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OutSmart è un software di gestione dei servizi sul campo progettato per aziende di installazione, costruzione, servizi e sicurezza. Riunisce ordini di lavoro digitali, pianificazione, preventivi, monitoraggio dei tempi e fatturazione in un unico sistema, aiutando i team di ufficio e i tecnici sul campo a lavorare con le stesse informazioni in tempo reale.
L'app supporta l'intero flusso di lavoro dal preventivo alla fattura. Gli utenti possono creare e assegnare ordini di lavoro, pianificare i lavori con una scheda di pianificazione digitale, tenere traccia di ore e materiali e acquisire firme digitali in loco. I tecnici possono accedere ai dettagli del lavoro sul proprio telefono, comprese le informazioni sull'indirizzo, la cronologia dei servizi e gli aggiornamenti delle attività, il che aiuta a ridurre il follow-up manuale e l'amministrazione duplicata.
OutSmart include inoltre funzionalità di gestione dei progetti per lavori più grandi, supporto contrattuale e SLA per la manutenzione ricorrente e gestione delle risorse per archiviare la cronologia dei servizi in base alla posizione o all'installazione. La piattaforma si integra con oltre 50 sistemi contabili ed ERP, consentendo alle fatture e alle ore di fluire automaticamente nel software finanziario connesso. Ciò rende OutSmart una pratica app di assistenza sul campo per le aziende che desiderano organizzare la pianificazione, le operazioni di servizio e la fatturazione in un'unica piattaforma digitale.
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