Il software per la gestione della produzione su commessa aiuta le aziende manifatturiere a gestire preventivi, ordini di produzione, programmazione, scorte, attività di reparto, calcolo dei costi, acquisti e comunicazioni con i clienti in un unico sistema. Per le piccole e medie imprese manifatturiere, la piattaforma giusta può ridurre l'uso manuale dei fogli di calcolo, migliorare la visibilità sulle commesse, prevenire le carenze di materiali, velocizzare la preventivazione e aiutare i team a consegnare gli ordini nei tempi previsti.
Il miglior software per la gestione della produzione su commessa dipende dal flusso di lavoro. Alcune piattaforme si concentrano su sistemi ERP e MRP completi per la produzione, mentre altre sono specializzate in preventivazione, monitoraggio della produzione, bacheche operative digitali o collaborazione connessa sui progetti.
Di seguito sono presentate cinque piattaforme da prendere in considerazione: Trimble Connect, Steelhead Technologies, Katana, MRPeasy e Paperless Parts.
Trimble Connect
Ideale per: Aziende manifatturiere del settore edile, reparti di carpenteria, team di ingegneria, appaltatori e produttori che lavorano per progetto e necessitano di collaborazione su modelli 3D, disegni, documentazione, cronologia delle revisioni, comunicazione sul campo e coordinamento dei progetti
Trimble Connect è una piattaforma di collaborazione che mette in contatto i team con dati utilizzabili per la costruzione, disegni, modelli e documentazione. Consente agli utenti di condividere modelli 3D, disegni e file di progetto, esaminare e consultare documenti, archiviare le revisioni e collaborare tramite computer, dispositivi mobili e dispositivi di realtà mista.
Trimble Connect non è un tradizionale sistema ERP o MRP per la produzione su commessa. Tuttavia, può essere utile per le aziende manifatturiere che lavorano con progetti edili, modelli BIM, disegni di fabbricazione o documentazione di progetto complessa.
Funzionalità principali:
- Condivisione di modelli 3D
- Collaborazione su disegni e documenti
- Cronologia delle revisioni
- Gestione delle attività di progetto
- Accesso da computer e dispositivi mobili
- Supporto per dispositivi di realtà mista
- Coordinamento della progettazione
- Comunicazione in cantiere e fuori sede
- Gestione dei dati utilizzabili per la costruzione
Vantaggi:
- Efficace per la collaborazione su progetti e progettazione
- Utile per la produzione e le lavorazioni legate all'edilizia
- Aiuta a ridurre gli errori dovuti a disegni obsoleti
- Supporta modelli 3D e documentazione tecnica
- Adatto ai team che lavorano tra ufficio, officina e cantiere
- L'accesso da dispositivi mobili aiuta i team sul campo e in produzione a rimanere allineati
Svantaggi:
- Non è un sistema completo di gestione della produzione su commessa né un ERP manifatturiero
- Non sostituisce i software per preventivazione, MRP, gestione delle scorte o controllo del reparto produttivo
- È più indicato per la documentazione e il coordinamento dei progetti
- I team di produzione potrebbero doverlo affiancare a strumenti ERP/MRP
- Meno pertinente per officine con produzioni semplici e flussi di lavoro che non fanno ampio uso di modelli
Steelhead Technologies
Ideale per: Officine che lavorano su commessa, aziende di produzione di processo, officine di finitura, aziende di rivestimenti e piccole e medie imprese manifatturiere che necessitano di monitoraggio della produzione in tempo reale, bacheche operative digitali, preventivazione, ordini di lavoro, ricette, reportistica e visibilità sulle attività di reparto
Steelhead Technologies è una piattaforma ERP basata sul cloud per la produzione manifatturiera e su commessa, progettata per digitalizzare i flussi di lavoro produttivi. Aiuta le officine a movimentare i pezzi nello stabilimento, monitorare l'avanzamento della produzione, fornire istruzioni digitali agli operatori e sostituire i processi basati su grandi quantità di documenti cartacei con una visibilità in tempo reale. Steelhead descrive la propria piattaforma come un ERP completo per la produzione manifatturiera e su commessa che aiuta i team a «movimentare pezzi, non carta».
Il suo software per la produzione su commessa supporta preventivi, ordini di lavoro, ricette di prodotto, tracciamento della movimentazione dei pezzi, documenti di trasporto, fatture, formazione degli operatori, reportistica e ridefinizione delle priorità delle commesse.
