Freespace

Freespaceは、ハイブリッド勤務や共有オフィスで働く従業員が、出社する時間を計画し、適切なワークスペースを見つけ、同僚と調整できるよう支援します。従業員はデスクを予約でき、組織で有効になっている場合は、会議室、駐車スペース、ロッカーも予約できます。インタラクティブなフロアプランで利用可能なスペースを確認できるほか、個人の好みに基づいて、自分のニーズに合ったデスクを見つけることもできます。 「My Circle」機能では、どの同僚が出社を予定しているか、どこに座る予定かを確認できるため、出社日を合わせたり、近くのデスクを予約したりしやすくなります。マネージャーは「My Teams」を使って出社予定を調整し、チームメンバーのためにスペースを手配できます。ユーザーはアプリを通じて予約のチェックインもできます。QRコードを使う方法や、アプリ内で確認する方法があります。また、センサーとの連携により、チェックインを支援したり、スペースの空き状況を更新したりできる場合があります。 Freespaceは、参加している職場以外で個人がワークスペースを予約するためのサービスではなく、柔軟なオフィススペースを管理する組織向けに設計されています。組織の設定に応じて、従業員はウェブまたはモバイルからサービスにアクセスし、カレンダー連携を利用して予約できます。職場の運営チームは、関連するFreespaceのツールを使って、スペースの利用状況や稼働データを確認できます。

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