Zefort

法務、調達、人事、営業、管理部門のチームは、Zefortを使って契約書を整理し、契約のライフサイクル全体を通じて対応が必要な事項を把握できます。契約書の作成、承認、電子署名、保管、継続的な管理をひとつのワークスペースに集約することで、ファイルの分散や期限の見落としを防ぎます。 チームはテンプレートから契約書を作成し、フォームで情報を収集して、社内承認に回し、署名の進捗を追跡できます。署名済みの契約書、変更契約書、関連書類はまとめて保管できます。検索機能やフィルターを使えば、契約書、条項、重要な詳細情報を見つけられます。アップロードしたスキャン文書も、テキスト認識を利用して検索できます。契約日、義務、その他の詳細情報はメタデータとして整理でき、更新時期、通知期間、その他の期限についてリマインダーを設定できます。 Zefortは、契約情報の更新、契約書の整理、関係者への通知などのタスクを自動化するルールにも対応しています。AI機能を使って契約情報を検索・分析できるほか、設定可能な権限によってアクセスを制御できます。文書管理、CRM、電子署名ツールとの連携により、既存システムと契約業務をつなげることもできます。Zefortは、契約書を一元管理できる共有リポジトリと体系化されたワークフローを求める組織、特に複数の部門にまたがって契約を管理する組織に適している可能性があります。

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