Funzionalità principali:
- Reparto produttivo digitale
- Monitoraggio delle commesse in tempo reale
- Bacheche operative digitali
- Istruzioni per gli operatori con immagini e video
- Ordini di lavoro
- Preventivi
- Ricette di prodotto
- Documenti di trasporto e fatture
- Report personalizzati
- Dashboard di produzione Watch Tower
- Ridefinizione delle priorità delle commesse
- CRM e visibilità per i clienti
Vantaggi:
- Progettato specificamente per le officine che lavorano su commessa e gli ambienti produttivi
- Ottima visibilità in tempo reale sulle attività di reparto
- Aiuta a sostituire le schede di lavorazione cartacee e gli aggiornamenti manuali
- Le istruzioni di lavoro digitali migliorano l'uniformità operativa
- Dashboard che offrono una buona visibilità ai responsabili
- Utile per monitorare pezzi, commesse e avanzamento della produzione
- Supporta una reportistica configurabile
Svantaggi:
- Può essere più adatto a officine con processi articolati o fortemente incentrate sulle attività di reparto
- L'implementazione può richiedere la mappatura dei flussi di lavoro
- I team più piccoli potrebbero aver bisogno di tempo per adottare le bacheche operative digitali
- Può essere più specializzato rispetto agli strumenti ERP generici
- Prezzi e adeguatezza alle esigenze devono essere verificati tramite una demo
Katana
Ideale per: Piccole e medie imprese manifatturiere, aziende la cui attività dipende dalla gestione delle scorte, marchi D2C, produttori di apparecchiature industriali, produttori alimentari e di bevande, aziende di elettronica e team che necessitano di gestione delle scorte in tempo reale, pianificazione della produzione, distinte base, monitoraggio delle attività di reparto, acquisti e gestione degli ordini
Katana è una piattaforma ERP per la produzione e la gestione delle scorte, pensata per le moderne aziende manifatturiere. Offre ai team una supervisione in tempo reale di ordini, materiali, attività, avanzamento della produzione e flussi di lavoro esternalizzati. Katana supporta distinte base, sottoassiemi, aggiornamenti dal reparto produttivo, pianificazione della capacità, verifica della disponibilità dei materiali, calcoli dei costi, flussi di produzione per magazzino e su ordine, produzione conto terzi, analisi degli acquisti, gestione multisede e flussi di lavoro basati su codici a barre.
Katana è particolarmente utile per le aziende manifatturiere che necessitano di gestione delle scorte in tempo reale, pianificazione della produzione, acquisti, gestione degli ordini di vendita e visibilità sul magazzino in un unico sistema.
Funzionalità principali:
- Gestione delle scorte in tempo reale
- Pianificazione della produzione
- Distinte base e sottoassiemi
- Shop Floor App
- Flussi di produzione per magazzino e su ordine
- Calcolo dei costi di produzione
- Analisi degli acquisti
- Supporto alla produzione conto terzi
- Gestione delle scorte multisede
- Flussi di lavoro basati su codici a barre
- Tracciamento di lotti e numeri di serie
- Gestione delle vendite e degli ordini
- API e integrazioni
Vantaggi:
- Particolarmente adatto alle aziende manifatturiere in crescita
- Buona visibilità sulle scorte in tempo reale
- Supporta sia la produzione interna sia quella esternalizzata
- Utile per distinte base, ordini di produzione e pianificazione dei materiali
- Aiuta a prevenire esaurimenti delle scorte e ritardi nella produzione
- Funziona bene per le vendite multicanale e le operazioni di magazzino
- Più accessibile rispetto a molti sistemi ERP per grandi imprese
Svantaggi:
- Potrebbe non essere sufficientemente specializzato per officine con produzioni personalizzate complesse
- Le esigenze avanzate di programmazione delle attività di reparto possono richiedere una configurazione accurata
- Meno focalizzato sull'automazione della preventivazione rispetto a Paperless Parts
- Non è ideale per le officine che necessitano solo di un semplice monitoraggio delle commesse
- I costi possono aumentare con l'aumentare delle funzionalità e degli utenti
MRPeasy
Ideale per: Piccole aziende manifatturiere, officine che lavorano su commessa, produttori di articoli personalizzati, distributori e aziende con circa 10–200 dipendenti che necessitano di un MRP cloud conveniente, pianificazione della produzione, gestione delle scorte, distinte base, acquisti, CRM, reportistica di reparto, calcolo dei costi e integrazioni contabili
MRPeasy è un ERP manifatturiero basato sul cloud per le piccole aziende produttrici. Aiuta i team a pianificare la produzione, gestire le scorte, monitorare i costi effettivi, creare programmi di produzione, gestire postazioni di lavoro e calendari, stimare costi e tempi di produzione, creare distinte base semplici o multilivello e utilizzare i report per individuare i colli di bottiglia.
MRPeasy riunisce vendite, pianificazione dei materiali, programmazione della produzione, reportistica di reparto, gestione delle scorte e approvvigionamento in un unico sistema per le piccole aziende manifatturiere. La descrizione ufficiale del prodotto lo posiziona come soluzione per aziende con 10–200 dipendenti.
