Google DriveはGoogle Workspaceにとって自然なクラウド基盤です。OneDriveはWindowsとMicrosoft 365にとって自然なクラウド基盤です。
Google DriveとMicrosoft OneDriveは、どちらも単なるストレージサービスではないため、よく似た位置づけにあります。DriveはファイルをGmail、Docs、Sheets、Slides、Meetと連携させます。OneDriveはファイルをWindows、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、Teamsと連携させます。
機能の比較も重要ですが、それ以上にエコシステムが重要です。Driveは通常、Google Workspaceを使ってブラウザー上で共同作業を行う組織に最適です。OneDriveは通常、Microsoft 365とWindowsを中心に利用する組織に最適です。
ひと目でわかる比較
| Google Drive | Microsoft OneDrive | |
|---|---|---|
| 最適なユーザー | Google Workspaceユーザー | Microsoft 365およびWindowsユーザー |
| ネイティブ文書 | Docs、Sheets、Slides | Word、Excel、PowerPoint |
| ビジネスでの共同作業 | Driveと共有ドライブ | OneDriveとSharePoint |
| コミュニケーションツールとの連携 | Gmail、Meet、Google Chat | Outlook、Microsoft Teams |
| デスクトップ環境との関係 | クロスプラットフォーム対応のDriveアプリ | WindowsおよびOfficeとの緊密な連携 |
| 主な強み | ブラウザー中心の共同作業 | Officeファイルおよび企業向け環境との連携 |
Google Driveとは？
Google Driveは、Google Workspaceと連携するクラウドストレージおよび共同作業サービスです。アップロードしたファイルやGoogleのクラウドネイティブ文書を保存でき、リアルタイム編集、コメント、共有、検索、管理者向け制御機能を備えています。
Microsoft OneDriveとは？
Microsoft OneDriveは、個人用およびビジネス用ファイル向けのMicrosoftのクラウドストレージサービスです。WindowsやMicrosoft 365アプリと連携し、組織向けのより広範な文書管理・イントラネット基盤としてSharePointが提供されています。
1. GoogleドキュメントかMicrosoft Officeファイルか
チームがDocs、Sheets、Slidesで文書を作成する場合、Driveが最も力を発揮します。ブラウザーが標準の作業環境となり、すぐに共同作業を始められます。
チームがWord、Excel、PowerPointで文書を作成する場合、OneDriveが最も力を発揮します。ファイルは、使い慣れたMicrosoftの操作環境を保ちながら、デスクトップ版Officeアプリ、Web版、Teams、Outlook、SharePoint間でやり取りできます。
2. 個人用ストレージと組織のコンテンツ
Googleでは、個人のDriveコンテンツと、対象となるWorkspaceプランで利用できる共有ドライブが分かれています。共有ドライブでは、ファイルを個人ではなく組織に紐づけて管理できます。
Microsoftでは、OneDrive内の個人用業務ファイルと、SharePoint内のチームおよび組織のコンテンツが分かれています。Teamsでは、チャネルのインターフェースを通じてSharePointのファイルを表示できることがよくあります。
3. デスクトップとオペレーティングシステムの使い心地
Driveは主要なデスクトップおよびモバイルプラットフォームで利用でき、特にブラウザー中心のユーザーにとって自然な使い心地です。
OneDriveはWindowsで優位性があり、エクスプローラー、一般的なフォルダー、Officeでの保存、バックアップ機能、Microsoftアカウント管理などと連携できます。
4. 管理とエコシステムの選択
Google Workspaceは、Gmail、Drive、Calendar、Meet、ブラウザー上での編集を中心とした、比較的シンプルなクラウド共同作業環境を提供します。
Microsoft 365は、ID管理、デバイス、メール、デスクトップ版Officeアプリ、Teams、SharePoint、セキュリティ、コンプライアンスなどを含む、より包括的なエンタープライズ環境を提供します。その幅広さは大きな価値をもたらしますが、複雑さが増すこともあります。
どちらを選ぶべき？
次の場合はGoogle Driveを選びましょう。
- 組織でGmail、Docs、Sheets、Meetを利用している
- ブラウザー中心の共同作業とシンプルな共有を好む
- Google WorkspaceをすでにID管理と生産性向上の基盤として利用している
次の場合はMicrosoft OneDriveを選びましょう。
- 組織でWindows、Outlook、Teams、Officeを利用している
- Word、Excel、PowerPointのファイルを使った共同作業が多い
- Microsoft 365とSharePointを含む、より広範な環境が必要である
WebCatalogで両方を使う
必ずしもどちらか一方だけを選ぶ必要はありません。WebCatalog Desktopを使えば、Google DriveとMicrosoft OneDriveをmacOS、Windows、Linux上でそれぞれ専用ウィンドウとして実行できます。プロファイルを使えば、何度もログアウトせずに別々のアカウントへサインインした状態を保てます。また、Spacesを使えば、クライアント、プロジェクト、チーム、個人のワークフローごとに、各サービスと関連アプリをまとめられます。
たとえば、仕事用のSpaceにはGoogle Drive、Microsoft OneDrive、メール、カレンダー、プロジェクト管理ツールをまとめ、個人用のSpaceは分けておけば、関係のないアカウントや作業に気を取られずに済みます。
最終的な結論
Google DriveもOneDriveも優れていますが、どちらも単独で存在するわけではありません。チームの働き方をGoogle Workspaceが決めているならDriveを選びましょう。Microsoft 365がその中心ならOneDriveを選びましょう。周辺のオフィススイートを考慮せずにストレージだけを切り替えると、通常は解消できる問題よりも多くの不便が生じます。
選んだアプリを整理して、すぐに使える状態にしておきましょう。WebCatalog Desktopをダウンロード。
