La tua giornata lavorativa inizia in Gmail, passa a Slack e prosegue tra documenti, dashboard e bacheche di progetto. Più tardi, apri alcuni degli stessi servizi per uso personale. Le app possono sembrarti familiari, ma gli account — e il modo in cui li usi — sono diversi.
Tenere tutto in un unico posto può rendere più difficile mantenere questi confini. Quale account è aperto? Dove avevi lasciato la dashboard di quel cliente? È questo lo spazio di lavoro giusto per il file che stai per condividere?
WebCatalog ti aiuta a dare a ogni parte della giornata un luogo ben definito. Gli spazi organizzano le app in base allo scopo. I profili mantengono separati gli account al loro interno. Insieme, ti permettono di passare più facilmente dalle attività lavorative a quelle personali senza dover uscire e accedere di nuovo ogni volta.
Gli spazi organizzano il lavoro. I profili separano gli account.
Uno spazio riunisce le app e i profili che usi per una determinata parte della tua vita. Potresti crearne uno per il lavoro, uno per le attività personali e un terzo per un progetto secondario. Ogni spazio si apre in una finestra a sé, offrendo a quel gruppo di strumenti un luogo dedicato. Scopri di più sugli spazi di WebCatalog Desktop.
Un profilo mantiene separati la sessione e i dati di navigazione di un’app. In questo modo puoi usare account diversi per lo stesso servizio senza dover uscire ogni volta che vuoi passare dall’uno all’altro. Puoi usare i profili in un’app desktop dedicata oppure riunirli nello stesso spazio con i profili di altri servizi. Scopri la gestione di più account con i profili.
Per esempio, potresti usare un profilo Gmail di lavoro insieme agli strumenti di progetto della tua azienda in uno spazio Lavoro. Il tuo profilo Gmail personale potrebbe invece trovarsi insieme alle app che usi ogni giorno in uno spazio Personale.
Lo spazio risponde alla domanda «A cosa sto lavorando?». Il profilo risponde alla domanda «Quale account sto usando?».
Inizia con Lavoro e Personale
Non serve una configurazione elaborata per trarre vantaggio da questa distinzione. Inizia con due spazi e assegna a ciascuno uno scopo chiaro.
Il tuo spazio Lavoro potrebbe contenere:
- L’email e il calendario aziendali.
- Gli strumenti di comunicazione del team.
- Documenti e app per la gestione dei progetti.
- Le dashboard che consulti durante la giornata lavorativa.
Il tuo spazio Personale potrebbe contenere:
- L’email personale.
- Le app di messaggistica che usi con amici e familiari.
- Siti per pianificare viaggi e fare acquisti.
- Strumenti per hobby e progetti domestici.
Considerali punti di partenza. La soluzione migliore rispecchia il modo in cui usi davvero le tue app.
Se un servizio serve in entrambi gli spazi, usa il profilo dell’account appropriato in ciascuno. L’obiettivo è fare in modo che aprire l’account giusto diventi una parte intenzionale dell’accesso a quel contesto, anziché un’altra decisione da prendere dopo aver aperto l’app.
Assegna a ogni account un nome riconoscibile
Le etichette sono importanti quando più account usano la stessa icona dell’app.
Scegli nomi che riconosci subito: Personale, Lavoro o il nome di un cliente. Evita etichette come «Account 2», che ti costringono a ricordare a cosa si riferiscono.
Per un designer freelance, una configurazione utile potrebbe essere questa:
| Spazio | Contenuti suggeriti | Etichette dei profili |
|---|---|---|
| Lavoro | Email aziendale, fatturazione, pianificazione | Aziendale |
| Cliente - Acme | Comunicazioni con il cliente, strumenti di design, bacheca di progetto | Acme |
| Personale | Email personale, messaggistica, hobby | Personale |
Questa è una possibile organizzazione, non l’obbligo di creare uno spazio separato per ogni account. Tieni insieme le attività correlate quando ciò le rende più facili da gestire.
Prima di inviare un messaggio, caricare un file o pubblicare un post, è comunque una buona abitudine controllare quale account è attivo. I nomi chiari rendono più facile farlo.
Aggiungi spazi per clienti e progetti quando ne hai bisogno
Per chi gestisce più clienti, marchi o attività, gli account di lavoro e personali sono solo l’inizio.
Pensa a un consulente che trascorre la mattina lavorando con un cliente e il pomeriggio assistendone un altro. Ogni incarico può comportare canali di comunicazione, bacheche di progetto e strumenti di reportistica diversi.
Uno spazio dedicato a un cliente offre a queste risorse un luogo stabile. Invece di ricreare la configurazione a partire da finestre sparse, il consulente può tornare alla raccolta di strumenti associata a quel cliente.
Lo stesso approccio funziona per un’attività secondaria. Tieni insieme gli strumenti di amministrazione del negozio, l’email aziendale e gli strumenti di pianificazione, usando profili con il nome dell’attività ovunque servano account separati.
Crea un nuovo spazio quando rappresenta un cambiamento significativo di responsabilità. Una domanda utile da porsi è: Vorrei avere queste app insieme quando mi metto a svolgere questo lavoro? Se la risposta è sì, probabilmente appartengono allo stesso spazio.
Fai del passaggio da un contesto all’altro una routine
Una configurazione organizzata è più utile se la usi con costanza.
All’inizio della giornata lavorativa, apri lo spazio Lavoro e inizia dagli strumenti pertinenti alla prima attività. Quando passi a un progetto per un cliente, apri lo spazio dedicato a quel cliente. Quando hai finito, chiudi la finestra di lavoro e torna alle tue attività personali.
In questo modo, il passaggio si traduce in un’azione visibile. Scegli il contesto in cui vuoi entrare, invece di seguire la scheda che capita di avere a portata di mano.
Fai in modo che la configurazione resti gestibile. Rivedi periodicamente i tuoi spazi ed elimina le app che non usi più. Se un progetto è terminato, valuta se il suo spazio debba ancora far parte della tua configurazione quotidiana.
Spesso, un numero ridotto di spazi con nomi chiari è un punto di partenza migliore di una struttura complicata che aggiorni di rado.
Riunisci le app web che usi ogni giorno in uno spazio di lavoro dedicato
WebCatalog Desktop trasforma i siti web in app desktop e consente di organizzare app e account in spazi. È disponibile per macOS, Windows e Linux.
È una soluzione pratica se la tua giornata dipende dai servizi web, ma i tuoi account hanno scopi diversi. Puoi organizzare il tuo spazio di lavoro attorno agli strumenti che già conosci, definendo confini più chiari tra lavoro, attività personali e responsabilità legate ai clienti.
Inizia dall’account che usi più spesso per passare da un’attività all’altra. Assegna nomi chiari ai profili di lavoro e personali, poi organizza gli strumenti correlati negli spazi appropriati. Amplia la configurazione quando un altro progetto o una nuova responsabilità ha bisogno di uno spazio dedicato.
Scarica WebCatalog Desktop e dai ai tuoi account di lavoro e personali uno spazio tutto loro.
