Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) は、プロフェッショナルおよびグローバルなコンテンツおよびコラボレーション管理のための包括的なソフトウェア ソリューションです。 FDM は、デジタル環境でドキュメントを管理するプロセスを合理化し、組織内の効率とセキュリティの両方を強化するように設計されています。 FDM を使用すると、あらゆる種類の電子コンテンツを管理できます。コンテンツは、ファジー/AI ベースの全文検索またはキーワードの自動割り当てによって簡単に保存、追跡、検索できます。 FDM には、電子ドキュメントを一元的に作成、管理、保存する一連のツールが含まれており、複数のチャネルを介した簡単なアクセス、検索、共有、コラボレーションが可能になります。 主な特徴: ** デジタル ストレージ - FDM は、あらゆる種類のデジタル ドキュメントの一元的なリポジトリを提供します。これにより、文書の保管、検索、管理が容易になります。これには階層ストレージが含まれており、ドキュメントをフォルダーやサブフォルダーに保存できるため、直感的で構造化された整理が容易になります。 ** 高度な検索機能 - ファジー/人工知能 (AI) ベースの全文検索とキーワードの自動割り当てを含む、堅牢かつ包括的な検索エンジンです。この機能により、ユーザーはキーワード、内容、作成者、日付などのさまざまな基準に基づいてドキュメントをすばやく見つけることができます。光学式文字認識 (OCR) テクノロジーを統合すると、スキャンした文書や画像内のテキストを検索できるようになります。 ** アクセス制御とセキュリティ - セキュリティ機能には、電子ファイルやドキュメントへのアクセス制御が含まれます。管理者はさまざまなレベルで権限を設定し、ドキュメントを表示、編集、削除できるユーザーを決定できます。これにより、許可された担当者のみが機密情報にアクセスできるようになります。さらに、監視とコンプライアンスの目的で監査証跡が維持されます。 ** バージョン管理と監査証跡 - バージョン管理により、電子ファイルまたはドキュメントに加えられた変更履歴が記録され、アクセスできるようになります。この機能により、ユーザーは必要に応じて以前のバージョンに戻すことができ、編集の明確な監査証跡が提供されます。これはコンプライアンスおよび規制要件にとって重要です。 ** コラボレーション ツール - FDM は、ドキュメント共有、同時編集、コメントなどの機能を通じてコラボレーションを促進します。これらのツールを使用すると、チームは物理的な場所に関係なく、ドキュメントをリアルタイムで共同作業できます。 ** ワークフローの自動化と統合 - FDM ワークフロー自動化ツールは、承認、通知、ルーティングなどのドキュメント関連のタスクを自動化することで、ビジネス プロセスの合理化に役立ちます。統合機能により、FDM は契約管理システム、顧客関係管理 (CRM)、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムなどの他のエンタープライズ ソフトウェア システムとシームレスに連携できるため、全体的な生産性が向上します。 ** コンプライアンスと保持管理 - コンプライアンス機能により、ドキュメント管理の実践が業界標準と法的要件に確実に準拠していることが保証されます。 FDM は文書保存スケジュールを自動的に管理し、文書が必要な期間保存され、適切に廃棄されるようにします。 ** モバイル アクセシビリティ - FDM にはモバイル デバイス経由でアクセスできるため、ユーザーはいつでもどこでもドキュメントにアクセスして管理できます。 ** カスタマイズと拡張性 - FDM は、組織の特定のニーズに応じてカスタマイズできます。スケーラビリティにより、FDM は組織の拡大に合わせて成長し、適応できます。 ** クラウドベースのオプション - FDM は、クラウドベースの Software as a Service (SaaS) ソリューションとしても提供され、IT オーバーヘッドの削減、拡張性、およびリモート アクセスの利点を提供します。 これらの機能により、ユーザーはドキュメントへのアクセスを制御し、変更を追跡し、規制要件や業界標準への準拠を確保できます。さらに、FDM は、あらゆる組織が紙ベースのプロセスに関連するコストを削減し、生産性を向上させ、情報セキュリティを強化するのに役立ちます。