Funzionalità principali:
- ERP manifatturiero
- Pianificazione della produzione
- MRP
- Gestione delle scorte
- Distinte base e cicli di lavorazione
- Postazioni di lavoro e calendari
- Reportistica di reparto
- Approvvigionamento e gestione dei fornitori
- CRM e monitoraggio degli ordini di vendita
- Stima dei costi e dei tempi di consegna
- Gestione dei codici a barre
- Controllo qualità
- Integrazioni con QuickBooks Online e Xero
- Gestione delle scorte multisede
Vantaggi:
- Particolarmente adatto alle piccole aziende manifatturiere
- Copre i principali flussi di lavoro MRP ed ERP
- Buon equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso
- Aiuta nella pianificazione della produzione e nella stima dei costi
- Supporta la produzione su commessa, la produzione personalizzata e la distribuzione
- Utile per il controllo delle scorte e gli acquisti
- Le integrazioni contabili aiutano a collegare le attività operative alla gestione finanziaria
Svantaggi:
- Potrebbe non essere sufficiente per le aziende manifatturiere di maggiori dimensioni
- La configurazione richiede distinte base, cicli di lavorazione e dati sulle scorte accurati
- L'interfaccia può apparire più funzionale che moderna
- Le possibilità di personalizzazione avanzata possono essere limitate rispetto ai sistemi ERP più grandi
- Più adatto ai team pronti a standardizzare i propri processi produttivi
Paperless Parts
Ideale per: Officine che lavorano su commessa, produttori conto terzi, officine meccaniche, officine di lavorazione della lamiera, aziende di lavorazioni CNC, officine di fabbricazione e aziende manifatturiere che necessitano di acquisizione più rapida delle richieste di preventivo, stima dei costi, preventivazione, automazione del calcolo dei costi, logiche di determinazione dei prezzi, collaborazione con gli acquirenti e integrazioni ERP/CRM
Paperless Parts è una piattaforma di preventivazione e collaborazione pensata per le aziende manifatturiere e le officine che lavorano su commessa. Aiuta i team a centralizzare le richieste di preventivo, automatizzare i flussi di stima e preventivazione, calcolare i costi a partire dalla geometria dei pezzi, applicare logiche di determinazione dei prezzi personalizzabili e trasferire i dati dei preventivi ai sistemi ERP, CRM, BI e contabili.
Nello specifico della produzione su commessa, Paperless Parts si presenta come un software di stima e preventivazione progettato appositamente per le aziende che operano in questo settore. Aiuta ad automatizzare il flusso di lavoro dalla ricezione della richiesta di preventivo all'inoltro dell'ordine e supporta l'automazione del calcolo dei costi in base alla geometria dei pezzi.
Funzionalità principali:
- Gestione delle richieste di preventivo
- Stima dei costi e preventivazione
- Automazione del calcolo dei costi
- Stima dei costi basata sulla geometria
- Logiche di determinazione dei prezzi personalizzate
- Collaborazione con gli acquirenti
- Monitoraggio dei preventivi
- Integrazione ERP
- Integrazione CRM
- Integrazione con software contabili
- Ambiente di preventivazione centralizzato e sicuro
- Analisi dei requisiti assistita dall'IA
Vantaggi:
- Eccellente per i flussi di preventivazione della produzione su commessa
- Aiuta a ridurre i tempi di elaborazione dei preventivi
- Particolarmente adatto alla produzione personalizzata e conto terzi
- Centralizza richieste di preventivo, stime e dati dei preventivi
- Il calcolo dei costi basato sulla geometria migliora l'uniformità della preventivazione
- Si integra con i sistemi ERP e CRM esistenti
- Adatto alle officine che desiderano una maggiore precisione dei prezzi e una migliore esperienza per gli acquirenti
Svantaggi:
- Più focalizzato sulla preventivazione che sulla gestione completa della produzione
- Non sostituisce un sistema ERP o MRP completo
- Offre il massimo valore quando il volume delle richieste di preventivo è elevato
- Richiede regole di calcolo dei costi e logiche di determinazione dei prezzi accurate
- Potrebbe richiedere l'integrazione con sistemi di produzione, contabilità e gestione delle attività di reparto
Conclusione
Il miglior software per la gestione della produzione su commessa per le piccole e medie imprese manifatturiere dipende dalla principale criticità operativa. Steelhead Technologies è particolarmente adatto alle officine che lavorano su commessa e desiderano visibilità in tempo reale sulle attività di reparto e flussi di produzione digitali. Katana è ideale per le aziende manifatturiere in crescita che necessitano di gestire scorte, produzione, acquisti e ordini in un unico sistema moderno. MRPeasy è un'opzione ERP/MRP pratica per le piccole aziende manifatturiere che necessitano di pianificazione della produzione, reportistica di reparto e controllo dei costi. Paperless Parts è la scelta migliore per le officine che necessitano di stime e preventivi più rapidi e precisi. Trimble Connect è utile per la collaborazione su progettazione, modelli e documentazione, soprattutto nella produzione legata all'edilizia, ma dovrebbe essere affiancato a un software ERP o MRP per una gestione completa della produzione su commessa.
Per la maggior parte delle piccole e medie imprese manifatturiere, l'approccio migliore consiste nello scegliere il software in funzione del principale collo di bottiglia: preventivazione, scorte, visibilità sulla produzione, programmazione o coordinamento dei progetti. Un buon sistema per la produzione su commessa dovrebbe ridurre il lavoro manuale, migliorare l'attribuzione delle responsabilità, aumentare la precisione dei preventivi e offrire ai responsabili una visione più chiara di ogni ordine, dalla richiesta di preventivo alla consegna.
