iManage Tracker

iManage Tracker は、タスクを取得および管理し、進捗状況を追跡し、仕事を完了するための、案件中心のタスク管理サービスです。これらはすべて iManage Work と統合されています。このアプリケーションは、チームがタスクの作成と義務の追跡にかかる時間を削減し、専門家がより生産的なタスクに集中できるようにするのに役立ちます。 iManage Tracker は、iManage Work 内の案件のすべてのタスクを可視化して迅速な追跡を保証し、関連コンテンツへのリンクにより担当者がタスクに関連付けられたファイルに即座にアクセスできるようにします。 Microsoft Officeとの統合により、担当者はMicrosoft Outlookを通じてタスクの毎日の更新を受信し、iManage Trackerパネルを使用して自分のタスクを表示および更新し、チェックリストおよびフォローすることを選択したユーザーのタスクに関する更新を受信し、ドキュメントにアクセスできるようになります。タスクのために。さらに、Microsoft Word の既存のタスク チェックリストを iManage Tracker にインポートして、必要な事項にリンクできるため、プロジェクトで完了する必要がある一連のタスクをすべて手動で作成する必要がなくなります。 MS Teams および Microsoft Office での iManage Tracker の利用可能性は、将来のリリースで対応されるロードマップ項目です。 * Microsoft Outlook との統合により、すべてのリストを 1 つのビューで表示できます。iManage Tracker は Microsoft Outlook と統合します。 iManage Tracker パネルを使用すると、ユーザーはプロジェクト全体でタスクを表示、作成、更新できます。タスクのチェックリストを開いて、チーム メンバーとコミュニケーションや共同作業を行ったり、電子メールをパネルにドラッグしてタスクとして追加したりできます。ユーザーの Outlook 受信トレイに毎日送信されるメールには、ユーザーに割り当てられたタスクが集約されたビューが表示され、ユーザーが他のユーザーに割り当てたタスクを追跡できます。 Microsoft WordドキュメントのタスクリストをiManage Trackerにインポートする機能も利用できます。 * 作業単位を中心に構築されたソリューション: iManage Tracker は、作業単位、つまり iManage Work の事項を中心に構築されたコラボレーション ソリューションです。タスク リストを含む各チェックリストは特定の事項にリンクされているため、担当者はサイロで作業するのではなく、作業のコンテキストを把握できます。プロジェクト管理者とタスク担当者は、Web インターフェイスを使用して、取り組んでいるさまざまな事項をすばやく切り替えて、チェックリストとそれぞれのタスクにアクセスできます。 * ドキュメント管理システムとの完全な統合: iManage Tracker は iManage Work プラットフォームの一部であるため、新しいツールを学習するために追加のセットアップや労力は必要ありません。タスクとドキュメントはすべて、ユーザーが作業している場所にある iManage Work で利用できます。タスクはiManage Work内のドキュメントやフォルダにリンクされており、ユーザーはタスクを完了するために必要なコンテンツにワンクリックでアクセスできるため、このエクスペリエンスは親しみやすく、迅速かつ直観的で統合されています。まとめると、学習曲線がゼロであるため、これらすべてが労働力の生産性にプラスの影響を与えます。 * コラボレーションを強化するための単一の情報源: iManage Tracker は、誰に何を割り当てられているか、期限はいつなのか、タスク階層、何が期限切れまたは完了しているのか、誰がボトルネックなのかの概要を提供します。さらに、カスタム列を作成して、たとえば、優先順位や追跡対象のその他の関連詳細を表示することもできます。タスク自体にメモを追加すると、タスクの実行手順を伝えるために担当者に電子メールを送信する必要がなくなります。 * タスクとコンテンツの間のギャップを埋める: 義務と必要なコンテンツが 1 か所に接続され、配置されるため、仕事をより速く完了できます。情報は 1 か所で入手でき、電子メール、文書、メモ帳、その他のさまざまなソースやアプリケーションに散在することはありません。これらのさまざまなソースに散在する既存のチェックリストは、いくつかの簡単な手順で iManage Tracker にインポートできます。これにより、最も重要な作業に時間を費やすことができ、情報共有や共同作業に複数のチャネルを使用する必要がなくなり、全員が集中力を保つことができます。ユーザーは、タスクの場所とコンテンツの場所を行ったり来たりする必要はありません。 * 個人およびチームのタスク管理の可視性の強化: プロジェクト マネージャーは、iManage Work を使用して自分とチームのタスクを 1 か所で追跡し、タスクに関連するコンテンツにすばやくアクセスできます。請求対象となる時間は、プロジェクトの管理ではなく、高価値の成果物の作業に費やすことができます。プロジェクト マネージャーは、問題やチーム全体で作業がどの位置にあるのかを一目で把握でき、リスクを正確に特定し、障害を除去し、フォローアップすることで、期限を守れない可能性を減らすことができます。 iManage Tracker は、チェックリストとユーザーに更新に関する電子メールを送信し、プロジェクト マネージャーがフォローすることで、遅れや逸脱が見つかった場合に軌道修正するためのタイムリーなアクションが可能になります。タスクに依存関係がある場合、ユーザーは他のユーザーのタスクを表示したり、同じタスクの更新に関する電子メールを受信したりすることができます。 * 関係者との共有: タスク チェックリストは、読みやすい Microsoft Word ドキュメントまたは CSV としてエクスポートできます。これらのファイルは編集可能で、組織内の他の関係者と共有できます。これらはさらに処理され、レポートの生成や内部および外部ソースへの情報の配布に使用できます。 コンテンツの安全性、セキュリティ、およびガバナンス: iManage Work セキュア プラットフォームの一部である iManage Tracker は安全であり、管理者が設定した高レベルのセキュリティおよびアクセス ポリシーによって管理されます。知る必要がある人へのアクセス、コンテンツの分離、倫理の壁により、コンテンツは対象となる個人にのみ表示されることが保証されます。