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Per i dipendenti che lavorano in modalità ibrida e negli uffici condivisi, Joan aiuta a coordinare dove lavorare e a trovare gli spazi e le risorse necessari per la giornata. Usa l'app per prenotare scrivanie, sale riunioni, posti auto e attrezzature condivise, verificare la disponibilità sulla planimetria dell'ufficio e vedere chi è in sede. I dipendenti possono anche gestire i propri orari di lavoro e, se la funzione è attiva, invitare visitatori. Joan collega le prenotazioni degli spazi di lavoro ai calendari aziendali, mentre i display delle sale possono mostrare la disponibilità all'ingresso. I responsabili dell'ufficio possono usare il portale web per gestire prenotazioni e visitatori e consultare report sull'utilizzo di sale, scrivanie e visite. Joan è pensato per le organizzazioni che hanno bisogno di un sistema condiviso per pianificare la presenza in ufficio e gestire le risorse prenotabili sul luogo di lavoro.
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