Zoho Sign

Zoho Sign は、法的拘束力のある文書の署名と検証のプロセスを合理化するために設計されたデジタル署名プラットフォームです。これにより、ユーザーはどこからでもどのデバイスでもドキュメントを作成、送信、署名できるため、人事、法務、財務、販売など、さまざまな分野の企業にとって多用途のツールとなります。

Zoho Sign の主な機能には、指定された順序で複数の署名者にドキュメントを送信する機能、Google Drive、Dropbox、OneDrive などの一般的なクラウド ストレージ サービスと統合する機能、頻繁に使用するためのカスタマイズ可能なテンプレートの作成機能などが含まれます。ユーザーは、署名、イニシャル、日付などのフィールドをドキュメントに追加し、ドキュメントのステータスをリアルタイムで追跡できます。このアプリは、署名プロセスがタイムリーに完了することを保証するためのリマインダーと通知の送信もサポートしています。

Zoho Sign はセキュリティとコンプライアンスを重視し、監査証跡、多要素認証、世界中の主要な電子署名法のコンプライアンスなどの機能を提供します。これにより、署名されたすべての文書が法的拘束力を持ち、安全に保管されることが保証されます。さらに、このプラットフォームは、規制された業界のセキュリティを強化するための適格電子署名 (QES) をサポートしています。

このアプリはクラウドベースであるため、ユーザーはどこからでもドキュメントにアクセスして管理でき、複数の言語をサポートしているため、世界中のユーザー ベースがアクセスできます。他のビジネス アプリケーションとの統合により、シームレスなドキュメント ワークフローが促進され、ドキュメント管理の生産性と効率が向上します。