガイドでは、アプリやウェブサイトの追加方法を説明しています。
ウェブで2つのアカウントを使う前に、2つ目のアカウントを認証している間も、1つ目のセッションがサポートされた状態を保てるか確認してください。2つ目のログインには別のプロフィールを使い、目的のアカウントを認証して、両方の会話を確認します。この組み合わせがうまくいかなければ、サポート対象のモバイルまたはデスクトップでの利用方法に戻してください。
同じプロフィールの使い分けは、仕事用と個人用のログインがある関連サービスにも役立ちます。たとえば、日中に両方の文書アカウントが必要な場合でも、仕事用の文書アカウントを個人用の文書アカウントと分けておけます。
スペースを使って、関連するアプリやブックマークをまとめましょう。スペース名はプロジェクトや担当業務を示すものであり、アプリにログインしているアカウントを変更するものではありません。複数のスペースで同じプロフィールを使う場合、ログイン状態も共通になります。
次に必要なアカウントを中心に環境を整える
次に予定されている実際の仕事から始めましょう。使用するアカウントを特定し、サポート対象のモバイルまたはデスクトップでの利用方法を確認して、会話に必要な文書やスケジュールをまとめます。複数のアカウントを交互に使う場合は、標準のアカウント切り替え機能を利用しましょう。
関連するウェブアプリをWebCatalog Desktopにまとめ、WeChatのウェブ版は自分のアカウントで使えることを確認してから追加してください。次に戻ってきたとき、使用するアカウント、会話、次の操作をすぐに把握できる環境が理想です。
