SmartSheet è un software As A Service (SAAS) Offerta per la collaborazione e la gestione del lavoro, sviluppato e commercializzato da SmartSheet Inc. Viene utilizzato per assegnare attività, tenere traccia dei progressi del progetto, gestire i calendari, condividere documenti e gestire altri lavori, utilizzando un utente tabulare interfaccia.
SmartSheet viene utilizzato per collaborare su tempistiche del progetto, documenti, calendari, attività e altre opere. Secondo IDG, è "PRODUTTIVAZIONE DELL'UFFICIO, GESTIONE DI PROGETTAZIONE, PROPRIETÀ DI PARTICHIO ... [IT] sta cercando di essere l'hub centrale per il modo in cui le persone lavorano". SmartSheet compete con Microsoft Project. Combina parte della funzionalità di Microsoft Project, Excel, Access e SharePoint.
Secondo Forbes, SmartSheet ha un'interfaccia utente "relativamente semplice". L'interfaccia si concentra su "SmartSheets", che sono simili ai fogli di calcolo che si trovano in genere in Microsoft Excel. Ogni SmartSheet può avere le sue righe ampliate o crollate per vedere rispettivamente attività individuali o progressi su larga scala. Le attività possono essere ordinate per scadenza, priorità o persona assegnata loro. Se un foglio di calcolo contiene date, SmartSheet crea una vista del calendario.
Ogni riga in una scheda di Smart Smart può avere file ad esso allegati, e -mail archiviate al suo interno e una tavola di discussione associata ad esso. Quando viene creato un nuovo SmartSheet, le notifiche vengono spinte allo staff per popolare le sue righe e le sue colonne. Man mano che le informazioni vengono aggiornate, altri SmartSheets che monitorano la stessa attività, il progetto o il punto di dati vengono aggiornati automaticamente. Il servizio ha anche avvisi per quando sta arrivando una scadenza delle attività e tiene traccia delle versioni del documento.
SmartSheet può importare dati da Microsoft Office o Google Applications. Si integra con Salesforce.com, Dropbox e Amazon Web Services. Esiste anche un'app mobile SmartSheet per i sistemi operativi Android e iOS. Il servizio è offerto in abbonamento senza livelli gratuiti.
Supportato dalla sicurezza di livello aziendale, SmartSheet viene utilizzato da oltre il 75% delle società nella Fortune 500 per implementare, gestire e automatizzare i processi in una vasta gamma di dipartimenti e casi d'uso.
SmartSheet è una piattaforma completa di collaborazione e gestione del lavoro progettata per semplificare la pianificazione, l'esecuzione e l'automazione del progetto. Combina la familiarità di un foglio di calcolo con strumenti avanzati di gestione dei progetti, consentendo ai team di gestire in modo efficiente attività, tenere traccia dei progressi e automatizzare i flussi di lavoro. La piattaforma offre più viste, tra cui fogli di calcolo, schede Kanban, grafici Gantt e calendari, fornendo agli utenti modi flessibili per visualizzare i progressi del progetto.
Le caratteristiche chiave di SmartSheet includono la gestione delle attività, il monitoraggio del progetto, l'automazione del flusso di lavoro e il reporting personalizzato. Supporta una collaborazione in tempo reale attraverso funzionalità come la condivisione di documenti, i commenti delle attività e gli aggiornamenti istantanei, garantendo che tutti i membri del team siano allineati e informati. SmartSheet offre anche solide funzionalità di gestione delle risorse, consentendo ai team di ottimizzare l'allocazione e il budget delle risorse. Inoltre, la piattaforma supporta integrazioni con altri strumenti, migliorando la sua versatilità e utilità in diversi contesti organizzativi.
SmartSheet è adatto per aziende di tutte le dimensioni, offrendo opzioni di scalabilità e personalizzazione per soddisfare le esigenze aziendali specifiche. La sua interfaccia intuitiva lo rende accessibile agli utenti con diversi livelli di esperienza di gestione del progetto. Fornendo dashboard interattivi e report personalizzabili, SmartSheet aiuta i team a prendere decisioni informate e monitorare efficacemente le prestazioni del progetto. Nel complesso, SmartSheet è uno strumento versatile che migliora la produttività, la collaborazione e il processo decisionale negli ambienti di gestione dei progetti.
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Sito web: smartsheet.com
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